OVH:n Ohjeet

Selainposti: RoundCube-ohje

Esimerkiksi sivuston ovh-hosting.fi kautta

Mene osoitteeseen ovh-hosting.fi ja klikkaa yläoikealla olevaa ”Webmail”-linkkiä.

Kirjautumissivu

Olet sivulla, johon voit kirjoittaa sähköpostiosoitteesi. Sivulta sinut uudelleenohjataan sähköpostipalvelusi selainpostin omalle kirjautumissivulle.

Mikäli tiedät sähköpostipalvelusi tyypin, voit mennä suoraan palvelua koskevan selainpostin omalle kirjautumissivulle klikkaamalla sivun alareunassa .

Klikkaamalla pääset suoraan selainpostiin liittyviin käyttöohjeisiin.

Rastittamalla ruudun "Muista sähköpostiosoite" eri sähköpostiosoitteet tallennetaan muistiin ylhäällä oikealla (selainposti sinisellä). Voit kirjautua käyttämällä haluttua osoitetta helposti!

Kirjautumissivu

Tehtyäsi valintasi, päädyt sähköpostipalvelun selainpostikäyttöliittymään. Jos sähköpostiosoite ei ole valmiiksi näkyvissä, syötä se uudelleen.

Syötä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja klikkaa ”Kirjaudu”.

Postilaatikko

Kun olet kirjautunut sisään, näet inbox-kansion ja lähetettyjen viestien kansion. Vasemmasta pystyvalikosta pääset käsiksi kansioasetuksiin ja voit myös nähdä postilaatikkosi tilarajoituksen.

Oikealta puolelta näet helposti saapuneet viestit seuraavien tietojen kera:

  • Lähettäjän osoite
  • Viestin otsikko
  • Onko viesti luettu/lukematon
  • Viestin koko
  • Onko viestissä liitetiedostoa

Oletuksena tiettyjä tietoja ei näytetä. Tähän lukeutuu esimerkiksi sähköposteille annetut prioriteetit. Muuttaaksesi tämän, voit muuttaa näyttöasetuksia.

Näyttöasetukset ja jaottelu

Päästäksesi muuttamaan näyttöasetuksia, klikkaa ”Aihe”-kentän vasemmalla puolella olevaa olevaa rengaskuvaketta.

Voit tämän jälkeen:

  • Lisätä näytettäviä sarakkeita (prioriteettipostit, jne.).
  • Valita sarakkeet joiden mukaan järjestys suoritetaan oletuksena.
  • Valita järjestyssäännön (nouseva tai laskeva).

Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, tallenna ne klikkaamalla ”Tallenna".

Sähköpostiasetukset

RoundCube-selainposti käsittelee hyvin yleisimpiä eri toimia sähköposteille (lukukuittaukset, viestien merkkaus, liitetiedoston, yksityisyydensuoja, jne.). Seuraavat kuvakaappaukset tarjoavat kattavan yleisnäkymän näistä kaikista ominaisuuksista.

Lukemattomat viestit näkyvät vasemmassa pystyvalikossa ”Saapuneet”-kansion oikealla puolella.

Lukematon posti näkyy paksunnettuna oikealla puolella.

Jokaisen viestin kohdalla voit valita valinnat:

  • Vastaa: viestiin vastaus.
  • Vastaa kaikille: vastaus kaikille vastaanottajille jotka ovat olleet ”Vastaanottaja”- tai ”Kopio”-listalla.
  • Välitä eteenpäin: viestin välitys eteenpäin haluamallesi vastaanottajalle.
  • Poista: tätä painamalla viesti siirretään to the roskapostihakemistoon.
  • Roskaposti: mahdollistaa viestin siirron suoraan spämmikansioon. Merkkaa viestin samalla spämmiksi.
  • Merkitse: katso seuraava osio tätä asetusta varten.
  • ...Lisää: katso seuraava osio tätä asetusta varten.

Mikäli viesti on merkitty seuratuksi sen kohdalla näkyy punainen lippu. Mikäli viestillä on prioriteetti, tällöin näytetään joko alas- tai ylöspäin oleva nuoli riippuen siitä mikä prioriteettiasetus viestillä on.

Mikäli yksi lähettäjistä pyytää lukukuittauksen, saat seuraavan viestin: Viestin lähettäjä on pyytänyt kuittauksen siitä että olet lukenut viestin. Haluatko lähettää kuittauksen? (ks. kuvakaappaus)

Viestin merkitseminen

Kun klikkaat ”Merkitse”, saat oheisen ponnahdusvalikon. Voit merkitä viestin, merkitä viestin ei-luetuksi tai luetuksi. Tämä asetus toimii myös useille viestille yhtäaikaa.

...Lisäksi

Kun klikkaat ”Lisää...” aukeaa tämä ponnahdusvalikko.

Voit sitten valita jonkin seuraavista:

  • Tulosta viesti: avaa viestin uudessa ikkunassa tulostusystävällisessä muodossa.
  • Tallenna: mahdollistaa viestin lataamisen sähköpostiformaatissa (.eml).
  • Muokkaa uutena: mahdollistaa sähköpostin muokkauksen, käsitellen sitä täysin uutena viestinä.
  • Näytä lähdekoodi: mahdollistaa header-tietojen katselun. Hyödyllinen tilanteessa, jossa tekninen tuki pyytää header-tietoja [url="https://www.ovh-hosting.fi/g1365.sahkopostin-header#roundcube_selainposti"]!
  • Avaa uudessa ikkunassa: mahdollistaa viestin katselun uudessa ikkunassa (hyödyllinen monien viestien katseluun yhtäaikaa).

Asetuksien tarkastelu

Sinun täytyy olla kirjautunut sisään sähköpostilaatikkoosi RoundCube-selainpostiin päästäksesi käyttämään tätä ominaisuutta. Hallitaksesi postilaatikkosi asetuksia, klikkaa yläoikealla olevaa ”Asetukset”-linkkiä, jossa on myös renkaan kuva.

Käyttöliittymä

Kun olet klikannut kohtaa ”Asetukset”, pääset suoraan sivustolle jossa voit valita käyttöliittymän kielen, päivämäärä- ja aikamuotoilun ja käyttöliittymälle käytettävän teeman.

Katso alla oleva kuvakaappaus muiden asetuksien säätämiseksi.

Postilaatikkonäkymä

Osiossa Postilaatikkonäkymä voit vaihtaa kerralla näytettävien viestien lukumäärää. Tämä on hyödyllinen varsinkin tilanteessa jossa sinulla on paljon saapuneita viestejä. Voit myös valita, näytetäänkö valitusta sähköpostista esikatselu vai ei, klikkaamalla valintaa ”Näytä esikatselulehti”.

Viestien näyttäminen

Kohdassa Viestien näyttäminen voit valita viestien näyttötavan (HTML/ilman HTML:ää, kuvien näyttö, merkistökoodaus, ym.).

Viestien kirjoittaminen

Viestien kirjoittaminen-kohdassa voit valita viestien kirjoittamiseen vaikuttavat asetukset kuten HTML:n käytön, käytettävän fontin, saapumiskuittauksen, liitetiedostonäyttötavan, oikoluvun, allekirjoituksen lisäyksen, ym.

Katso kuva tutustuaksesi muihin ominaisuuksiin.

  • Oletuksena uudessa Roundcuben käyttöliittymässä ("Larry"), optio "Muokkaa viesti HTML-muodossa" on oletuksena ainoastaan arvossa "vastauksena ainoastaan HTML-muotoisille viesteille".

Sen voi muuttaa arvoksi "aina" sähköpostiviestien lähettämiseksi HTML-muotoisina.

Osoitekirja

Kohdassa Osoitekirja voit valita mitä osoitekirjaa käytetään oletuksena (mikäli useampia osoitekirjoja on luotuna) ja myös yhteystietojen järjestys- ja näyttöasetukset.

Katso oheisesta kuvasta muut asetusoptiot.

Erikoiskansiot

Erikoiskansiot-näkymässä voit valita mihin viestit jotka ovat luonnoksia (Drafts), lähetettyjä (Sent), roskapostia (Junk) tai poistettuja (Trash), siirretään.

Katso alapuolelta muut asetusoptiot.

Omien kansioiden luomiseksi, katso kansioasetukset

Palvelinasetukset

Osiossa Palvelinasetukset voit asettaa sähköpostien poiston palvelimelta.

Katso alapuolelta muut asetusoptiot.

Poistoesimerkki: Et saa yhtään posteja koska postilaatikkosi on lähes täynnä tai ylittänyt rajoituksen. Yrität poistaa viestejä mutta saat kuitenkin. virheilmoituksen joka estää haluttujen viestien poiston. Mikä tämän ilmiön aiheuttaa? Kun olet poistamassa viestiä tai viestejä, se kopioidaan ensin roskakoriin ennen sen poistoa inbox-kansiosta (toimenpide, joka on näkymätön käyttäjälle). Mutta postilaatikon ollessa täynnä kopiointi ei ole mahdollinen, jonka takia kyseinen virheilmoitus. Entäpä virheen korjaus? Asetuskäyttöliittymässä osiossa Palvelinasetukset, valitse (rastita) valintalaatikko jossa lukee ”Poista viestit, joiden siirtäminen roskakoriin epäonnistuu”. Tämän jälkeen viestien poisto ilman niiden roskakoriin kopiointia, on mahdollinen.

Kansion luonti (1)

Luodaksesi kustomoidun kansion ja pitääksesi viestit erillään toisistaan, klikkaa ruudun alareunassa olevaa ”+”-kuvaketta.

Kansion luonti (2)

Tästä on mahdollista luoda kansio ”OVH-testi” joka sijoitetaan oletuskansioon INBOX. Postien tarkastelu on tämän jälkeen oletuksena listaustilassa ellet valitse kansiota luodessa Listausnäkymä-pudotusvalikosta muuta vaihtoehtoa.

Klikkaa lopuksi Tallenna viimeistelläksesi kansion luonnin.

Kansion luonti (3)

Kansio on nyt luotu.

Kansio ”OVH-testi” näkyy samassa puussa kuin seuraavatkin kansiot: . Drafts: Luonnokset . Junk: Roskaposti . Sent: Lähetetyt . Trash: Poistetut

Muokkaus — kansion poisto

Kansion poisto (viestien ollessa kansiossa) tai muokkaus on myös yksinkertaista.

Jatkaaksesi kansion poiston kanssa, valitse kansiosi ja klikkaa sivuston alalaidassa olevaa hammasrattaan kuvaa. Voit: poistaa kansion tai tyhjentääsen. Voit myös tarkastella tallennettujen viestien kuluttamaa tallennustilaa (prosentteina).

Muokataksesi kansiota, klikkaa sitä. Voit tämän jälkeen vaihtaa kansion nimen, liitännäiskansion, sen näyttötavan, saapuneiden viestien lukumäärän ja myös valitun kansion kokonaiskoon. Linkki ”Napsauta saadaksesi kansion koon” mahdollistaa postien kuluttaman kokonaistilan laskennan valitussa kansiossa, kun koko on >0 B.

/i\ Natiiveja kansioita Saapuneet, Lähetetyt ja Roskakori ei voi muuttaa kuten kuvakaappauksesta on nähtävissä.

Pääkansioiden ominaisuudet

Kuten ylhäällä on mainittu, kansioita Saapuneet, Lähetetyt ja Roskakori, ei voi muuttaa.

Voit kuitenkin vaihtaa kansion listausnäkymän jota varten on kaksi vaihtoehtoa: ”Listaus” ja ”Viestiketjut”.

Allekirjoituksen luominen

Ottaaksesi käyttöön allekirjoituksen, joka näkyy jokaisessa lähettämässäsi sähköpostissa, mene osioon Asetukset jonka jälkeen Identiteetit. Klikkaa edessäsi näkyvää sähköpostiosoitetta, eli osoitetta jota olet käyttänyt sisäänkirjautuaksesi selainpostiin.

Syötä arvot jotka katsot tarpeelliseksi allekirjoituksen kannalta. Oletuksena kentät Näkyvä nimi ja Sähköposti on jo täytetty.

Voit täydentää myös muita kenttiä:

. Organisaatio: tähän voit syöttää yrityksesi tiedot. . Vastaus osoitteeseen: syötä toinen sähköpostiosoitteesi tähän, mikäli haluat vastaanottajan vastaavaan eri osoitteeseen kuin mistä lähetit hänelle viestiän. . Piilokopio tähän syöttämällä sähköpostiosoitteen, saat piilotetun kopio lähetetystä viestistä. . Aseta vakioksi: rastita tämä, mikäli käytössäsi on useita identiteettejä ja haluat tietyn identiteetin oletusidentiteetiksi. . Allekirjoitus: tässä laatikossa voit kustomoida sähköpostiesi alatunnsitetta (nimi, titteli, kuvat, ...). . HTML-allekirjoitus: sama kuin kohta Allekirjoitus mutta HTML-muotoiltuna.

Klikkaa ”Tallenna” vahvistaaksesi pääidentiteettimuutokset.

Syöttääksesi identiteettiin liittyvän allekirjoituksen, katso osio HTML-allekirjoitus.

Allekirjoituksen teko jossa kuva (1)

Tämä osio edellyttää kuvan isännöintiä palvelimella (OVH:lla tai muualla).

Sijoittaaksesi kuvan OVH:lla olevaan webhotelliin, katso ohjeemme tästä.

Rastittamalla valinnan HTML-allekirjoitus saat eteesi WYSIWYG*-muokkaimen. Klikkaa suorakulmion muotoista HTML-nappia avataksesi ikkunan joka mahdollistaa HTML-kuvauskielen syötön. Lisätäksesi kuvan, voit käyttää seuraavaa koodia:

text-if-my-image-is-not-posted-

Klikkaa Päivitä-nappia vahvistaaksesi muutokset ja eri lisäykset.

  • What You See is What You Get.

Allekirjoituksen teko jossa kuva (2)

Päivityksen jälkeen kuva näytetään allekirjoitusta muokattaessa.

Voit muokata myös tekstiä käyttäen eri asetuksia kuten lihavointia, kursiivia, alleviivausta, ylilyöntiä, kirjoitetun tekstin fonttikokoa ja -väriä, jne.

Katso ylhäältä kuvakaappauksesta muut asetukset.

Kun olet muokannut asetukset haluamaksesi, klikkaa Tallenna jonka jälkeen eteesi tulee viesti ”Tallennus onnistui” vahvistuksena onnistuneesta asetuksien tallennuksesta.

Syöttääksesi tähän identiteettiin liittyvän allekirjoituksen, katso osio HTML-allekirjoitus.

Uusi identiteetti/allekirjoitus (1)

Käytössäsi on selainpostinäkökulmasta yksi sähköpostiosoite (yksi, jota voit hallita kerrallaan sisäänkirjautuneena). Personal-webhotelli mahdollistaa kymmenen postilaatikkoa.

Tähän liittyvä esimerkki on seuraava: käytössä on postiosoite support@ovh.net ja posteja halutaan lähettää siten että lähettäjälle näkyvä osoite on no-reply@ovh.net mutta selainpostiin kirjautumisen halutaan tapahtuvan ilman no-reply@ovh.net-osoitetta.

Klikkaa ”+” asetuksien osiossa Identiteetit lisätäksesi uuden identiteetin.

Uusi identiteetti/allekirjoitus (2)

Yllä olevaa esimerkkiä mukaillen olet luomassa uutta identiteettiä jonka nimi on OVH-ohjeet johon on yhteydessä no-reply@ovh.net, jonka halutaan näkyvän vastaanottajille. Kun vastaanottaja(t) vastaa viestiin, viesti lähetetäänkin osoitteeseen support@ovh.net.

Kun identiteetti on luotu, vasemmassa pystypalkissa ”Identiteetit” näkyy uusi identiteetti ”OVH-ohjeet”.

Ottaaksesi käyttöön allekirjoituksen tälle identiteetille, katso kohta HTML-allekirjoitus.

Siirry viestin kirjoitukseen

Kun haluat lähettää uuden sähköpostin, klikkaa ”Viestin kirjoitus”. Mikäli et näe tätä painiketta, klikkaa ruudun yläoikealla näkyvää osiota ”Sähköposti”.

Asetukset

Kun olet klikannut ”Viestin kirjoitus”-painiketta, voit lisätä tarpeelliset tiedot viestiin kuten vastaanottajat osoitekirjasta, liitetiedostot ja allekirjoituksen.

Ruudun alapuolella olevia painikkeita klikkaamalla voit:

  • To +: lisätä kontaktin normaaliksi viestin vastaanottaksi.
  • Cc +: lisätä kontaktin kopion vastaanottajaksi, tai...
  • Bcc +: lisätä kontaktin piilokopion vastaanottajaksi. Piilokopiona lähetetyn viestin vastaanottajaosoite ei näy muille vastaanottajille, jotka viestin saivat normaalissa muodossa.

Allekirjoituksen lisäys HTML-muodossa

Lisätäksesi HTML-allekirjoituksen kuten yläpuolella osiossa Identiteetti on nähtävissä, rastita identiteettimuokkaustavaksi ”HTML-allekirjoitus”

  1. Voit valita lähettäjäidentiteetin, mikäli olet luonut ylimääräisen (katso kohta ”Identiteetti”).
  2. Tähän voit määritellä viestin vastaanottajan tai vastaanottajat.
  3. Voit klikata tästä lisätäksesi kopio- tai piilokopion vastaanottajat vaihtoehdoilla ”Lisää vastausosoite” tai ”Lisää keskustelunsiirto”.
  4. Tähän tulee viestisi otsikko.
  5. WYSIWYG-muokkaimen käyttö viestin sisällön muokkaamiseksi*.

  6. What You See is What You Get; graafinen editori, jossa muokkaukset näkyvät samana kuin lopputulos.

Viestin lähetys

Lähettääksesi sähköpostisi, klikkaa Lähetä-nappia joka näkyy paperilennokkina ylävasemmalla.

Viestien vastaanotto

Edellinen viesti lähetettyyn osoitteeseen support@ovh.net (vastaanottaja sama kuin lähettäjä).

Mikäli viesti ei näy saman tien, voit klikata ylävasemmalla näkyvää ”Päivitä”-nappia (kuvake jossa on päinvastaiset nuolet toistensa päällä).

Viestistä on nähtävissä, että lähettäjä on OVH Support ja myös allekirjoitus näkyy oikein.

Liitteiden lisäys (1)

Liittääksesi tiedoston (PDF, kuva, ...), klikkaa yläpuolella oikealla puolella näkyvää nappia ”Liitä”.

Huomaa että viestikirjoitusosiossa on oikealla puolella myös nappi ”Liitetiedosto” joka on toiminnallisuudeltaan käytännössä sama kuin yläpuolella näkyvä ”Liitä”-nappi.

Vaihtoehtona on myös (ks. kuvakaappaus) raahata ja pudottaa tiedosto tietokoneeltasi tätä tarkoitusta varten varatulle alueelle, eli alueella jonka yläpuolella on nappi ”Liitetiedosto”. Tämä toiminto on käyttöjärjestelmäriippumaton.

Liitteiden lisäys (2)

Jos et raahaa ja pudota tiedostoa vaan klikkaat paperiliitintä tai ”Liitetiedosto”-nappia, seuraava ikkuna aukeaa tiedoston lähetystä varten.

Sähköpostia varten on valittuna tiedosto MaConfig_win. Kun tiedosto on valittu, klikkaa Open tai Avaa riippuen käyttöjärjestelmäsi käytössä olevasta kielivalinnasta.

Liitteiden lisäys (3)

Open-napin klikkaamisen jälkeen saat eteesi seuraavan kentän valitun tiedoston kera. Tässä vaiheessa lisätiedostojen liittäminen on mahdollista, ”+”-nappia painamalla.

Klikkaa ”Lisää” kun olet liittänyt haluamasi tiedoston. Ota kuitenkin huomioon sähköpostipalvelimemme tiedostokokorajoitus. Tätä rajoitusta ei ole mahdollista nostaa asiakaskohtaisesti, palvelun luonteen ollessa jaettu.

/!]/b] Kuten kuvakaappauksesta on nähtävissä, selainpostista lähetettävän liitetiedoston suurin koko on 20 MB.

Osoitekirjan järjestely

Tarpeistasi riippuen, osoitekirjan järjestely voi olla hyödyllistä. Tässä esimerkissä luodaan kaksi erillistä ryhmää osoitekirjan ominaisuuksien esittelyä varten.

Klikkaa yläoikealla olevaa kuvaketta Osoitekirja päästäksesi käyttämään osoitekirjaa.

Esimerkkiä varten kaikki kontaktit jotka liittyvät OVH-ohjeisiin, luodaan ryhmä ”Ohjeet”. Tehdäksesi tämän, klikkaa alavasemmalla olevaa ”+”-merkkiä.

Kohdistin siirtyy automaattisesti nimen syöttämiseksi varattuun kenttään.

Huomaa että oletuksena olevaan ryhmään Henkilökohtaiset osoitteet on mahdollista luoda uusia kontakteja, ilman lisäryhmien luomista. Luodaksesi uuden kontaktin, klikkaa toisessa ”Yhteystiedot”-pystypalkissa olevaa ”+”-nappia.

Mahdolliset toimenpiteet kontaktiryhmille

Kun uusi kontaktiryhmä on luotu, pääset käyttämään seuraavia ominaisuuksia:

  • Nimeä ryhmä uudelleen
  • Poista ryhmä
  • Tallenna haku (aktiivinen suorittaessasi haun ryhmässä)
  • Poista aku (aktiivinen suorittaessasi haun ryhmässä)

Yhteystiedon lisäys, vaihe 1 — ominaisuudet

Lisätäksesi kontaktin ryhmään ”Ohjeet”, klikkaa toisessa pystyvalikossa olevaa plus-nappia (”+”). Varmista, että ryhmä on valittu etukäteen (sen on oltava lihavoitu muihin verrattuna).

Samaan aikaan kontaktiryhmä ”Support” on myös lisätty.

Klikkaa lisäysnappia (plus-nappi) jonka jälkeen voit muokata seuraavat tiedot:

  • Yleiset tiedot: tässä voit määritellä nimen, yrityksen, jne.
  • Ominaisuudet: tästä kohdasta voit määritellä eri sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, jne. (pudotusvalikko ”Lisää kenttä” näkyy kentän ”Osoite” alla);
  • Henkilökohtaiset tiedot: täällä voit määritellä sukupuolen, syntymäpäivän, tyttönimen, jne.
  • Muistiinpanot: tässä osiossa voit syöttää omia merkintöjä kontaktia koskien.

Yleisissä tiedoissa voit määritellä seuraavat asetukset: - Etuliite - Toinen nimi - Jälkiliite - Näkyvä nimi - Lempinimi - Organisaatio - Osasto - Asema

Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa ruudun alareunassa olevaa ”Tallenna”-nappia.

Vinkki

Toinen nopeampi konsti on sähköpostin saavuttua klikata "+"-muotoista kuvaketta.

Yhteystiedon lisäys, vaihe 2 — henkilökohtaiset tiedot

Voit nähdä yleisiin tietoihin suoritetut lisäykset alhaalta.

Huomaa ”Henkilökohtaiset tiedot”-osio joka näkyy yläpuolella olevassa osiossa kuten myös pudotusvalikko joka mahdollistaa lisäkenttien syöttämisen.

Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa ”Tallenna”.

Yhteystiedon lisäys, vaihe 3 — huomiot

Osiossa ”Muistiinpanot” on yksinkertainen tekstinsyöttölaatikko johon voit syöttää mitä tahansa kontaktimerkintöjä.

Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa ”Tallenna”.

Yhteystiedon lisäys, vaihe 4 — profiilikuva

Mikäli haluat lisätä kontaktiin liittyvän profiilikuvan, voit tehdä sen klikkaamalla ”Lisää” jonka jälkeen valitse haluamasi kuvatiedosto ja klikkaa nappia joka on edessäsi — myöskin ”Lisää”.

Yhteystiedon lisäys, vaihe 5 — viimeistely

Kun kuva on lisätty, kontaktin sähköpostiosoite ja kontaktin muut tiedot näytetään. Lisäykset on mahdollista tallentaa klikkaamalla nappia ”Tallenna”.

Voit korvata lähettämäsi kuvan painamalla nappia ”Korvaa”.

Yhteystiedon lisäys, vaihe 6 — varmistus

Kun yhteystieto on tallennettu, saat eteesi vahvistusviestin ”Tallennus onnistui”. Voit sen jälkeen tarkistaa kontaktin, klikkaamalla sen nimeä kontaktilistalta. Oletuksena ”Ominaisuudet”-osio on auki ja sinulle näytetään tähän liittyvät, äskettäin syöttämäsi tiedot (katso yhteystiedon lisäyksen vaihe 1).

Kun kontakti on luotu ryhmään, sen poisto on mahdollista klikkaamalla kontaktilistan alalaidassa, roskakorin oikealla puolella olevaa miinuskuvaketta (henkilöillä varustettuna).

Yhteystiedon muokkaus

Voit tietysti myös muokata kontaktia.

Saat tehtyä tämän kun valitset haluamasi kontaktin jonka jälkeen klikkaa yläoikealla olevaa ”Muokkaa yhteystietoa”. Tämän jälkeen saat tiedot muokattavassa muodossa eteesi.

Alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti osio ”Ryhmät” on auki ryhmien näyttämistä varten, joihin tietyt kontaktit kuuluvat.

Tässä osiossa voit lisätä eri kontakteja ryhmään, valitsemalla ryhmän johon haluat tietyn kontaktin lisätä; muuten kontakti lisätään oletusryhmään ”Henkilökohtaiset osoitteet”.

Voit myös raahata ja pudottaa kontakteja siirrelläksesi niitä eri ryhmissä.

Haun suoritus

Mikäli haluat hakea yhteystietoja, klikkaa yläpuolella olevaa ”Lisäasetukset”-nappia jonka jälkeen saat eri vaihtoehtoja hakukriteerien syöttämiseksi.

Syötä haluamasi hakusanat ja klikkaa ”Haku”. Voi olla ettei kyseinen nappi näy resoluutiostasi riippuen joten vieritä sivua alaspäin, se on heti kentän ”Pikaviestin” alapuolella!

Osoitekirjan vienti (export)

Voit palauttaa kaikki olemassa olevat yhteystietosi käyttöön muualle RoundCube-selainpostissa, viemällä osoitekirjasi.

Tämä onnistuu klikkaamalla ”Vie (export)” ylävasemmalta.

Klikkaus luo rcube_contacts.vcf-tiedoston, jonka voit ladata.

Olemassa olevan osoitekirjan tuonti (import)

Osoitekirjan tuonti on tarpeen tilanteessa jossa olet hallinnoinut sähköpostejasi toisella sähköpostisovelluksella. Yhteystietojen tuominen on mahdollista painamalla ensin osoitekirjaa ja sen jälkeen klikkaamalla ”Tuo”-nappia joka on ”Vie (export)”-napin vasemmalla puolella.

Ainoa tiedostomuoto jossa osoitekirjan tuonti on mahdollinen, on .vcf. Osoitteiden tuominen on kuitenkin tuettua myös vCard- ja CSV-tiedostoista (pilkuin erotetut arvot).

Klikkaa ”Browse” valitaksesi joko vCard- tai CSV-tiedoston tuotavaksi.

Voit myös valita valinnan Korvaa koko osoitekirja rastittamalla sen, mikäli haluat.

Kun olet valinnut tuotavan osoitekirjatiedoston, klikkaa ”Tuo”, jonka jälkeen osoitekirjan tuonti alkaa.

Vastaa kaikille

Mikäli vastaanottajalistassa on yksittäisten vastaanottajien lisäksi postituslista, klikkaa valikosta Vastaa kaikille, ks. oheinen kuva.

Sen avulla voi vastata kaikille vastaanottajille (sekä yksittäisille vastaanottajille että postituslistoille samanaikaisesti).

Mikäli haluat vastata vain postituslistalle etkä lainkaan henkilövastaanottajille, klikkaa vasemmanpuoleista kuvaketta.


Myös nämä ohjeet saattavat kiinnostaa sinua...