Einrichten einer automatischen Antwort in OWA

Erfahren Sie hier, wie Sie automatische Antworten in OWA erstellen

Letzte Aktualisierung am 20.07.2020

Ziel

Mit dieser Exchange-Funktion können Sie für verschiedene Anwendungsfälle automatische Antworten auf E-Mails einrichten, die an Ihr Konto gesendet werden (z.B. Abwesenheitsnotizen).

Diese Anleitung erläutert, wie Sie automatische Antworten mit der Outlook Web App (OWA) einrichten.

Voraussetzungen

  • Sie haben bereits einen OVHcloud Exchange Dienst eingerichtet.
  • Sie verfügen über Anmeldeinformationen für die E-Mail-Adresse, die Sie konfigurieren möchten.

In der praktischen Anwendung

Aktivierung der Funktion

Melden Sie sich über OVHcloud Webmail bei Ihrem Exchange Account an. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts, um das Menü „Optionen“ zu öffnen und wählen Sie dann Automatische Antworten.

owaoptions

In dieser Oberfläche aktivieren Sie einfach die Funktion, indem Sie Automatische Antworten senden auswählen. Sie können einen genauen Zeitraum in den nachstehenden Feldern festlegen oder das Senden auf unbestimmte Zeit aktivieren. Ohne eine hier eingestellte Start- und Endzeit muss die Funktion manuell deaktiviert werden.

Verfassen Sie Ihre Nachricht im Editorfeld und bestätigen Sie oben links mit der Schaltfläche Speichern.

owaautoreply

Antwortarten

Die obigen Anweisungen gelten für E-Mails, die von Benutzern Ihres Exchange-Dienstes an Ihre Adresse gesendet werden. Sie können für alle anderen Sender eine separate Nachricht vorbereiten, wenn Sie das Kontrollkästchen „Automatische Antwortnachrichten an Absender außerhalb der Organisation senden" aktivieren. Sie haben dann zwei weitere Optionen für automatische Antworten:

  • „Antworten nur an Absender in meiner Kontaktliste senden“: Nur Ihre Kontakte erhalten eine Nachricht.

  • „Automatische Antworten an alle externen Absender senden“: Jeder, der Ihnen während Ihrer Abwesenheit E-Mails sendet, erhält eine Nachricht.

In das zweite Feld kann eine alternative Nachricht für externe Absender eingegeben werden. Ein typischer Anwendungsfall besteht darin, mit der ersten Nachricht Ihren Mitarbeitern zu antworten und mit der zweiten Nachricht Freunden, Kunden oder anderen Personen, die Sie möglicherweise kontaktieren werden.

owaaddreply

Zusätzliche Hinweise

  • Wenn die automatischen Antworten aktiviert sind, erhalten Sie wie gewohnt E-Mails in Ihrem Posteingang.

  • Um Spamerzeugung und E-Mail-Schleifen zu vermeiden, erhält jeder Absender nur eine automatische Antwort.

Weiterführende Informationen

Verwendung der Outlook Web App

Berechtigungen für einen Exchange Account übertragen

Kalender in OWA freigeben

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