Oikeuksien jakaminen Exchange-tilillä
Katso, kuinka voit antaa Exchange-tilisi oikeuksia toiselle osapuolelle
Päivitetty 21.8.2018
Tavoite
Exchange-palvelun avulla voidaan hyödyntää yrityssähköpostiosoitteita, jotka helpottavat eri ominaisuuksiensa ansiosta tiimityöskentelyä. Yksi niistä mahdollistaa tiettyjen oikeuksien jakamisen (kuten viestien lähetyksen tai pääsyoikeuden) eri Exchange-tilien välillä.
Katso, kuinka voit antaa Exchange-tilisi oikeuksia toiselle osapuolelle.
Edellytykset
- Sinulla on Exchange-tuote.
- Sinulla on vähintään kaksi aktiivista Exchange-tiliä konfiguroituna samalla OVH:n Exchange-alustalla.
- Olet kirjautunut hallintapaneeliin.
- Sinulla on tunnukset sille Exchange-tilille, joka tulee saamaan uusia jaettuja oikeuksia.
Käytännössä
Ennen aloittamista määritä oikeudet, jotka tulet jakamaan. Muistathan, että oikeuksia jakaessasi annat yhdelle tai useammalle Exchange-tilille ylimääräisiä oikeuksia kyseistä Exchange-tiliä koskien.
| Oikeudet | Kuvaus |
|---|---|
| Lähetysoikeudet | Mahdollistaa sähköpostiviestin lähetyksen toisen nimissä. Viestin lähettänyt tili ei näy lähettäjänä vaan tili, johon tällä on lähetysoikeudet. Viestissä ei ole mainintaa siitä, että se on lähetetty toisen henkilön kautta. |
| Edustajakäyttöoikeudet | Mahdollistaa sähköpostiviestin lähetyksen toisen puolesta. Viestin lähettänyt tili ei näy lähettäjänä vaan tili, johon tällä on edustuskäyttöoikeudet. Viestissä kuitenkin lukee, että se on lähetetty viestin oikean lähettäjän toimesta. |
| Pääsyoikeudet | Antaa pelkän lukuoikeuden tilille, jonka pääsyoikeus on jaettu. Tämä oikeus ei mahdollista viestien lähetystä vaan ainoastaan sisällön lukemisen. |
“Lähetysoikeutta” ei ole mahdollista yhdistää “Edustajakäyttöoikeuksien” kanssa. Muut yhdistelmät ovat kuitenkin mahdollisia.
Kun olet tunnistanut tilin, jonka oikeuksia jaetaan, määrittänyt jaettavat oikeudet sekä tunnistanut lisäksi ylimääräiset oikeudet saavan tilin tai tilit, jatka seuraavaan vaiheeseen.
1. vaihe: Jaon toteutus
Toimenpiteen aloittamiseksi kirjaudu OVH:n hallintapaneeliin. Klikkaa kohtaa Microsoft vasemman reunan palveluvalikossa, sitten Exchange. Klikkaa sitten sitä Exchange-palvelua, jossa tili, jonka oikeuksia jaetaan, sijaitsee. Mene lopuksi välilehdelle Sähköpostit.
Näkyviin tulevassa taulukossa on kaikki Exchange-palveluusi liitetyt tilit. Klikkaa oikeuksien jakamisen kohteena olevan tilin oikealla puolella olevaa kolmea pistettä ja sitten Valtuutusten hallinta.
Valitse näkyviin tulevalla sivulla oikeudet, jotka haluat jakaa. Niiden on vastattava yhtä tai useampaa oikeudet saavaa tiliä. Klikkaa sitten Seuraava.
Käytä muutama minuutti muutosten yhteenvedon huolelliseen tarkistamiseen. Jos kaikki on kunnossa, klikkaa Vahvista. Muutaman minuutin kuluttua jako luodaan palvelimillamme.
Kun jako on konfiguroitu, test@mypersonaldomain.ovh voi suorittaa tilille test2@mypersonaldomain.ovh valitut toiminnot.
2. vaihe: Jaettujen oikeuksien käyttäminen
Nyt kun oikeudet on jaettu, ei ole muuta jäljellä kuin niiden käyttö. Varmista ennen jatkamista, että sinulla on jaetut oikeudet saaneen Exchange-tilin tunnukset.
Toimintatapa on erilainen riippuen jaetuista oikeuksista sekä ohjelmistosta tai verkkokäyttöliittymästä, jota käytät Exchange-tilillesi kirjautumista varten. Jatka tämän dokumentaation lukemista jakamiesi oikeuksien mukaan.
Tämä ratkaisu edellyttää osaamista käyttämästäsi sovelluksesta tai käyttöliittymästä. Joitakin menettelyä koskevia tietoja on esitelty alla. Suosittelemme ottamaan kuitenkin yhteyttä erikoistuneeseen palveluntarjoajaan ja/tai sovelluksen tai käyttöliittymän kehittäjään, mikäli kohtaat hankaluuksia. Me emme voi tarjota avustusta asiassa.
2.1 “Pääsyoikeuden” käyttäminen
- Webmail Outlook Web Application (OWA)
Mene osoitteeseen https://www.ovh-hosting.fi/mail/ ja syötä jaettuja oikeuksia sisältävän Exchange-tilin tunnukset. Kun olet kirjautunut, klikkaa hiiren oikeaa painiketta vasemman puoleisessa valikossa ja valitse sitten Lisää jaettu tiedosto.
Anna näkyviin tulevassa ikkunassa tilin nimi (sen, jonka oikeuksia on jaettu sinulle) ja klikkaa sitten Lisää. Tili näkyy nyt vasemman reunan valikossa ja sen sisältöä voidaan tarkastella.
- Outlook Windowsille
Klikkaa Outlook 2016 -sovelluksessasi yläreunan valintapalkissa kohtaa Tiedosto ja klikkaa sitten Tilin asetukset. Klikkaa alasvetovalikosta uudestaan Tilin asetukset. Valitse näkyviin tulevassa ikkunassa jaetut oikeudet saanut tili ja klikkaa sitten Muokkaa.
Klikkaa nyt Lisäasetukset. Valitse uudessa ikkunassa välilehti Edistynyt ja klikkaa sitten Lisää. Syötä jaetut oikeudet saaneen tilin nimi ja vahvista lisäys sen päätökseen asti. Tili näkyy nyt vasemman reunan valikossa ja sen sisältöä voidaan tarkastella.
2.2 “Lähetysoikeuden” käyttäminen
- Webmail Outlook Web Application (OWA)
Mene osoitteeseen https://www.ovh-hosting.fi/mail/ ja syötä jaettuja oikeuksia sisältävän Exchange-tilin tunnukset. Kun olet kirjautunut, aloita uuden viestin kirjoitus painamalla painiketta +Uusi.
Klikkaa näkyviin tulevalla alueella kolmea pistettä esittävää painiketta ja sitten Näytä Lähettäjä-kenttä. Klikkaa sitten painiketta Lähettäjä ja valitse osoite, joka näkyy lähettäjänä (jonka jaetut oikeudet sinulla on). Jos se ei tule näkyviin, poista jo syötetty osoite ja kirjoita haluamasi.
Nyt tarvitsee vain kirjoittaa ja lähettää viesti.
- Outlook Windowsille
Aloita Outlook 2016 -sovelluksellasi uuden viestin kirjoittaminen. Varmista, että painike Lähettäjä näkyy kirjoitusikkunassa. Jos näin ei ole, siirry välilehdelle Asetukset ja klikkaa sitten Näytä Lähettäjä.
Klikkaa sitten painiketta Lähettäjä ja valitse osoite, joka näkyy lähettäjänä (jonka jaetut oikeudet sinulla on). Mikäli se ei tule näkyviin, klikkaa kohtaa Muu sähköpostiosoite, syötä haluamasi osoite ja vahvista.
Nyt tarvitsee vain kirjoittaa ja lähettää viesti.
“Edustajakäyttöoikeuksien” käyttäminen
- Webmail Outlook Web Application (OWA)
Mene osoitteeseen https://www.ovh-hosting.fi/mail/ ja syötä jaettuja oikeuksia sisältävän Exchange-tilin tunnukset. Kun olet kirjautunut, aloita uuden viestin kirjoitus painamalla painiketta +Uusi.
Klikkaa näkyviin tulevalla alueella kolmea pistettä esittävää painiketta ja sitten Näytä Lähettäjä-kenttä. Klikkaa sitten painiketta Lähettäjä ja valitse osoite, joka näkyy lähettäjänä (jonka jaetut oikeudet sinulla on). Jos se ei tule näkyviin, poista jo syötetty osoite ja kirjoita haluamasi.
Nyt tarvitsee vain kirjoittaa ja lähettää viesti.
- Outlook Windowsille
Aloita Outlook 2016 -sovelluksellasi uuden viestin kirjoittaminen. Varmista, että painike Lähettäjä näkyy kirjoitusikkunassa. Jos näin ei ole, siirry välilehdelle Asetukset ja klikkaa sitten Näytä Lähettäjä.
Klikkaa sitten painiketta Lähettäjä ja valitse osoite, joka näkyy lähettäjänä (jonka jaetut oikeudet sinulla on). Mikäli se ei tule näkyviin, klikkaa kohtaa Muu sähköpostiosoite, syötä haluamasi osoite ja vahvista.
Nyt tarvitsee vain kirjoittaa ja lähettää viesti.
Lue lisää aiheesta
Viesti käyttäjäyhteisömme kanssa osoitteessa: https://community.ovh.com/en/.
