Načítání...
Vytvoření účtu zdroje: 1. část
In your Customer account, select your Exchange service under "Exchange".
Select "Advanced Mode" in the top right-hand corner.
Click "Resources" then "Add a resource account" on the right.
Vytvoření účtu zdroje: 2. část
Vyplňte požadovaná pole:
Název zdroje: uveďte název, pod kterým chcete, aby se zdroj zobrazoval.
E-mail zdroje: zvolte si e-mailovou adresu pro zdroj. Nesmí jít o již existující e-mailovou adresu.
Kapacita: informativní údaj o velikosti zdroje.
Povolit konflikty: Jestliže je tato možnost zaškrtnuta, pak nebude zobrazeno varování, jestliže si některý uživatel bude chtít zamluvit zdroj, který se již používá.
Typ zdroje: jsou dostupné dva typy zdrojů: "Místnost" a "Vybavení".
Pro dokončení tohoto kroku klikněte na "Další" a poté potvrďte vytvoření zdroje kliknutím na "Vytvořit".
Vytvoření účtu zdroje: 3. část
Jakmile je zdroj vytvořen, můžete ho upravit či vymazat.
Je zde zobrazeno shrnutí v tabulce s názvy, typy zdrojů a e-mailovou adresou zdroje.
Účty zdrojů jsou aktivovány a jak tyto účty využívat se dozvíte v pokračování této příručky.
Kalendář zdroje: 1. část
Here's how to view the resource calendar via OWA.
Open OWA.
Log in with your full email address and password.
Select "Calendar", right-click on "OTHER CALENDARS", then choose "Open Calendar".
Kalendář zdroje: 2. část
Enter the resource name. As it is part of the GAL (Global address list), the Exchange server will find it automatically.
Select "Open" to complete the task.
Kalendář zdroje: 3. část
Vytvořený kalendář zdroje je nyní zobrazen v rozhraní OWA.
Nahoře vlevo si všimněte tlačítka "Nová událost". Toto tlačítko použijete při vytváření události pro Vaše zaměstnance.
Správa zdroje: 1. část
Vytvoříme událost, která bude využívat zdroj, který jsme vytvořili v předchozí části příručky.
Pro toto si v "Kalendář" zvolte "Nová událost".
Zobrazí se Vám nové rozhraní.
Vyplňte požadovaná pole:
Událost: název události.
Umístění: V této části můžete zadat zdroj typu "Místnost".
Účastníci: Zde zadejte účastníky a zdroje typu "Vybavení".
Začátek: Uveďte začátek události.
Doba trvání: Uveďte dobu trvání události.
Zobrazit jako: Uveďte stav, který chcete zobrazit v kalendáři.
Upozornění: Uveďte kdy se má provést upozornění na událost.
Opakování: Uveďte frekvenci opakování události.
Pro dokončení události klikněte na "Odeslat".
Správa zdroje: 2. část
Událost "meeting" byla vytvořena ve zdroji "MyRoom1", který je typu místnost a byla vybavena zdrojem "equipment1".
Správa zdroje: 3. část
Z rozhraní kalendáře můžete vidět stavy zdrojů.
Můžeme vidět, že po přidání události je stav zdroje v současnosti "Busy".
Správa zdroje: 4. část
Přidává se nová událost se stejným datem, jako má předchozí událost.
Vidíme upozornění na potvrzení či zamítnutí události.
Naše druhá událost "speech" a zdroj "MyRoom1" byla zamítnuta díky konfliktu. Na požadované datum je již naplánována událost, a nedošlo tedy k autorizaci tohoto zdroje díky konfliktu, takže byl náš požadavek na novou událost zamítnut.
Zdroj "equipment1" akceptoval událost. Jiná událost je již naplánována na stejné datum, ale správa konfliktů je u tohoto zdroje deaktivována, takže naše žádost o vytvoření události byla schválena.
