Exchange 2013/2016: allekirjoitus/vastuuvapauslauseke
Tässä oppassa kerrotaan miten automaattinen allekirjoitus lisätään.
Vaihe 1
Luodaksesi allekirjoituksen sähköpostitiliäsi varten, mene Web-hallintapaneeliisi.
Valitse Exchange -palvelu osiosta ”Alustat”.
Valitse "Expert Mode" oikeasta yläkulmasta.
Valitse kohta ”Allekirjoitus” ja sen jälkeen ”Lisää allekirjoitus”.
Vaihe 2
Käytä saatavilla olevia työkaluja kustomoidaksesi ja muotoillaksesi allekirjoituksesi.
Käytettävissä on myös eri muuttujia eri käyttäjien yleisen allekirjoituksen muokkaamiseen.
Lisätäksesi kuvan tai logon, käytä URL-osoitetta lisäämällä se klikkaamalla ”kuva”-kuvaketta.
Lisätäksesi kuvan tai logon nopeammin allekirjoitukseesi, myös pudota ja raahaa -toiminnon käyttö selaimestasi allekirjoitustyökaluun, on mahdollinen.
Vaihe 3
Voit tämän jälkeen muuttaa kuvan kokoa haluamaasi kokoon.
Voit myös aktivoida allekirjoituksen kun lähetät viestejä ulospäin eli postiosoitteeseen joka ei ole verkkotunnuksesi alla klikkaamalla tätä varten varattua laatikkoa.
Klikkaa ”Vahvista tallentaaksesi allekirjoituksesi.
Allekirjoitus otetaan sitten käyttöön kaikille valitun verkkotunnuksen sähköpostiosoitteille.
Vaihe 4
Kun olet määritellyt allekirjoituksen, se näkyy tililläsi. Tämän jälkeen sen myös muokkaus tai poisto on mahdollinen.
Yhteenvetoalue tarjoaa yleistietoa allekirjoituksesta.
Esimerkkisähköposti: vaihe 1
Tätä seuraamalla voit lisätä allekirjoituksen sähköpostitilillesi OWA-selainpostikäyttöliittymän kautta.
Kirjaudu käyttäen sähköpostiosoitettasi ja sille määriteltyä salasanaa.
Klikkaa sisäänkirjautumisen jälkeen osiota ”Posti” ja tämän jälkeen ”uusi posti”.
Syötä sähköpostiosoite ja tämän jälkeen lisää allekirjoitus valitsemalla ”Lisää” ja sen jälkeen ”Allekirjoitus”.
Allekirjoitus ei näy viestikentässä viestin kirjoituksen aikana. Tämä on täysin normaalia.
Viimeistele sähköpostin lähetys klikkaamalla ylhäällä olevaa ”LÄHETÄ”-nappia.
Esimerkkisähköposti: vaihe 2
Sähköposti vastaanotetaan normaalisti ja allekirjoitus näkyy sen yhteydessä.
