Stand 02.09.2019
Einleitung
Mit Exchange verfügen Sie über professionelle E-Mail-Adressen mit erweiterten Funktionen für kollaboratives Arbeiten. Um diese Umgebung zu sichern, können Sie die globalen Sicherheitseinstellungen für Ihre Exchange Accounts verwalten.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Exchange Dienstes verwalten.
Voraussetzungen
- Sie verfügen über einen Exchange Dienst.
- Sie sind in Ihrem OVH Kundencenter eingeloggt und befinden sich im Bereich
Web.
Beschreibung
Über die Sicherheitseinstellungen Ihres Exchange Dienstes können Sie die folgenden vier Aktionen ausführen:
- Sicherheit der Exchange Accounts bei Login-Versuchen der Benutzer erhöhen
- Komplexität der Account-Passwörter Ihres Exchange Dienstes erhöhen
- Überprüfung von auf unseren Servern eingehenden Nachrichten zu Ihren Exchange Adressen verschärfen
- festlegen, wie „unerwünschte“ Nachrichten (Spam-Mails) in Ihren Exchange Accounts angezeigt werden
Um auf die Sicherheitseinstellungen Ihres Exchange Accounts zuzugreifen, loggen Sie sich in Ihrem OVH Kundencenter ein und begeben Sie sich in den Bereich „Web“. Klicken Sie links im Menü auf Microsoft, dann auf Exchange und wählen Sie den betreffenden Exchange Dienst aus.
Klicken Sie auf der angezeigten Seite auf den Tab Mehr +, dann auf Verwaltung der Sicherheitseinstellungen.
Befolgen Sie nun die Anleitung entsprechend den von Ihnen gewünschten Aktionen.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Sicherheit beim Login erhöhen | Legen Sie fest, ob Accounts nach einer bestimmten Anzahl gescheiterter Login-Versuche gesperrt werden sollen. |
| Komplexität der Passwörter erhöhen | Legen Sie Komplexitätsanforderungen und Regeln für die Passwortänderung fest. |
| Überprüfung von eingehenden Nachrichten verschärfen | Legen Sie hier fest, ob eingehende Nachrichten auf einen legitimen Absender überprüft werden sollen (Überprüfung der DKIM- und/oder SPF-Signatur). |
| Anzeige von Spam-Mails festlegen | Stellen Sie hier ein, ob Spam-Mails einen Tag erhalten sollen, über den Sie als solche identifiziert werden können, oder ob Sie direkt in den Spam-Ordner verschoben werden. |
Sicherheit beim Login erhöhen
Hier können Sie festlegen, ob Exchange Accounts nach einer bestimmten Anzahl fehlgeschlagener Login-Versuche gesperrt werden sollen.
Um diese Einstellung vorzunehmen, geben Sie die nachstehenden Informationen an:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Schwelle für die Sperrung | Geben Sie die Anzahl der fehlgeschlagenen Login-Versuche ein, nach denen der Account gesperrt werden soll. Geben Sie „0“ ein, wenn der Account nie gesperrt werden soll. |
| Zeit bis zum Zurücksetzen | Dieses Feld erscheint nur, wenn ein Schwellenwert festgelegt wurde. Geben Sie die erforderliche Zeit ein, nach der der Zähler für die fehlgeschlagenen Login-Versuche auf Null zurückgesetzt wird. |
| Dauer der Sperrung | Dieses Feld erscheint nur, wenn ein Schwellenwert festgelegt wurde. Geben Sie die Dauer an, wie lange der Exchange Account nach Erreichen des Schwellenwerts gesperrt bleibt. |
Wenn Sie alle Informationen angegeben haben, können Sie diese Änderungen bestätigen, indem Sie auf Weiter und dann auf Bestätigen klicken. Sie können auch zum nächsten Fensterabschnitt übergehen.
Komplexität der Passwörter erhöhen
Hier legen Sie Komplexitätsanforderungen und Regeln für die Passwortänderung fest.
Um diese Einstellung vorzunehmen, geben Sie die nachstehenden Informationen an:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Anforderungen an die Komplexität | Hier können Sie Regeln für die Komplexität der Passwörter festlegen: - Der Benutzername darf weder ganz noch teilweise enthalten sein. - Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen enthalten. - Das Passwort muss Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Sonderzeichen (zum Beispiel ! oder $) und Ziffern enthalten. |
| Sperrzeit für Passwortänderung | Hier können Sie eine minimale Gültigkeitsdauer der Passwörter Ihrer Exchange Accounts festlegen. Das bedeutet, dass Benutzer eine bestimmte Anzahl an Tagen abwarten müssen, bevor sie Ihr Passwort ändern können. |
| Maximale Gültigkeitsdauer des Passworts | Hier können Sie eine maximale Gültigkeitsdauer der Passwörter Ihrer Exchange Accounts festlegen. Das bedeutet, dass Benutzer Ihr Passwort nach Ablauf dieser Zeit ändern müssen. |
| Passwort-Chronik behalten | Dieses Feld erscheint nur, wenn eine maximale Gültigkeitsdauer festgelegt wurde. Geben Sie hier an, ob und für wie lange vorherige Passwörter erneut verwendet werden dürfen. |
| Mindestlänge des Passworts | Hier können Sie eine Mindestgröße für die Länge des Passworts eingeben, die ein Benutzer bei der Passwortänderung einhalten muss. |
Wenn Sie alle Informationen angegeben haben, können Sie diese Änderungen bestätigen, indem Sie auf Weiter und dann auf Bestätigen klicken. Sie können auch zum nächsten Fensterabschnitt übergehen.
Überprüfung von eingehenden Nachrichten verschärfen
Sie können festlegen, ob auf Ihren Exchange Accounts eingehende Nachrichten auf einen legitimen Absender überprüft werden sollen (Überprüfung der DKIM- und/oder SPF-Signatur).
Um diese Einstellung vorzunehmen, geben Sie die nachstehenden Informationen an:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Überprüfung der DKIM-Signatur aktivieren | Setzen Sie hier einen Haken, wenn unsere Server die DKIM-Signatur der auf Ihren Exchange Accounts eingehenden Nachrichten überprüfen soll. So werden die Authentizität der Sender-Domain sowie die Vertrauenswürdigkeit der Nachricht sichergestellt. Nachrichten von nicht vertrauenswürdigen Absendern können identifiziert und mit Spam-Tags versehen werden. |
| Überprüfung des SPF-Schutzes aktivieren | Setzen Sie hier einen Haken, wenn unsere Server überprüfen sollen, dass die Quelle der eingegangenen Nachricht im SPF-Eintrag der Sender-Domain enthalten ist. So können Nachrichten von nicht vertrauenswürdigen Absendern identifiziert und mit Spam-Tags versehen werden. |
Wenn Sie alle Informationen angegeben haben, können Sie diese Änderungen bestätigen, indem Sie auf Weiter und dann auf Bestätigen klicken. Sie können auch zum nächsten Fensterabschnitt übergehen.
Anzeige von Spam-Mails festlegen
Sie können festlegen, ob auf Ihren Exchange Accounts eingehende Spam-Mails einen Tag erhalten sollen, über den Sie als solche identifiziert werden können, oder ob Sie direkt in den Spam-Ordner verschoben werden.
Um diese Einstellung vorzunehmen, geben Sie die nachstehenden Informationen an:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Spam-Mails identifizieren | Setzen Sie hier einen Haken, wenn unsere Server einen Tag zu Nachrichten hinzufügen sollen, um diese als Spam-Mails zu markieren. |
| Spam-Mails in den Spam-Ordner verschieben | Setzen Sie hier einen Haken, wenn unsere Server eingegangene Spam-Mails automatisch in den Spam-Ordner verschieben sollen. |
Wenn Sie alle Informationen angegeben haben, bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf Weiter und dann auf Bestätigen klicken.
Weiterführende Informationen
Für den Austausch mit unserer User Community gehen Sie auf https://community.ovh.com/en/.