Hosted Exchange -palvelun käytön aloitus
Katso, kuinka Hosted Exchange -palvelun käyttö aloitetaan
Päivitetty 6.2.2018
Tavoite
Hosted Exchange -palvelulla voidaan hyödyntää yrityskäyttöön tarkoitettuja sähköpostiosoitteita, jotka helpottavat ryhmätyöskentelyä ominaisuuksiensa kuten kalenterien ja yhteystietojen synkronoinnin ansiosta.
Katso, kuinka Hosted Exchange -palvelun käyttö aloitetaan.
Edellytykset
- Olet tilannut Hosted Exchange -tuotteen
- Olet saanut vahvistussähköpostin Hosted Exchange -ratkaisun asennusta koskien
- Sinulla on verkkotunnus.
- Olet kirjautunut hallintapaneeliin
Käytännössä
1. vaihe: Mene palvelusi hallintaan
Kun Hosted Exchange -palvelusi on luotu ja käytettävissä, voit hallita sitä hallintapaneelistasi.
Klikkaa sitä varten vasemman reunan valikossa kohtaa Microsoft ja sitten Exchange. Klikkaa lopuksi kyseessä olevan Hosted Exchange -palvelun nimeä.
Hosted Exchange -palvelusi nimi hallintapaneelissa on hosted- alkuinen ja sisältää osan asiakastunnuksesta ja päättyy lukuun (1 ensimmäisenä asennettu Hosted Exchange -palvelu, 2 toisena asennettu jne.).
2. vaihe: Palvelun aloituskonfiguraatio
Koska palveluasi ei ole vielä koskaan aiemmin käytetty, sinun on suoritettava sen ensimmäinen konfigurointi. Konfiguraation tehtyäsi voit käyttää uusia Exchange-sähköpostiosoitteitasi.
Aloituskonfiguraatiota varten näkyviin ilmestyy konfiguroinninavustaja, kun menet ensimmäistä kertaa Hosted Exchange -palvelusi hallintaan. Alkuun päästäksesi klikkaa painiketta Aloita.
Konfiguroinninavustaja mahdollistaa useita menettelyjä. Tilanteestasi riippuen seuraava taulukko voi tehdä tietyistä tämän ohjeen vaiheista valinnaisia.
| Menettely | Kuvaus |
|---|---|
| Verkkotunnuksen valinta | Määritä verkkotunnus, jota käytetään Exchange-sähköpostiosoitteillesi. Tämä on yksi elementeistä, joista sähköpostiosoitteesi koostuu (esimerkiksi contact@mypersonaldomain.ovh). |
| Verkkotunnuksen konfigurointi | Annettu verkkotunnus konfiguroidaan automaattisesti, jos OVH hallinnoi sitä samalla asiakastunnuksella kuin Exchange-palveluasi. Muussa tapauksessa sinun on toteutettava konfigurointi manuaalisesti. |
| Exchange-tilien konfigurointi | Määritä Exchange-sähköpostiosoitteidesi nimi ja lisää täydentävät tiedot. |
| Tietojen migraatio (tarvittaessa) | Jos olet tekemässä sähköpostiosoitteidesi migraatiota jostakin toisesta OVH:n ratkaisusta (MX Plan tai E-mail Pro), voit käynnistää tämän migraation avustajasta käsin. Jos käytät sähköpostiohjelmistoa, täytyy tilit samoin konfiguroida uudelleen. |
3. vaihe: Ylimääräisten verkkotunnusten lisäys (valinnainen)
Kun verkkotunnuksesi aloituskonfiguraatio on valmis, voit myös halutessasi konfiguroida ylimääräisiä verkkotunnuksia, mikäli et sitä jo tehnyt avustajan kautta.
Kaikki Exchange-palvelussasi luodut osoitteet voidaan näyttää palvelun kaikkien osoitteiden luettelossa, mukaan lukien ne, joilla on eri verkkotunnus. Irrottaaksesi verkkotunnukset näkymästä sinun on tilattava uusi Hosted Exchange-ratkaisu näille kyseisille verkkotunnuksille.
Uuden verkkotunnuksen lisäämiseksi valitse kyseinen Hosted Exchange -palvelu hallintapaneelistasi ja klikkaa välilehteä Liitetyt verkkotunnukset. Taulukossa näkyvät tällä hetkellä konfiguroidut tai palveluusi siirtymässä olevat verkkotunnukset. Uusien lisäämiseksi klikkaa painiketta Lisää verkkotunnus ja seuraa sitten prosessin eri vaiheita.
Voit lukea lisää aiheesta dokumentaatiostamme Verkkotunnuksen lisääminen Exchange-palveluun.
Jos verkkotunnus vaatii erityistoimia konfiguraatioon liittyen, näkyy silloin punainen pyörylä taulukon sarakkeessa Vianhaku. Klikkaamalla sitä tulevat tehtävät muokkaukset näkyviin. Jos verkkotunnus ei käytä OVH:n konfiguraatiota (nimipalvelimia), sinun on tehtävä muokkaukset käyttöliittymässä, jossa voit hallita verkkotunnuksesi konfiguraatiota.
4. vaihe: Ylimääräisten Exchange-tilien konfigurointi (valinnainen)
Voit halutessasi konfiguroida ylimääräisiä verkkotunnuksia, mikäli et sitä jo tehnyt avustajan kautta.
Klikkaa kyseistä Hosted Exchange -palvelua hallintapaneelissa ja sitten välilehteä Sähköpostitilit. Taulukossa näkyvät palvelussasi tällä hetkellä konfiguroidut tai sitä odottavat verkkotunnukset.
Konfigurointia odottavat tilit näkyvät taulukossa muodossa “@configureme.me”. Klikkaa niiden konfiguroimiseksi kynänmuotoista kuvaketta.
Tee tämä vaihe niin monta kertaa kuin on tarvetta, omistamiesi tilien lukumäärän mukaan. Voit tilata uusia painikkeella Tilaa tilejä.
5. vaihe: Sähköpostiosoitteiden käyttö
Kun tilisi on konfiguroitu, voit aloittaa niiden käytön! Tätä varten OVH tarjoaa käytettäväksi Outlook Web Application (OWA) -selainpostin. Se on saatavilla osoitteessa https://www.ovh-hosting.fi/mail/. Kirjautuaksesi sisään anna sähköpostiosoitteeseesi liittyvät käyttäjätunnukset. Mikäli haluat saada apua OWAn käyttöön liittyen, tutustu dokumentaatioomme tästä linkistä https://docs.ovh.com/fi/microsoft-collaborative-solutions/.
Jos haluat konfiguroida sähköpostiosoitteen sähköpostiohjelmistoon tai laitteeseen kuten älypuhelimelle tai tabletille, tutustu dokumentaatioomme tässä portaalissa: https://docs.ovh.com/fi/microsoft-collaborative-solutions/. Tarkista Exchange-osoitteen yhteensopivuus palvelun kanssa, jotta voit varmistua sen toimivan moitteettomasti ohjelmistossa.
OVH tarjoaa Outlook-lisenssejä hallintapaneelista sekä Office 365 -lisenssejä sivulla https://www.ovh-hosting.fi/office-365/. Suosittelemme jompaakumpaa näistä ratkaisuista, mikäli haluat hyödyntää Outlook-sähköpostiohjelmistoa tai useampaa Office Suiten ohjelmistoa tarpeidesi mukaan.
Exchange mahdollistaa asetustesi täydellisen synkronoinnin (suodattimet, allekirjoitukset, kansiot jne.), käytitpä sitten verkkosovellusta tai yhteensopivaa sähköpostiohjelmistoa. Näin ollen jos käytät Exchangea kolmella laitteella eri yhdistämiskeinoilla (selainposti, yhteensopiva sähköpostiohjelmisto tai asiakasohjelma), kaikki tietosi ovat saatavilla samanaikaisesti.
6. vaihe: Ryhmätyöominaisuuksien asetusten määritys (valinnainen)
Nyt kun Hosted Exchange -palvelusi on konfiguroitu ja toiminnallinen, voit asentaa palveluun sisältyviä ryhmätyöominaisuuksia hallintapaneelissa. Ne antavat mahdollisuuden resurssien (kokoustilat, laitteistot jne.) ja myös muun muassa ryhmien luomiseen.
Näiden eri toimintojen aktivoimiseksi valitse kyseinen Hosted Exchange -palvelu hallintapaneelistasi ja valitse sitten näkyviin tulevista välilehdistä haluamasi toiminto.
Mikäli haluat saada apua johonkin ominaisuuteen liittyen, tutustu dokumentaatioomme, joka on saatavilla portaalissa https://docs.ovh.com/fi/microsoft-collaborative-solutions/.
Lisää aiheesta
Viesti käyttäjäyhteisömme kanssa osoitteessa https://ovh-hosting.fi/community/foorumi.
