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Exchange 2013/2016 Firma automática – Disclaimer

Utilice las herramientas a su disposición para personalizar y dar formato a su firma. Dicha firma se añadirá automática al pie de cada mensaje enviado.

Configuración, etapa 1

Para crear su firma de correo, conéctese al área de cliente.

En la sección «Exchange», seleccione el servicio Exchange y, en la esquina superior derecha del área de cliente, seleccione el modo experto.

Abra la pestaña «Firmas» y haga clic en «Añadir una firma».

Configuración, etapa 2

Utilice las herramientas disponibles para personalizar y dar formato a su firma.

También puede utilizar variables para personalizar la firma genérica con los datos de los distintos colaboradores.

Para añadir una imagen o logo, haga clic en el botón «Insertar una variable» e introduzca su URL.

Si desea añadir a la firma una imagen o logo más rápidamente, también puede arrastrarla desde el navegador hasta el cuadro de edición, como se muestra en la imagen.

Configuración, etapa 3

Una vez añadida la imagen, podrá redimensionarla al tamaño que desee.

Puede activar la firma únicamente para los envíos hacia el exterior (hacia una dirección de correo no asociada a su dominio) marcando la casilla prevista a tal efecto.

Haga clic en «Aceptar» para guardar la firma.

Esta se asociará a todas las direcciones de correo del dominio elegido.

Configuración, etapa 4

Una vez configurada la firma, aparecerá en el área de cliente.

Desde ahí podrá editarla o eliminarla.

En la tabla podrá ver la información general de la firma.

Ejemplo de mensaje, etapa 1

A continuación se describe cómo añadir la firma a un mensaje de correo desde la interfaz de Webmail Exchange.

Identifíquese con su dirección de correo completa y la contraseña y, en el menú «Correo», haga clic en «nuevo correo», en la esquina superior izquierda.

Redacte el mensaje y, para añadir la firma, haga clic en «INSERTAR» y a continuación en «firma».

La firma no aparecerá en el cuerpo del mensaje; es normal.

Envíe el mensaje haciendo clic en «Enviar».

Ejemplo de mensaje, etapa 2

La firma aparecerá en el mensaje recibido.


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