OVH Dokumentation

Exchange 2013/2016 Automatische Signatur - Disclaimer

In dieser Hilfe wird die Einrichtung einer automatischen Signatur (Disclaimer) beschrieben

Einrichtung Teil 1

Um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen verbinden Sie sich mit Ihrem OVH Kundencenter.

Wählen Sie unter "Plattform" Ihr Exchange Angebot aus.

Stellen Sie die Ansicht rechts oben im Interface auf den "Experten-Modus" um.

Wählen Sie dann die Rubrik "Signatur" und dann "Eine Signatur hinzufügen" aus.

Einrichtung Teil 2

Verwenden Sie die verfügbaren Werkzeuge, um Ihre Signatur zu personalisieren und zu formatieren.

Es können auch Variablen verwendet werden, um die generische Signatur mit den Angaben verschiedener Mitarbeiter zu personalisieren.

Um ein Bild oder Logo zu Ihrer Signatur hinzuzufügen klicken Sie auf den "Image" Button und geben dann dessen URL ein.

Um ein Bild oder Logo schneller hinzuzufügen können Sie das Bild wie in dem nebenstehenden Screenshot gezeigt auch per Drag and Drop von Ihrem Browser in das Signatur-Tool ziehen.

Einrichtung Teil 3

Anschließend können Sie die Größe des Bilds anpassen.

Es ist auch möglich, die Signatur ausschließlich für den externen Versand von E-Mails (also an eine nicht zu Ihrer Domain gehörende Adresse) zu aktivieren, indem Sie die entsprechende Option auswählen.

Klicken Sie auf "Bestätigen", um Ihre Signatur abzuspeichern.

Diese wird dann auf alle E-Mails der gewählten Domain angewandt.

Einrichtung Teil 4

Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, erscheint diese in Ihrem Kundencenter.

Dort können Sie die Signatur bearbeiten oder löschen.

Es wird auch eine Zusammenfassung der Informationen Ihrer Signatur angezeigt.

E-Mail-Beispiel Teil 1

In diesem Beispiel zeigen wir, wie Sie Ihre Signatur über das Exchange Webmail-Interface zu einer E-Mail hinzufügen können.

Verwenden Sie für die Anmeldung die vollständige E-Mail-Adresse und das dazugehörige Passwort.

Wählen Sie die Rubrik "Mail" aus und klicken Sie links oben auf "Neue E-Mail".

Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie dann auf "Einfügen" und "Signatur", um Ihre Signatur hinzuzufügen.

Die Signatur erscheint NICHT im Nachrichtentext: dies ist normal.

Versenden Sie Ihre E-Mail mit einem Klick auf "Senden".

E-Mail-Beispiel Teil 2

Ihre Signatur sollte nun in der empfangenen E-Mail korrekt angezeigt werden.


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