Migrar una cuenta de correo con OVH Mail Migrator

Última actualización: 01/06/2018

Objetivo

OVH Mail Migrator es una herramienta creada por OVH que permite migrar el contenido de una o más direcciones de correo electrónico a sus cuentas de correo en OVH. Es posible migrar mensajes de correo electrónico, contactos, calendarios y tareas, siempre que estas últimas sean compatibles con sus cuentas de correo electrónico.

Esta guía explica cómo migrar una cuenta de correo hacia OVH con la herramienta OVH Mail Migrator.

Requisitos

• Disponer de un servicio de correo en OVH, como las soluciones Exchange, Email Pro o MX Plan (teniendo contratado un plan MX Plan o un plan de hosting de OVH que incluya este servicio).
• Disponer de las claves de acceso de las cuentas de correo que quiera migrar (las cuentas de origen).
• Disponer de las claves de acceso de las cuentas de correo de OVH a las que quiera migrar el contenido (las cuentas de destino).

Procedimiento

Acceda a la herramienta OVH Mail Migrator en la dirección https://omm.ovh.net/. Es posible realizar tres tipos de migración:

Tipo de migración	Descripción
Migración única	Permite migrar el contenido de una dirección de correo electrónico a otra dirección. Es el tipo de migración recomendado para migrar el contenido de una o varias direcciones (deberá repetir los pasos para cada cuenta que quiera migrar).
Migración mediante archivo	Permite migrar el contenido de una dirección de correo electrónico, guardado previamente en un archivo, a otra dirección. Admite los formatos de archivo PST, ICS y VCF.
Migración por lotes (modo proyecto)	Permite gestionar varias migraciones en un único proyecto. Es el tipo de migración recomendado para migrar un gran número de direcciones de correo electrónico.

Continúe esta guía en el apartado correspondiente al tipo de migración más adecuado en función de su proyecto.

Realizar una migración única

Vaya a la página https://omm.ovh.net/. Sitúe el ratón sobre Migración en el menú superior y seleccione Nueva migración.

Introduzca la información solicitada en cada apartado.

• Cuenta: Introduzca los datos de la cuenta de origen y de la cuenta de destino. Le recordamos que el contenido de la cuenta de origen será migrado a la cuenta de destino.

Campo	Descripción
Tipo de servidor	Seleccione el tipo de servidor correspondiente a sus cuentas. Si una de ellas está en OVH, puede seleccionar Hosted by OVH (Autodetect) para que se autocomplete la información.
URL del servidor	Introduzca la dirección del servidor en el que están alojadas sus cuentas. Es posible que este campo se autocomplete al elegir el tipo de servidor.
Nombre de usuario	Introduzca la dirección de correo electrónico completa de sus cuentas.
Cuenta de administrador con delegación	Este campo solo aparece con determinados tipos de servidores.
Contraseña	Introduzca la contraseña de sus cuentas de correo electrónico.

• Opciones: Seleccione el tipo de contenido que quiera migrar. En función del tipo de servidor elegido anteriormente, algunos elementos podrían no estar disponibles.

• Notificaciones: Introduzca la dirección de correo electrónico en la que quiera recibir las notificaciones relativas a la migración.

Una vez que haya introducido los datos, haga clic en el botón Iniciar migración. Si la información es correcta, comenzará la migración.

La página mostrará el progreso de la migración. Anote el ID de migración y espere a que termine la operación. Su duración dependerá de la cantidad de contenido migrada. A continuación se explica cómo consultar el estado de la migración.

Consultar el estado de una migración única

Existen dos formas de consultar el estado de una migración única:

• desde el mensaje de correo electrónico en el que se informa de que la migración ha comenzado;
• desde la página correspondiente de la herramienta https://omm.ovh.net/, situando el ratón sobre Migración en el menú superior y seleccionando Consultar/Sincronizar. Una vez en la página, introduzca el ID de migración y la Cuenta de origen.

Se mostrará el estado de la migración. También aparecerá un mensaje indicándole si el proceso va a comenzar, ha comenzado o ya ha finalizado. Según el estado de la migración, podrá realizar diversas acciones:

Acción	Descripción
Cancelar el proceso	Permite cancelar la migración. Los elementos que ya se hayan migrado permanecerán en la cuenta de destino.
Deshacer	Permite eliminar de la cuenta de destino los elementos que ya se hayan migrado. Es posible eliminar los elementos a partir de un punto de sincronización determinado.
Sincronizar	Permite recuperar nuevos elementos no migrados durante una sincronización anterior entre la cuenta de origen y la cuenta de destino. Esta operación migra los elementos que faltan en la cuenta de destino con respecto a la cuenta de origen.

Realizar una migración mediante archivo

Vaya a la página https://omm.ovh.net/. Sitúe el ratón sobre Importación en el menú superior y seleccione el tipo de migración que quiera realizar: Nueva migración PST, Nueva migración ICS o Nueva migración VCF.

Para poder realizar la migración de esta forma, debe disponer del archivo con el contenido que quiera migrar.

Introduzca la información de la cuenta de destino y haga clic en Iniciar migración. Le recordamos que el contenido del archivo PST, ICS o VCF será migrado a la cuenta de destino.

Si la información introducida es correcta, deberá seleccionar el archivo en su ordenador. Haga clic en Cargar y espere mientras se carga. El tiempo de espera dependerá del tamaño del archivo. Puede consultar el progreso desde esa misma página.

Una vez cargado el archivo, vuelva a introducir la contraseña de la cuenta de destino y haga clic en Iniciar migración. Si la información introducida es correcta, podrá iniciar la migración volviendo a hacer clic en el botón Iniciar migración.

La página mostrará el progreso de la migración. Anote el ID de migración y espere a que termine la operación. Su duración dependerá de la cantidad de contenido migrada. A continuación se explica cómo consultar el estado de la migración.

Consultar una migración mediante archivo

Existen dos formas de consultar el estado de una migración mediante archivo PST, ICS o VCF:

• desde el mensaje de correo electrónico en el que se informa de que la migración ha comenzado;
• desde la página correspondiente de la herramienta https://omm.ovh.net/, situando el ratón sobre Migración en el menú superior y seleccionando Consultar/Sincronizar. Una vez en la página, introduzca el ID de migración y la Cuenta de destino.

Se mostrará el estado de la migración. También aparecerá un mensaje indicándole si el proceso va a comenzar, ha comenzado o ya ha finalizado. Según el estado de la migración, podrá realizar diversas acciones:

Acción	Descripción
Cancelar el proceso	Permite cancelar la migración. Los elementos que ya se hayan migrado permanecerán en la cuenta de destino.
Deshacer	Permite eliminar de la cuenta de destino los elementos que ya se hayan migrado.

Realizar una migración por lotes (modo proyecto) y consultar su estado

Vaya a la página https://omm.ovh.net/. Sitúe el ratón sobre la opción Proyecto en el menú superior y seleccione Nuevo proyecto de migración por lotes.

Introduzca la información del nuevo proyecto:

Campo	Descripción
Nombre	Asigne un nombre al proyecto de migración.
Contraseña	Establezca una contraseña para poder gestionar el proyecto de migración desde la herramienta OVH Mail Migrator.
Correo electrónico	Introduzca la dirección de correo electrónico en la que quiera recibir las notificaciones relativas a la migración.

Haga clic en Crear el proyecto. A continuación podrá gestionar y consultar el estado del proyecto de migración. No olvide anotar el ID del proyecto.

Ya puede empezar a migrar el contenido de sus cuentas. Existen diversas pestañas disponibles:

Pestaña	Descripción
Continuar	Permite consultar el estado de las migraciones del proyecto. También puede poner en cola de espera o reanudar las migraciones.
Creación por lotes	Permite añadir a la cola de espera varias migraciones mediante la importación de un archivo CSV o Excel. En este último caso, el archivo Excel debe tener un formato concreto, por lo que le recomendamos que utilice el modelo que le facilitamos.
Añadir	Permite añadir migraciones a la cola de espera una a una. Es posible conservar los servidores de origen y de destino como valores por defecto.
Opciones	Permite personalizar los elementos que debe migrar la herramienta OVH Mail Migrator, así como el número de peticiones simultáneas que la herramienta puede realizar al ejecutar las migraciones.
Desconexión	Permite desconectarse de la página de seguimiento del proyecto para así poder volver a identificarse para consultar otro proyecto de migración, por ejemplo.

Si quiere consultar el estado de un proyecto de migración, acceda a la página https://omm.ovh.net/. Sitúe el ratón sobre la opción Proyecto en el menú superior y seleccione Consultar el progreso de un proyecto. Una vez en la página correspondiente, introduzca el ID del proyecto de migración y la Contraseña.

Más información

Interactúe con nuestra comunidad de usuarios en ovh.es/community.

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