Crear grupos de contactos
Aprenda a gestionar listas de correo en Exchange
Última actualización: 26/2/2020
Objetivo
Los grupos de Exchange permiten que varios participantes puedan comunicarse a través del envío de emails a una única dirección del grupo. Con esta función colaborativa puede crear y gestionar listas de correo que incluyan tanto a usuarios Exchange como a contactos externos.
Esta guía explica cómo usar los grupos de Exchange a través del área de cliente de OVHcloud y Outlook Web App (OWA).
Requisitos
- Tener acceso al panel de control de OVHcloud
- Tener una solución Exchange de OVHcloud activa.
Procedimiento
Paso 1: Crear un grupo nuevo
Primero acceda a su área de cliente de OVHcloud, diríjase a la sección «Web», y seleccione su servicio Exchange de la columna que está debajo de Microsoft Exchange del menú de la izquierda. Haga clic en la pestaña Grupos del menú horizontal.
Al hacer clic en Crear un grupo de contactos se abrirá una nueva ventana donde podrá configurar las opciones del grupo:
| Nombre | Descripción |
|---|---|
| Dirección de correo electrónico | La nueva dirección que mandará los mensajes a la lista de correo. Tenga en cuenta que no puede introducir una dirección de correo ya existente. |
| Nombre del grupo | El nombre que aparecerá en su área de cliente de OVHcloud y en el webmail de OVHcloud (OWA). |
| Tamaño máx. de entrada/salida | Puede especificar el tamaño máximo de sus correos entrantes y salientes. |
| Ocultar en Outlook | Si marca esta casilla, la dirección del grupo no aparecerá en la lista de direcciones del servicio Exchange. |
| Autenticación obligatoria | Si marca esta casilla, los usuarios de la misma plataforma serán los únicos que podrán mandar un mensaje utilizando la dirección del grupo. |
Tenga en cuenta que las opciones «Administrar suscriptores» y «Administrar bajas de suscriptores» se han desactivado por razones de seguridad. Lamentamos las molestias ocasionadas.
Haga clic en Siguiente para continuar.
Seleccione en la segunda pantalla los miembros del grupo y elija los «Administradores». Solo se podrán seleccionar direcciones de correo y contactos externos creados previamente en el servicio.
Tenga en cuenta que los administradores también deben haber sido configurados como «Contactos» para recibir los correos del grupo.
Haga clic en Siguiente para continuar y termine la configuración de sus opciones pulsando en Confirmar.
Paso 2: Gestionar los grupos
Su grupo recién creado estará operativo en unos minutos. Puede modificar las configuraciones descritas más abajo desde la lista de grupo haciendo clic en el icono ... y seleccionándolas en el menú.
Además, también aparecerá el elemento del menú Gestionar las delegaciones. Con esta opción podrá delegar el acceso del mismo modo que en una cuenta Exchange. Encontrará todos los detalles en esta guía.
Tenga en cuenta que cualquier cambio del servicio puede tardar unos minutos en efectuarse. Puede comprobar el estado de la mayoría de operaciones seleccionando More+ y Tareas recientes en el menú horizontal.
Paso 3: Enviar mensajes a un grupo en OWA
Ahora puede probar su lista de correo a través del webmail de OVHcloud (OWA) simplemente mandando un correo a la dirección del grupo.
Más información
Delegar permisos en una cuenta Exchange
Usar Outlook Web App con una cuenta Exchange
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