První kroky se službou Hosted Exchange
Naučte se ovládat svou službu Hosted Exchange
Poslední aktualizace 21/03/2018
Cíl
Služba Hosted Exchange nabízí profesionální e-mailové účty a široké spektrum funkcí pro týmovou spolupráci, jako např. synchronizovaný kalendář či adresář.
Naučte se ovládat svou službu Hosted Exchange.
Prerekvizity
- Předplatné služby Hosted Exchange.
- E-mail s potvrzením o úspěšném dokončení instalace služby Hosted Exchange.
- Doména.
- Přístup do Zákaznického prostoru OVH.
Postup
Fáze 1: přístup do rozhraní pro správu služby
Jakmile je služba Hosted Exchange vytvořena a dostupná, můžete ji začít spravovat prostřednictvím Zákaznického prostoru OVH.
Připojte se do Zákaznického prostoru, v levém postranním panelu klikněte na sekci Microsoft a následně vyberte Exchange. Ze seznamu vyberte požadovanou službu Hosted Exchange.
Název služby Hosted Exchange v Zákaznickém prostoru OVH vždy začíná předponou hosted-, obsahuje část Vašeho zákaznického identifikátoru (NIC-handle) a končí číslicí (1 pro první nainstalovanou službu Hosted Exchange, 2 pro druhou atd.).
Fáze 2: prvotní konfigurace služby
Než budete službu Hosted Exchange moci začít naplno využívat, budete muset provést prvotní konfiguraci. Jakmile tak učiníte, budete moci začít používat své nové e-mailové adresy Exchange.
Jakmile poprvé vstoupíte do základního rozhraní pro administraci služby Hosted Exchange, spustí se Průvodce nastavením služby. Pokračujte kliknutím na tlačítko Začít.
Průvodce nastavením služby Vám umožní provést několik úprav. V závislosti na Vašich individuálních požadavcích může následující tabulka učinit některé fáze této příručky volitelnými.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Výběr domény | Vyberte doménu, kterou si přejete se svými e-mailovými adresami Exchange používat. Jedná se o jeden z hlavních prvků zakládajících konečnou podobu Vaší e-mailové adresy (jako např. kontakt@mojedomena.ovh). |
| Konfigurace domény | Pokud je doména spravována společností OVH a je vedena pod stejným zákaznickým identifikátorem, jako služba Exchange, bude její konfigurace provedena automaticky. V opačném případě je nutné doménu nakonfigurovat manuálně. |
| Konfigurace účtů Exchange | Určete název svých e-mailových adres Exchange a vložte dodatečné informace. |
| Migrace dat (volitelné) | Pokud si přejete migrovat e-mailové adresy z jiného e-mailového řešení OVH (MX Plan nebo E-mail Pro), můžete migraci spustit pomocí průvodce nastavením služby. Pokud používáte e-mailového klienta, budete zde muset své účty opětovně nakonfigurovat. |
Fáze 3: přidání dalších domén (volitelné)
Pokud si budete po dokončení prvotní konfigurace své domény prostřednictvím Průvodce nastavení služby přát přidat další domény, řiďte se následujícími pokyny:
Všechny adresy vytvořené na službě Exchange mohou zobrazit ostatní asociované adresy, a to včetně těch, které mají jinou doménu. Pokud si pro některé domény přejete toto zobrazování deaktivovat, musíte si pro ně objednat novou službu Hosted Exchange.
Za účelem přidání nové domény přejděte do sekce Asociované domény v základním rozhraní pro správu služby Hosted Exchange. Zobrazí se tabulka obsahující přehled domén, které jsou k Vaší službě aktuálně připojeny. Pro přidání nové domény klikněte na tlačítko Přidat doménu a postupujte podle uvedených instrukcí.
Detailní informace naleznete v následující příručce: Přidání domény ke službě Exchange.
Pokud doména pro správnou funkčnost se službou Exchange vyžaduje úpravu konfigurace, zobrazí se v kolonce Diagnostika červené políčko. Kliknutím na toto políčko získáte informace o úpravách, které je v konfiguraci dané domény potřeba provést. Pokud Vaše doména není nakonfigurována na DNS servery OVH, musíte změny provést pomocí rozhraní pro správu domény u Vašeho současného poskytovatele.
Fáze 4: konfigurace dalších účtů Exchange (volitelné)
Pokud si ke službě přejete přidat další účty, řiďte se následujícími pokyny:
V základním administračním rozhraní služby Hosted Exchange přejděte do záložky E-mailové účty. Zobrazí se tabulka obsahující přehled účtů, které jsou na Vaší službě aktuálně nakonfigurovány, a účtů, které na konfiguraci teprve čekají.
Účty čekající na konfiguraci jsou v tabulce uvedeny ve formě “@configureme.me”. Za účelem konfigurace účtu klikněte na logo tužky v příslušném řádku tabulky.
V závislosti na počtu Vašich účtů tuto fázi opakujte tolikrát, kolikrát je zapotřebí. Nové účty je možné objednat kliknutím na tlačítko Objednávka účtů.
Fáze 5: používání e-mailových adres
Jakmile jsou Vaše účty nakonfigurovány, nezbývá než začít je naplno využívat! Za tímto účelem můžete vyzkoušet webovou aplikaci OVH Webmail Outlook Web Application (OWA), která je dostupná na následující adrese: https://www.ovh.cz/mail/. Pro přihlášení jednoduše zadejte přístupové údaje ke své e-mailové adrese. Detailní informace o nástroji OWA naleznete v následující dokumentaci: https://docs.ovh.com/cz/cs/microsoft-collaborative-solutions/.
Pokud si svůj e-mail přejete nakonfigurovat na externím e-mailovém klientu, smartphonu či tabletu, podívejte se do následující dokumentace: https://docs.ovh.com/cz/cs/microsoft-collaborative-solutions/. Pro optimální výkon vždy prosím ověřte kompatibilitu používaného softwaru se službou Exchange.
Licence Outlook si můžete objednat prostřednictvím Zákaznického prostoru OVH. Licence Office 365 si můžete objednat na webových stránkách https://www.ovh.cz/office-365/.
Exchange umožňuje kompletní synchronizaci nastavení (filtry, podpisy, složky apod.), nezávisle na tom, zda se přihlašujete pomocí webového rozhraní či kompatibilního softwaru. Pokud se tedy ke službě Exchange přihlásíte ze tří různých zařízení pomocí tří různých rozhraní (webmail, kompatibilní software či e-mailový klient), budete mít všechna svá nastavení vždy neustále k dispozici.
Fáze 6: konfigurace funkcí pro týmovou spolupráci (volitelné)
Jakmile je Vaše služba Hosted Exchange nakonfigurována a plně funkční, můžete v Zákaznickém prostoru OVH začít spravovat funkce pro týmovou spolupráci. Díky těmto funkcím budete moci vytvářet nové zdroje (konferenční místnosti, vybavení apod.), skupiny a další.
Pro jejich aktivaci přejděte do základního rozhraní pro správu služby Hosted Exchange a klikněte na příslušnou záložku.
Detailní informace o jednotlivých funkcích naleznete v následující dokumentaci: https://docs.ovh.com/cz/cs/microsoft-collaborative-solutions/.
Kam dál
Sdílejte své zkušenosti s uživatelskou komunitou na https://community.ovh.com/en/.
