Den Versand von E-Mails optimieren

Erfahren Sie, wie Sie E-Mails versenden, indem Sie das Spam-Risiko reduzieren

Diese Übersetzung wurde durch unseren Partner SYSTRAN automatisch erstellt. In manchen Fällen können ungenaue Formulierungen verwendet worden sein, z.B. bei der Beschriftung von Schaltflächen oder technischen Details. Bitte ziehen Sie beim geringsten Zweifel die englische oder französische Fassung der Anleitung zu Rate. Möchten Sie mithelfen, diese Übersetzung zu verbessern? Dann nutzen Sie dazu bitte den Button “Mitmachen” auf dieser Seite.

Letzte Aktualisierung am 16.12.2021

Ziel

Antispam-Strategien werden immer strikter. Um Ihren Versand von E-Mails zu optimieren und Ihre Empfänger ohne Blockierung der Sicherheitswerkzeuge empfangen zu können, sind Einstellungen erforderlich, um Ihre Nachrichten zu authentifizieren und deren Inhalt zu validieren.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie den Versand Ihrer E-Mails optimieren.

OVHcloud stellt Ihnen Dienstleistungen zur Verfügung, für deren Konfiguration und Verwaltung Sie die alleinige Verantwortung tragen. Es liegt somit bei Ihnen, sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß funktionieren.

Wir stellen Ihnen diese Anleitung zur Verfügung, um Ihnen bei der Bewältigung alltäglicher Verwaltungsaufgaben zu helfen. Dennoch empfehlen wir Ihnen, einen spezialisierten Dienstleister zu kontaktieren, wenn Sie Schwierigkeiten oder Zweifel hinsichtlich der Verwaltung, Nutzung oder Implementierung der Dienste auf einem Server haben.

Voraussetzungen

  • Sie haben einen bereits konfigurierten E-Mail-Server

In der praktischen Anwendung

SPF-Eintrag konfigurieren

Bei dedizierten Infrastrukturen (Dedicated Server, VPS, Public Cloud Instanz oder Hosted Private Cloud) ist der optimale SPF-Eintrag in folgender Form: v=spf1 ip4:server_ipv4 ~all. Bitte denken Sie daran, 'server_ipv4' durch die IPv4-Adresse Ihres Servers zu ersetzen.

Das Symbol vor dem all hat eine große Bedeutung:

  • +: akzeptieren
  • -: nicht akzeptieren
  • ~: weiche Fehlfunktion (soft fail)
  • ?: neutral

Für weitere Informationen zur Syntax des SPF-Eintrags lesen Sie folgenden Link: http://www.open-spf.org/.

Sie können natürlich noch weiter gehen, indem Sie den SPF-Eintrag einer bestimmten Domain konfigurieren oder eine IPv6 angeben. Wie Sie Ihren SPF-Eintrag konfigurieren, lesen Sie einen SPF-Eintrag konfigurieren.

DKIM-Eintrag konfigurieren

Die Konfiguration eines DKIM-Eintrags (DomainKeys Identified Mail) bietet zusätzlichen Schutz, um zu verhindern, dass Ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden. DKIM ist eine einfache Signatur, mit der die Sender-Domain authentifiziert werden kann.

Diese Authentifizierung erfolgt mit einem DKIM-Schlüssel, der in Ihrer DNS-Zone hinzugefügt werden soll. Sie finden verschiedene DKIM-Schlüsselgeneratoren, darunter http://dkimcore.org/tools/keys.html auch. Bitte folgen Sie den Anweisungen auf der Seite des Generators Ihrer Wahl.

Reverse IP konfigurieren

Um den Versand zu optimieren und das Risiko einer Blockierung Ihrer E-Mails zu verringern, muss ein IP-Reverse mit Ihrer Domain konfiguriert werden.

Erstellen Sie zunächst einen A-Eintrag in der DNS-Zone Ihrer Domain mit der IP-Adresse Ihres Servers als Ziel.

Wenn Ihre DNS-Server von OVHcloud verwaltet werden, lesen Sie bitte folgende Anleitung.

Nach der Änderung der DNS-Zone Ihrer Domain ist eine Propagationszeit von maximal 24 Stunden erforderlich, bis die Änderungen wirksam sind.

Wenn Sie fertig sind, fügen Sie den PTR-Eintrag (auch bekannt als Reverse):

Gehen Sie in Ihrem OVHcloud Kundencenter auf den Tab Bare Metal Cloud und öffnen Sie IP.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Dienst einen Server mit einer IPv4-Adresse aus:

IP Reverse

Klicken Sie auf den Button ... rechts neben der entsprechenden Zeile und dann auf Reverse ändern:

IP Reverse

Geben Sie Ihre Domain in den Bereich Reverse ein und klicken Sie auf Bestätigen.

IP Reverse

Wenn Sie Ihren Domänennamen im Reverse-Verfahren eingeben, wird sofort überprüft, ob der A-Record auf dieselbe IP zurückverweist. Dies wird bei Anti-Spam-Verfahren verwendet, daher muss Ihr A-Record gültig sein und weitergegeben werden. Bei der Eingabe des Reverse-Verfahrens sind bestimmte Regeln zu beachten:

  • Der reverse kann nicht mit einem -
  • Der reverse darf höchstens 80 Zeichen enthalten
  • Der reverse darf keine Großbuchstaben enthalten
  • Der reverse muss mit einem enden .

Beispiel: "MyDomain.ca" im Reverse-Feld wäre mydomain.ca.

Sonderfälle beim Versand von E-Mails

Auf einen Microsoft Server (Outlook...)

Microsoft verwendet eine Whitelist Policy. Dies bedeutet, dass sich jeder Server von Anfang an auf einer schwarzen Liste befindet und dass ein spezifischer Vorgang erforderlich ist, um Ihren E-Mail-Server validieren zu lassen.

Dazu öffnen Sie bitte eine Support-Anfrage bei Microsoft.

Auf einen Gmail Server

Das Hinzufügen spezifischer Einträge (z. B. DMARC-Einträge) kann den Empfang von E-Mails erleichtern, wenn Ihr Empfänger bei Gmail ist. Hier ein Artikel von Google, der Ihnen dabei helfen kann: Add a DMARC record.

Ihre Angaben überprüfen

Es kann interessant sein, eine Seite wie Mail Tester zu verwenden, um zu überprüfen, dass alle Ihre Einstellungen korrekt sind.

Weiterführende Informationen

Kontaktieren Sie unser netzwerk der OVHcloud Partner, um Sie bei der Umsetzung Ihrer OVHcloud Lösungen zu unterstützen.

Für den Austausch mit unserer User Community gehen Sie auf https://community.ovh.com/en/.


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