Filter für Ihre E-Mail-Adressen erstellen

Erfahren Sie hier, wie Sie Filterregeln für Ihre E-Mail-Adresse erstellen und konfigurieren

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Letzte Aktualisierung am 27.09.2021

Ziel

Mit einem Filter können Bedingungen für die von Ihnen erhaltenen E-Mails sowie die sich daraus ergebenden Aktionen konfiguriert werden.

Zum Beispiel: Sie können jede E-Mail, die von unserem Spamschutz als Spam markiert wurde, automatisch löschen lassen.

  • Bedingung: der Betreff der E-Mail enthält [SPAM]
  • Aktion: E-Mail löschen

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Filter für Ihre E-Mail-Adressen erstellen und konfigurieren.

Voraussetzungen

Die folgende Anleitung ist nur anwendbar auf den Dienst MX Plan Legacy. Für unsere aktuelle Version dieses Angebots erfolgt die Filterverwaltung direkt über das OWA Webmail (Outlook Web Application). Sie können anhand der nachstehenden Tabelle identifizieren, welche Version des MX Plan Sie verwenden.

MX Plan Legacy MX Plan neuere Version
email
Die Angebotsbezeichnung steht in der Box "Abo".
email
Die Server-Referenz befindet sich in der Box "Zusammenfassung".
Lesen Sie weiter in dieser [Anleitung](#oldmxplan). Fahren Sie fort mit unserer Anleitung zu Posteingangsregeln in OWA.

In der praktischen Anwendung

Loggen Sie sich in Ihr OVHcloud Kundencenter ein und wechseln Sie zum Bereich Web Cloud.

Wählen Sie die Domain im Bereich E-Mails aus und gehen Sie auf den Tab E-Mails, um die Liste der E-Mail-Accounts Ihres MX Plan Angebots anzuzeigen.

Klicken Sie in der Tabelle, in der Ihre E-Mail-Adressen aufgelistet sind, auf das Filter-Symbol in der Zeile der zu bearbeitenden Adresse.

E-Mails

Ein neues Fenster öffnet sich, das Ihre derzeit für diese E-Mail-Adresse konfigurierten Filter anzeigt. Um einen hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf den Button Filter hinzufügen.

E-Mails

Die Filter-Einstellungen verstehen

E-Mails

Information

  • Filtername: Hiermit können Sie Ihre Filter im Kundencenter unterscheiden.
  • Priorität: Dies legt die Reihenfolge der Ausführung Ihrer Filter für alle eingehenden Nachrichten auf dieser Adresse fest. Ein Filter der Priorität 1 wird vor einem der Priorität 5 ausgeführt.
  • Den Filter aktivieren: Legt fest, ob der Filter auf den Posteingang angewendet wird (Sie können z.B. einen Filter vorübergehend deaktivieren, ohne ihn zu löschen, indem Sie den Haken bei dieser Option entfernen.)

Regeln:

In diesem Bereich können Sie die Filterbedingungen, auch Posteingangsregeln genannt, konfigurieren.

Erste Auswahl (Header):

  • Von: Entspricht dem Absender, zum Beispiel: "Wenn der Absender ...".
  • An: Entspricht dem Empfänger, zum Beispiel: "Wenn der Empfänger ...".
  • Betreff der Nachricht: Entspricht dem Inhalt des Betreffs, zum Beispiel: "Wenn der Betreff der Nachricht ...".
  • Sonstige: Anderer Parameter.

Zweite Auswahl (Regel):

  • spf: Vom SPF einer Domain abhängiger Parameter, zum Beispiel: "... hat keinen SPF Eintrag".
  • enthält: Positive Bedingung, zum Beispiel "Der Betreff enthält ...".
  • enthält nicht: Negative Bedingung, zum Beispiel "... enthält nicht ...".

Dritte Auswahl (Wert):

  • Ein konkreter Wert zur Definition dieser Regel, zum Beispiel: [SPAM].

Vierte Auswahl (+):

  • Damit können Sie weitere Regeln für die Aktion hinzufügen, die weiter unten definiert wird.

Ergebnis dieser Regeln

Beispiel: Wenn der Betreff der Nachricht [SPAM] enthält

Aktionen

Hier entscheiden Sie, wie der Filter eine E-Mail behandelt, wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind.

Sie können zwischen diesen Arten von Aktionen wählen:

  • Akzeptieren: Die E-Mail verbleibt in Ihrem Posteingang.
  • An eine lokale Adresse weiterleiten: Leitet die Nachricht an eine Ihrer anderen E-Mail-Adressen auf derselben Domain weiter.
  • Löschen: Löscht die E-Mail ohne weitere Benachrichtigung aus Ihrem Posteingang.
  • Auf eine andere Remote-Adresse weiterleiten: Leitet die Nachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weiter.

Beispiele

Spam löschen

Header Regel Wert Aktion
Filtereinstellungen Betreff der Nachricht enthält [SPAM] löschen
Was der Filter bewirkt Wenn der Betreff enthält das Wort [SPAM] dann die Nachricht löschen.

E-Mails eines bestimmten Senders weiterleiten

Header Regel Wert Aktion
Filtereinstellungen Von enthält contact@domaintest.ovh an eine Remote-Adresse weiterleiten: jean@otherdomain.ovh
Was der Filter bewirkt Wenn der Absender ist contact@domaintest.ovh dann die Nachricht an jean@otherdomain.ovh weiterleiten

An eine Mailingliste adressierte E-Mail weiterleiten

Header Regel Wert Aktion
Filtereinstellungen An enthält ML@mailing.com an eine lokale Adresse weiterleiten: recipient@mypersonaldomain.ovh
Was der Filter bewirkt Wenn die Nachricht an die Mailingliste versandt wurde namens ML@mailing.com dann die Nachricht an meine andere Adresse weiterleiten: recipient@mypersonaldomain.ovh

E-Mails mit unerwünschten Phrasen löschen, unter Ausnahme einer Absenderadresse

Dieses Filterbeispiel besteht aus zwei Regeln:

Header Regel Wert Aktion
Filtereinstellungen 1 Betreff der Nachricht enthält money löschen
Filtereinstellungen 2 Von enthält nicht john@mybank.ovh löschen

Was der Filter bewirkt: Wenn der Betreff der Nachricht das Wort money enthält und der Absender der Nachricht nicht john@mybank.ovh ist, wird die Nachricht gelöscht.

Im Kundencenter sieht diese Konfiguration so aus:

E-Mails

Weiterführende Informationen

Für den Austausch mit unserer User Community gehen Sie auf https://community.ovh.com/en/.


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