Delegace přístupových práv na účtu služby Exchange
Zjistěte, jak delegovat oprávnění na exchangovému účtu
Poslední aktualizace 29/08/2018
Cíl
Služba Exchange nabízí profesionální e-mailové adresy s širokým spektrem funkcí pro týmovou spolupráci. Jednu z těchto funkcí představuje možnost delegovat specifická oprávnění (jako např. přístup či odesílání) napříč jednotlivými uživatelskými účty Exchange.
Zjistěte, jak přidělit oprávnění k exchangovému účtu.
Prerekvizity
- Služba Exchange.
- Minimálně dva aktivní Exchange účty nakonfigurované na platformě OVH Exchange.
- Přístup do Zákaznického prostoru OVH.
- Přístupové údaje k účtu, kterému mají být nová práva přidělena.
Postup
Ze všeho nejdříve si ujasněte, jaká oprávnění si pro daný účet přejete delegovat. Připomínáme, že nastavením delegace přidělíte jednomu nebo několika Exchangem účtům dodatečná práva na delegovaném účtu.
| Oprávnění | Popis |
|---|---|
| Odeslat jako | Umožní odesílat e-maily „jako“ daný účet. Jakožto odesílatel nebude uveden účet, ze kterého byl e-mail odeslán, nýbrž účet, pro nějž má odesílatel delegováno právo na odesílání v režimu „odeslat jako“. Původní odesílatel je v tomto případě nezjistitelný. |
| Odeslat z | Umožní odesílat e-maily „z“ daného účtu. Jakožto odesílatel nebude uveden účet, ze kterého byl e-mail odeslán, nýbrž účet, pro nějž má odesílatel delegováno právo na odesílání v režimu „odeslat jako“. E-mail je však opatřen poznámkou, indikující, že původní odesílatel se liší. |
| Přístupové oprávnění | Přidělí příslušnému účtu přístup k delegovanému účtu v režimu „read-only“. Uživatel s tímto oprávněním má přístup k obsahu, ale nemůže provádět žádné změny či odesílat e-maily. |
Oprávnění „odeslat jako“ a „odeslat z“ nelze kombinovat. Všechny ostatní kombinace jsou však dostupné.
Fáze 1: ustavení delegace
Přihlaste se do svého Zákaznického prostoru OVH. V levém postranním panelu otevřete nabídku Microsoft a klikněte na tlačítko Exchange. Ze seznamu dostupných služeb zvolte tu, na níž je vytvořen účet, pro který si přejete zřídit delegaci. V základním rozhraní pro správu služby Exchange přejděte do záložky E-mailové účty.
Tabulka obsahuje přehled e-mailových účtů vytvořených v rámci příslušné služby Exchange. U e-mailového účtu, pro nějž si přejete zřídit delegaci, klikněte na ikonku tří teček (...) a z nabídky vyberte možnost Spravovat delegace.
V dialogovém okně vyberte práva, která si přejete delegovat. Klikněte na tlačítko Další.
Ověřte zadané údaje a klikněte na tlačítko Schválit. Delegace na našich serverech se vytvoří v rámci několika minut.
Jakmile je delegace vytvořena, účet test1@mojedomena.ovh může provádět příslušné akce na účtu test2@mojedomena.ovh.
Fáze 2: používání delegovaných oprávnění
Ze všeho nejdříve se ujistěte, že disponujete přístupovými údaji k účtu Exchange, pro nějž byla nová delegace vytvořena.
Použití delegovaných oprávnění se liší v závislosti na typu delegovaných práv a e-mailovém klientovi, kterého používáte pro přístup ke svému účtu Exchange. Detailní informace o použití jednotlivých typů delegovaných oprávnění nelzenete v následujících částech této příručky:
Toto řešení vyžaduje znalost softwaru či webového rozhraní, které používáte pro přístup ke svému Exchange účtu. Níže naleznete pouze obecné informace týkající se zacházení s danými rozhraními. Z toho důvodu se v případě jakýchkoli nejasností doporučujeme obrátit na profesionálního webmastera. Společnost OVH v tomto ohledu neposkytuje přímou podporu.
2.1 Přístupové oprávnění
- Outlook Web Application (OWA)
Přejděte na stránku https://www.ovh.cz/mail/ a přihlaste se k účtu disponujícímu delegovanými oprávněními. V levém postranním panelu klikněte pravým tlačítkem myši na název účtu a vyberte možnost Přidat sdílenou složku.
Zadejte název delegovaného účtu a klikněte na tlačítko Přidat. Přidaný účet se zobrazí v levém postranním panelu, kde si následně budete moci prohlížet jeho obsah.
- Outlook pro Windows
V aplikaci Outlook 2016 přejděte do záložky Soubor v levém horním rohu obrazovky a klikněte na tlačítko Nastavení účtu. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Nastavení účtu. V dialogovém okně vyberte účet s delegovanými oprávněními a klikněte na tlačítko Změnit.
Nyní klikněte na tlačítko Další nastavení.... V novém dialogovém okně přejděte do záložky Pokročilé nastavení a klikněte na tlačítko Přidat. Zadejte název e-mailového účtu, pro nějž máte delegovaná oprávnění a pokračujte. Přidaný účet se zobrazí v levém postranním panelu, kde si následně budete moci prohlížet jeho obsah.
2.2 „Odeslat jako“
- Outlook Web Application (OWA)
Přejděte na stránku https://www.ovh.cz/mail/ a přihlaste se k účtu disponujícímu delegovanými oprávněními. Začněte psát nový e-mail kliknutím na tlačítko +Nový.
Klikněte na ikonku tří teček (...) v horní nabídkové liště a vyberte možnost Zobrazit odesílatele. Nyní klikněte na tlačítko Od a v rozbalovací nabídce zvolte účet, který má být zobrazen jako odesílatel příslušného e-mailu.
- Outlook pro Windows
Začněte psát nový e-mail. Ujistěte se, že redakční okno obsahuje kolonku Od. Pokud se kolonka nezobrazuje, přejděte do záložky Možnosti a klikněte na tlačítko Od.
Nyní klikněte na tlačítko Od a v rozbalovací nabídce zvolte účet, který má být zobrazen jako odesílatel příslušného e-mailu.
2.3 „Odeslat z“
- Outlook Web Application (OWA)
Přejděte na stránku https://www.ovh.cz/mail/ a přihlaste se k účtu disponujícímu delegovanými oprávněními. Začněte psát nový e-mail kliknutím na tlačítko +Nový.
Klikněte na ikonku tří teček (...) v horní nabídkové liště a vyberte možnost Zobrazit odesílatele. Nyní klikněte na tlačítko Od a v rozbalovací nabídce zvolte účet, který má být zobrazen jako odesílatel příslušného e-mailu.
- Outlook pro Windows
Začněte psát nový e-mail. Ujistěte se, že redakční okno obsahuje kolonku Od. Pokud se kolonka nezobrazuje, přejděte do záložky Možnosti a klikněte na tlačítko Od.
Nyní klikněte na tlačítko Od a v rozbalovací nabídce zvolte účet, který má být zobrazen jako odesílatel příslušného e-mailu.
Kam dál
Sdílejte své zkušenosti s uživatelskou komunitou na https://community.ovh.com/en/.
