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Utilizar una dirección de correo desde Outlook en la Web

Cómo utilizar una dirección de correo electrónico desde el webmail Outlook en la Web

Última actualización: 26/03/2019

Objetivo

Las direcciones de correo de la solución MX Plan permiten enviar y recibir mensajes desde cualquier dispositivo. Para facilitar el acceso a ellos, OVH pone a su disposición un cliente de correo online (o «webmail»), Outlook en la Web, al que se puede acceder a través de internet en esta dirección.

Esta guía explica cómo realizar las operaciones más comunes sobre una dirección de correo electrónico desde el webmail Outlook en la Web.

Requisitos

Procedimiento

El webmail Outlook en la Web permite realizar diversas operaciones en una dirección de correo electrónico. Puede leer la guía completa o ir directamente a la que desee consultar mediante los siguientes enlaces:

  1. Conectarse a Outlook en la Web
  2. Encontrar la información en la interfaz del webmail
  3. Consultar los mensajes de correo
  4. Enviar o responder a un mensaje de correo
  5. Organizar la bandeja de entrada
  6. Gestionar los contactos
  7. Cambiar la contraseña
  8. Añadir una respuesta automática (contestador)
  9. Añadir una firma
  10. Acceder a las opciones

Es posible que algunas acciones no se describan en esta guía. En ese caso, no podemos orientarle sobre cómo ejecutarlas, ya que Outlook en la Web no pertenece a OVH.

1. Conectarse a Outlook en la Web

Para conectarse al webmail Outlook en la Web con su dirección de correo, vaya a la página de conexión al webmail. Introduzca su dirección de correo electrónico completa y su contraseña y haga clic en el botón Conexión.

Outlook en la Web

La primera vez que se conecte al webmail Outlook en la Web, deberá seleccionar el idioma de la interfaz y la zona horaria en la que se encuentra. Una vez que haya configurado estos parámetros, haga clic en Guardar.

Outlook en la Web

Se abrirá la bandeja de entrada.

Outlook en la Web

2. Encontrar la información en la interfaz del webmail

La interfaz del webmail Outlook en la Web se divide en distintas secciones, que se explican a continuación (en su configuración por defecto):

Sección Descripción
Parte superior de la página (1) Está compuesta por dos barras horizontales. La primera permite gestionar parámetros globales (como las opciones), mientras que en la segunda podrá realizar acciones concretas con su dirección de correo (como enviar o responder a un mensaje de correo).
Lista de carpetas (2) Muestra la lista de carpetas de la dirección de correo, que aparecen en forma de directorios desplegables.
Lista de mensajes (3) Muestra la lista de mensajes (leídos o no leídos) de la carpeta que haya seleccionado en la lista de carpetas. También puede mostrar los resultados de las búsquedas.
Panel de lectura (4) Muestra el contenido del mensaje que haya seleccionado.

Outlook en la Web

3. Consultar los mensajes de correo

Para consultar los mensajes de correo, seleccione una carpeta de la lista. Por defecto, los mensajes de correo que reciba llegarán a la carpeta Bandeja de entrada. El número que aparece junto a cada carpeta indica la cantidad de nuevos mensajes recibidos.

Para consultar un mensaje de correo, haga clic en la carpeta correspondiente. Los mensajes que contiene dicha carpeta aparecerán en la lista de mensajes. Los mensajes no leídos tienen un color diferente para poder distinguirlos de los mensajes leídos.

Outlook en la Web

Haga clic en un mensaje de correo para ver su contenido en el panel de lectura.

Outlook en la Web

4. Enviar o responder a un mensaje de correo

Para enviar un nuevo mensaje, haga clic en el botón Nuevo situado en la barra superior del webmail. La zona de redacción aparecerá en lugar del panel de lectura. Introduzca la información solicitada (destinatario, asunto, cuerpo del mensaje y archivos adjuntos) y, cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar.

Outlook en la Web

Para responder a un mensaje recibido, seleccione el mensaje para que su contenido se muestre en el panel de lectura del webmail. A continuación, haga clic en Responder a todos. Si desea reenviar el mensaje o responder solamente al remitente (excluyendo así a las personas en copia), utilice el botón con forma de flecha descendente situado a la derecha.

Outlook en la Web

Al seleccionar cualquiera de los dos modos de respuesta, aparecerá una nueva zona de redacción en el panel de lectura, encima del mensaje al que está respondiendo. Escriba su respuesta y, una vez que el mensaje esté listo para enviar, haga clic en el botón Enviar.

Outlook en la Web

5. Organizar la bandeja de entrada

Puede realizar diversas acciones para organizar su bandeja de entrada:

Crear una carpeta

Para crear una nueva carpeta, en la lista de carpetas, haga clic derecho en el nombre que haya configurado para que se muestre en su dirección de correo y seleccione Crear carpeta nueva. Para crear una subcarpeta, haga clic derecho en el nombre de una carpeta existente y seleccione Crear nueva subcarpeta.

Outlook en la Web

Mover un mensaje

Para mover un mensaje, selecciónelo haciendo clic sobre él y arrástrelo a la carpeta a la que quiera moverlo. Para mover varios mensajes a la vez, selecciónelos marcando las casillas correspondientes y, a continuación, haga clic en Mover (en el panel de lectura) o en Mover a (en la barra superior). Por último, seleccione la carpeta de destino.

Outlook en la Web

Crear una regla

Para crear una regla, haga clic en el icono con forma de rueda dentada situado en la barra superior y seleccione Opciones.

Outlook en la Web

A continuación, en la columna izquierda, seleccione Reglas de la bandeja de entrada y limpieza, situado en el menú Correo, en el apartado Procesamiento automático. Esta opción le permitirá agregar, editar o eliminar las reglas y subirlas o bajarlas en la lista.

Si crea varias reglas que respondan a las mismas condiciones, solo se ejecutará la regla situada más arriba en la lista.

Para agregar una nueva regla, haga clic en el botón +.

Outlook en la Web

Introduzca la información solicitada según la regla que desee crear y haga clic en Aceptar.

Outlook en la Web

6. Gestionar los contactos

Para acceder a la gestión de los contactos, haga clic en el icono con forma de cuadrícula situado en la barra superior y seleccione Contactos.

Outlook en la Web

Se abrirá una página en la que podrá agregar nuevos contactos, eliminarlos o crear una lista de contactos.

Para agregar un nuevo contacto, haga clic en Nuevo e introduzca la información del contacto. A continuación, haga clic en Guardar.

Outlook en la Web

Para crear una lista de contactos, haga clic en el botón con forma de flecha descendente situado a la derecha del botón Nuevo y seleccione Lista de contactos. Asigne un nombre a la lista, indique los miembros que pertenecerán a ella y haga clic en el botón Guardar.

Outlook en la Web

7. Cambiar la contraseña

Desde Outlook en la Web, puede cambiar la contraseña, siempre que conozca la actual (ya que es necesario estar conectado). Para ello, haga clic en el icono con forma de rueda dentada situado en la barra superior y seleccione Opciones.

Outlook en la Web

En la columna izquierda, despliegue el menú General y haga clic en Mi cuenta. Haga clic en el enlace Cambie su contraseña situado sobre la barra de uso del buzón.

Outlook en la Web

En la nueva ventana, introduzca la contraseña actual, escriba una nueva contraseña y repítala en el último campo. Haga clic en el botón Guardar para aplicar el cambio.

Recuerde que deberá introducir la nueva contraseña en todos los dispositivos en los que haya configurado la dirección de correo.

Outlook en la Web

8. Añadir una respuesta automática

Desde Outlook en la Web, puede crear una respuesta automática (contestador) en su dirección de correo. Para ello, haga clic en el icono con forma de rueda dentada situado en la barra superior y seleccione Respuestas automáticas.

Outlook en la Web

En la nueva ventana, marque la opción Enviar respuestas automáticas. A continuación, configure la respuesta automática según los siguientes criterios:

  • enviar mensajes de respuesta automática durante un período de tiempo determinado o de forma continua hasta que desactive la opción;
  • establecer a qué remitentes se enviarán los mensajes de respuesta automática (solo a remitentes internos o también a remitentes externos).

Introduzca la información solicitada según desee configurar las respuestas automáticas y, a continuación, haga clic en Aceptar para crearlas.

Outlook en la Web

9. Añadir una firma

Para añadir una firma, haga clic en el icono con forma de rueda dentada situado en la barra superior y seleccione Opciones.

Outlook en la Web

En la columna izquierda, haga clic en Firma de correo electrónico, situado en el menú Correo, en el apartado Diseño. Esta opción le permitirá activar o desactivar la firma de correo electrónico, así como editar su contenido.

Outlook en la Web

Para editar la firma electrónica, utilice el área de texto prevista a tal efecto. Indique si quiere que la firma se incluya automáticamente en los nuevos mensajes que redacte (si no, podrá añadirla manualmente al redactar un mensaje) y si quiere que también se incluya en los mensajes que reenvíe o responda. A continuación, haga clic en Guardar.

10. Acceder a las opciones

Para acceder a las opciones de la dirección de correo, haga clic en el icono con forma de rueda dentada situado en la barra superior y seleccione Opciones.

Outlook en la Web

Puede consultar todas las opciones disponibles en el menú situado en la columna izquierda.

Outlook en la Web

Más información

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