OVH:n Ohjeet

Sähköpostitilin siirto OVH Mail Migrator -työkalulla

Opi siirtämään sähköpostitilisi OVH:lle Mail Migrator -työkalulla

Päivitetty 22.3.2018

Tavoite

OVH Mail Migrator on OVH:n luoma työkalu. Sen avulla voidaan siirtää sähköpostitilejä OVH:lle. Prosessi ottaa huomioon erilaiset sisältöjen tyypit, kuten sähköpostit, yhteystiedot, kalenterit ja tehtävälistat, kunhan nämä ovat yhteensopivia sähköpostiosoitteidesi kanssa.

Opi siirtämään sähköpostitilisi OVH:lle Mail Migrator -työkalulla

Edellytykset

Sinulla on OVH:lla sähköpostipalvelu kuten Exchange, E-mail Pro tai MX Plan (MX Plan -tuotteen kautta tai OVH:n webhotellituotteeseen sisältyvänä).
Sinulla on siirrettävien sähköpostitilien asiakastunnukset (lähdetilit).
Sinulla on siirrettävät tiedot vastaanottavien OVH:n sähköpostitilien asiakastunnukset (kohdetilit).

Käytännössä

OVH Mail Migrator -työkalu on käytettävissä sivulla https://omm.ovh.net/. Se hoitaa kolmen tyyppisiä migraatioita ja mahdollistaa niiden seuraamisen.

Migraatiotapa	Kuvaus
Yksittäinen migraatio	Siirrä sähköpostiosoitteen sisältö toiseen sähköpostiosoitteeseen. Tätä vaihtoehtoa suositellaan yhden tai muutaman sähköpostiosoitteen migraatioon (vaiheet on toistettava jokaiselle siirrettävälle osoitteelle erikseen).
Tiedostokohtainen migraatio	Siirrä etukäteen tiedostoon kerätty sähköpostiosoitteen sisältö toiseen sähköpostiosoitteeseen. Tuettuja muotoja ovat PST, ICS ja VCF.
Monimigraatio (projektitila)	Mahdollistaa useiden migraatioiden hallitsemisen yhtenä projektina. Tämä vaihtoehto sopii niille, jotka haluavat siirtää huomattavan suuren määrän osoitteita.

Jatka tämän dokumentaation lukemista projektillesi sopivan migraatiotavan mukaan.

Yksittäisen migraation toteuttaminen

Mene sivulle https://omm.ovh.net/, siirrä kursori yläreunan valikossa välilehdelle Migraatio ja klikkaa sitten Uusi migraatio.

Täytä näkyviin tulevalla sivulla tiedot jokaiseen kohtaan.

Tili: syötä lähdetilin ja kohdetilin tiedot. Muistutuksena, että lähdetilin tiedot siirretään kohdetilille.

Tieto	Kuvaus
Palvelimen tyyppi	Valitse tilejäsi vastaavan palvelimen tyyppi. Jos toinen niistä on OVH:n osoite, Hosted by OVH (Autodetect) saattaa mahdollistaa tietojen automaattisen täyttämisen.
Palvelimen URL	Syötä tilejäsi ylläpitävän palvelimen nimi. Tämä kenttä voidaan täyttää automaattisesti palvelimen tyyppiä valitessa.
Login	Syötä tiliesi täydellinen sähköpostiosoite.
Administraattorin tili jaetuilla oikeuksilla	Tämä kenttä näkyy ainoastaan tietyn tyyppisillä palvelimilla.
Salasana	Syötä tiliesi salasana.

Valinnat: valitse siirrettävät elementit. Tiettyjä sisältöjä ei välttämättä ole saatavilla aiemmin valitun palvelimen tyypistä riippuen.
Tiedot: anna sähköpostiosoite, joka vastaanottaa ilmoitukset migraation etenemisestä.

Kun tiedot on annettu, klikkaa painiketta Käynnistä Migraatio. Jos annetut tiedot ovat oikein, migraatio käynnistyy.

Seuraavalla näkyviin tulevalla sivulla on migraation seurannan tiedot. Muista ottaa talteen näkyvissä oleva Migraation tunnus ja odota prosessin päättymistä. Sen kesto vaihtelee siirrettävien kohteiden lukumäärän mukaan. Jos haluat päästä uudestaan tälle seurantasivulle, mene alla olevaan osioon “Yksittäisen migraation seuranta”.

Yksittäisen migraation seuranta

On olemassa kaksi tapaa päästä yksittäisen migraation seurantaan:

migraation alkamisesta ilmoittaneen sähköpostiviestin kautta
työkalun sivulta https://omm.ovh.net/, siirtämällä kursori ylälehden valikossa välilehdelle Migraatio ja klikkaamalla sitten Seuraa/Synkronoi. Syötä nyt Migraatiotunnus sekä kyseessä oleva lähdetili.

Seuraavalla sivulla voit seurata migraation etenemistä. Viesti ilmoittaa, onko prosessi alkamassa, käynnissä vai päättynyt. Vaiheesta riippuen seuraavat toimenpiteet ovat mahdollisia:

Tehtävä toimenpide	Kuvaus
Prosessin keskeyttäminen	Peruuttaa migraation. Jo siirretyt elementit säilytetään kohdetilillä.
Poista siirretyt elementit	Poistaa kohdetilille jo siirretyt elementit. Voit tyhjentää elementit tietystä synkronointipisteestä alkaen.
Synkronoi	Hakee uudet edellisen lähde- ja kohdetilin välisen synkronoinnin yhteydessä siirtämättömät elementit. Tätä voidaan pitää puuttuvien elementtien migraationa kohdetilille lähdetililtä.

Tiedostokohtaisen migraation toteuttaminen

Mene sivulle https://omm.ovh.net/, siirrä kursori kohtaan PST/ICS/VCF yläreunan valikossa, klikkaa sitten haluamastasi migraatiosta riippuen Uusi PST-migraatio, Uusi ICS-migraatio tai Uusi VCF-migraatio.

Tässä kohtaa sinulla on oltava tiedosto, joka sisältää siirrettävän sisällön.

Täytä näkyviin tulevalla sivulla kohdetilin tiedot ja klikkaa sitten painiketta Käynnistä migraatio. Muistutuksena, että PST-, ICS- tai VCF-tiedoston tiedot siirretään kohdetilille.

Jos annetut tiedot ovat oikein, sinua pyydetään valitsemaan tiedosto koneeltasi. Klikkaa sitten painiketta Lataa ja odota latautumista, siinä voi kulua jonkin aikaa tiedoston koosta riippuen. Voit nähdä, miten latautuminen etenee nykyiseltä sivulta.

Kun tiedosto on ladattu, syötä uudestaan kohdetilin salasana ja klikkaa sitten Käynnistä migraatio. Jos annetut tiedot ovat oikein, voit käynnistää migraation klikkaamalla uudestaan painiketta Käynnistä migraatio.

Tiedostokohtaisen migraation seuranta

On olemassa kaksi tapaa päästä PST-, ICS- tai VCF-tiedostolla tapahtuvan migraation seurantaan:

migraation alkamisesta ilmoittaneen sähköpostiviestin kautta
työkalun sivulta https://omm.ovh.net/, siirtämällä kursori ylälehden valikossa välilehdelle Migraatio ja klikkaamalla sitten Seuraa/Synkronoi. Syötä nyt Migraatiotunnus sekä kyseessä oleva kohdetili.

Seuraavalla sivulla voit seurata migraation etenemistä. Viesti ilmoittaa, onko prosessi alkamassa, käynnissä vai päättynyt. Vaiheesta riippuen seuraavat toimenpiteet ovat mahdollisia:

Tehtävä toimenpide	Kuvaus
Prosessin keskeyttäminen	Peruuttaa migraation. Jo siirretyt elementit säilytetään kohdetilillä.
Poista siirretyt elementit	Poistaa kohdetilille siirretyt elementit.

Monimigraation toteuttaminen ja seuranta (projektitila)

Mene sivulle https://omm.ovh.net/, siirrä kursori yläreunan valikossa välilehdelle Projekti ja klikkaa sitten Uusi monimigraatioprojekti.

Täytä näkyviin ilmestyvällä sivulla Uuden projektin tiedot:

Tieto	Kuvaus
Nimi	Määritä nimi migraatioprojektillesi.
Salasana	Määritä salasana projektillesi, jotta voit hallita sitä OVH Mail Migrator -työkalun kautta.
Sähköposti	Anna sähköpostiosoite, joka vastaanottaa ilmoitukset migraation etenemisestä.

Klikkaa sitten Luo projekti. Seuraavaksi näkyviin tulee sivu, jossa voit hallita ja seurata migraatioprojektiasi. Muistathan ottaa talteen projektin tunnuksen.

Voit nyt aloittaa tiliesi migraatiot. Sitä varten on käytettävissä useita välilehtiä:

Välilehti	Kuvaus
Jatka	Mahdollistaa projektisi migraatioiden etenemisen seurannan. Painike tarjoaa lisäksi mahdollisuuden asettaa migraatioita odottamaan ja jatkaa niihin myöhemmin uudelleen.
Moniluonti	Mahdollistaa useiden migraatioiden lisäämisen jonoon tiedostontuonnin (CSV tai Excel) avulla. Tiedoston on noudatettava erityistä muotoilua, suosittelemme käyttämään annettuja malleja.
Lisää	Lisää tili kerrallaan migraatioita jonoon. Voit kuitenkin säilyttää lähde- ja kohdepalvelimet oletusarvona.
Lisäpalvelut	Mahdollistaa OVH Mail Migrator työkalussa siirrettävien elementtien personoinnin sekä migraation toteutuksen aikana työkalun suorittamien samanaikaisten kyselyjen määrän muokkaamisen.
Kirjautuminen ulos	Poistuu seurantasivulta, näin voit tunnistautua seurataksesi jotakin toista migraatioprojektia.

Jos haluat päästä uudestaan migraatioprojektin seurantaan mene sivulle https://omm.ovh.net/, siirrä kursori yläreunan valikossa välilehdelle Projekti ja klikkaa sitten Seuraa projektia. Syötä Migraatioprojektin tunnus sekä siihen liittyvä salasana.

Lue lisää aiheesta

Viesti käyttäjäyhteisömme kanssa osoitteessa: https://community.ovh.com/en/.