Compartir carpetas en OWA

Cómo compartir carpetas entre cuentas Exchange

Última actualización: 07/04/2020

Objetivo

Delegar permisos sobre toda una cuenta de correo no siempre es recomendable. La funcionalidad de carpetas compartidas de Exchange permite conceder acceso a determinadas carpetas de la cuenta mediante la asignación de permisos específicos.

Esta guía explica cómo compartir carpetas y definir los permisos de acceso utilizando Outlook Web App (OWA).

Aunque esta guía hace referencia a nuestros servicios de Exchange, también puede consultar las instrucciones para las cuentas de Email Pro.

Requisitos

Procedimiento

1. Asignar permisos de acceso a una carpeta

Inicie sesión en su cuenta de Exchange a través del webmail de OVHcloud. Haga clic derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione la opción Permisos....

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Haga clic en + para añadir al usuario con el que quiere compartir la carpeta. Empiece a escribir para ver las sugerencias de sus contactos, introduzca una dirección de correo electrónico completa o utilice el Directorio de la búsqueda.

Existen conjuntos de permisos predefinidos (Nivel de permiso). Lo más sencillo es elegir uno de estos niveles (por ejemplo, «Autor») para ver qué permisos incluye. A continuación, podrá personalizar los permisos seleccionando las diferentes opciones.

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Detalles de los permisos

  • Lectura
Permiso Descripción
Ninguna El usuario no puede ver el contenido de la carpeta.
Detalles completos El usuario puede ver el contenido de la carpeta.
  • Eliminar acceso
Permiso Descripción
Ninguna El usuario no puede eliminar ningún elemento.
Propios El usuario puede eliminar los elementos creados por él mismo.
Todos El usuario puede eliminar cualquier elemento de la carpeta.
  • Escritura
Permiso Descripción
Crear elementos El usuario puede crear nuevos elementos en la carpeta.
Crear subcarpetas El usuario puede crear nuevas subcarpetas en la carpeta compartida.
Editar propios El usuario puede editar los elementos creados por él mismo.
Editar todo El usuario puede editar cualquier elemento de la carpeta.
  • Otros
Permiso Descripción
Propietario de la carpeta El usuario tiene los mismos permisos sobre la carpeta que el propietario (todos los permisos).
Contacto de carpeta El usuario recibirá notificaciones y solicitudes relativas a la carpeta (cambio de estado, solicitudes de permisos, mensajes de error, etc.).
Carpeta visible La carpeta aparecerá en la cuenta del usuario.

Subcarpetas

  • Las subcarpetas creadas en una carpeta compartida tendrán automáticamente los mismos permisos que la carpeta principal. Si otorga nuevos permisos a una carpeta y quiere que sus subcarpetas también se compartan, deberá establecer permisos para cada subcarpeta.

  • Si comparte una subcarpeta de una carpeta existente que no tenga permisos establecidos, deberá marcar al menos la opción de «Carpeta visible» en la carpeta principal. De lo contrario, la subcarpeta no aparecerá en la otra cuenta del usuario. Asimismo, tenga en cuenta que el usuario no podrá acceder al contenido de la carpeta principal a no ser que le conceda permisos de lectura.

  • Los usuarios no podrán eliminar subcarpetas que no hayan creado ellos mismos.

  • Los usuarios con permisos de «Propietario» en una subcarpeta podrán modificar el nombre de esta última y asignarle permisos.

2. Acceder a una carpeta compartida

sharefolder

Inicie sesión en su cuenta de Exchange a través del webmail de OVHcloud. En el menú de la izquierda, haga clic derecho en el nombre de su cuenta y seleccione la opción Agregar carpeta compartida.... En la nueva ventana, introduzca la cuenta del usuario que haya compartido la carpeta. Empiece a escribir para ver las sugerencias de sus contactos, introduzca una dirección de correo electrónico completa o utilice el Directorio de la búsqueda. Haga clic en Agregar. La nueva carpeta compartida aparecerá inmediatamente debajo de las demás carpetas.

Más información

Usar Outlook Web App con una cuenta Exchange

Delegar permisos en una cuenta Exchange

Compartir un calendario con el webmail OWA

Interactúe con nuestra comunidad de usuarios en https://community.ovh.com/en/.


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