Concepto de número de pedido o Purchase Order (PO)

Entender el concepto de número de pedido o orden de purchase y aplicarlo en el marco del pago de las facturas de OVHcloud

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Última actualización: 14/11/2019

Objetivo

Esta guía explica el concepto de número de pedido o orden Purchase (PO) aplicado a la facturación de OVHcloud.

Procedimiento

Número de pedido y Purchase Order (PO) Number

En el contexto de las compras de bienes o servicios, las empresas deben validar los pedidos. La mayoría de las veces, la validación se realiza devolviendo un documento (en formato papel o numérico) a la cabecera de la empresa que recuerda los bienes o servicios adquiridos, precisando un número de pedido. En el mundo anglosajón, este documento se denomina Purchase Order y es abreviado en PO.

Para la empresa que emite el PO, este documento tiene como objetivo controlar las compras de bienes y servicios a sus proveedores, en particular exigiendo que todas las facturas emitidas indiquen un número de pedido (o PO Number).

Básicamente, hay dos tipos de comandos, que se describen a continuación.

Orden de pedido cerrado / Purchase Order (PO)

Se trata de un documento que confirma el pedido de bienes o servicios por una cantidad fija y por una duración fija.

Por lo tanto, para OVHcloud, el documento debe contener al menos la siguiente información:

  • Razón social del contratista
  • Número de pedido
  • Tipo(s) de servicios contratados
  • Cantidades
  • Precio unitario
  • Fecha de inicio de validez
  • Fecha de fin de validez

Contratación abierta / Blancket Purchase Order (BPO)

Se trata de un documento que confirma el pedido de bienes o servicios por una cantidad variable con un importe máximo y por una duración fija.

Por lo tanto, para OVHcloud, el documento debe contener al menos la siguiente información:

  • Razón social del contratista
  • Número de pedido
  • Tipo(s) de servicios contratados
  • Precio unitario
  • Importe total del pedido
  • Fecha de inicio de validez
  • Fecha de fin de validez

Cómo introducir un número de Purchase Order (PO)

Para que OVHcloud pueda editar las facturas con el número de Purchase Order deseado, contacte con su asesor comercial para darle este número.

En caso de modificar el número de Purchase Order, contacte con su asesor comercial lo antes posible.

Más información

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