OVH:n Ohjeet

Outlook Web App -käyttöohje

OWA-käyttöohje

Mikä Outlook Web App (OWA) on?

OWA on Exchange-selainpostikäyttöliittymä. Tämä mahdollistaa Exchange-tilin käyttämisen pelkkää www-selainta käyttäen.

OWA on erityisen hyödyllinen silloin, mikäli sinulla ei ole erillistä sähköpostiohjelmaa ladattuna.

Mistä ja miten OWA-käyttöliittymään kirjautuminen onnistuu?

Sisäänkirjautumisessa käytettävä sähköpostiosoite on täysi Exchange-osoite.

Salasana on se, minkä teit Web-hallintapaneelin kautta.

Hosted Exchange:

Private Exchange: Kirjautumisosoite riippuu asiakkaan palvelimen osoitteesta. Tämä osoite näkyy myös hallintapaneelissa.

Kun kirjaudut ensimmäisen kerran sisään OWAan, sinun täytyy asettaa oikea aikavyöhyke.

Outlook Web App 2016

Viestin kirjoitus

Kun olet kirjautunut sisään, näet postilaatikkosi sisällön.

Voit mennä takaisin postilaatikkoosi milloin tahansa klikkaamalla Kalenteri-, Henkilöt- tai Tehtävät-linkeistä yläreunasta.

Kirjoittaaksesi uuden postin, klikkaa ”uusi posti”.

Jos klikkaat mustaa alaspäin olevaa nuolta, saat esiin kaksi vaihtoehtoa:

  • Sähköpostiviesti
  • Kalenteritapahtuma

Vasemmalla puolella näet järjestelmäkansiot ja mahdolliset personoidut kansiot (esimerkiksi ”TEST Folder” tässä esimerkissä).

Uusi viesti

Voit lisätä liitetiedoston sähköpostiisi esimerkiksi käyttämällä OWA-laajennuksia.

Voit myös muokata sähköpostin sisältöä (fontti, fonttikoko, väri, jne.).

Huomioitavaa Liitetiedoston maksimikoko OWAssa on rajoitettu 35 megatavuun. Synkronointisovellus ActiveSyncin liitetiedostorajoitus on 10 MB (huomioitavaa lähinnä ActiveSync-yhteensopivilla puhelimilla). Voit lähettää jopa 100 MB kokoisia liitetiedostoja käyttäen yhteensopivaa sähköpostisovellusta, esimerkiksi Outlookia.

Järjestelmäkansiot ja personoidut kansiot

Näet seuraavat kansiot postilaatikossasi oletuksena:

  • Saapuneet
  • Luonnokset
  • Lähetetyt
  • Poistetut
  • Huomautukset
  • Roskaposti

Järjestelmäkansioita ei voi uudelleennimetä, siirtää tai poistaa. Ne ovat kiinteitä, ja ei-muokattavia.

Kun klikkaat hiiren oikealla Exchange-tilisi nimeä tai kansiota, saat näkyviin erilaisia vaihtoehtoja:

Luo uusi kansio: luo nimensä mukaisesti uuden kansion samalle tasolle missä esimerkiksi Saapuneet-kansio on.

Nimeä uudelleen: nimeää hakemiston uudelleen.

Poista: poistaa hakemiston.

Tyhjä kansio: poistaa kansion. Kaikki sisältö siirretään ”Poistetut”-kansioon.

Lisää suosikkeihin: lisää valitut hakemistot ”Suosikit”-kansioon.

Siirrä: kansion siirto toiseen kansioon.

Merkitse kaikki luetuiksi: merkkaa kaikki viestit luetuiksi.

Lisää jaettu kansio: pääsy kansioon, jonka joku toinen Exchange-palvelusi käyttäjä on jakanut kanssasi. Tätä ominaisuutta ei voi käyttää järjestelmäkansioille.

Käyttöoikeudet: käyttöoikeuksien määrittely järjestelmä- tai kustomoidulle kansiolle toiselle käyttäjälle, joka käyttää samaa Exchange-alustaa kuin sinä. Kun olet määritellyt käyttöoikeuden, toisen käyttäjän täytyy klikata valintaa Lisää jaettu kansio hänen oman OWA-käyttöliittymän kautta.

Kansion sisältö

Tässä listataan valitun kansion sisältö. Esimerkissämme on valittu ”Saapuneet”-kansio. Se sisältää kaksi testisähköpostia.

Löydät yläpuolelta hakupalkin jonka avulla voit hakea sähköposteja tai vaikkapa yhteystietoja

Kaikki: näyttää kaikki sähköpostit.

Lukematta: näyttää vain lukemattomat sähköpostit.

Minulle: näyttää vain ne postit, jotka on lähetetty suoraan sinulle.

Merkitty: näyttää vain ne sähköpostit, jotka on merkitty tähän tarkoitukseen varatulla symbolilla (⚐ otsikon jälkeen).

Lajitteluperuste mahdollistaa sähköpostien lajittelun eri kategorioittain (päivämäärä, kohdeosoite, koko, jne.).

Sähköpostin eri vaihtoehdot

Kun klikkaat saapunutta postia hiiren oikealla napilla, saat esiin seuraavat vaihtoehdot:

Vastaa: vastaus sähköpostiin.

Vastaa kaikille: vastaa niille kaikille joiden osoite on ”Vastaanottaja”- ja ”Kopio”-kentissä.

Lähetä edelleen: lähettää valitun sähköpostin edelleen.

Poista: poistaa valitun sähköpostin.

Arkistoi: arkistoi sähköpostin ”Luonnokset”-kansioon. Voit muokata tämän kansion nimen haluamaksesi.

Merkitse lukemattomaksi: merkkaa sähköpostin lukemattomaksi.

Kiinnitä: kiinnittää sähköpostin näkyviin postilaatikon yläreunaan. Voit poistaa kiinnityksen myöhemmin.

Merkitse: merkkaa sähköpostit. Mikäli viesti on merkattu jo aiemmin, klikattava valinta on ”Merkitse valmiiksi”.

Merkitse roskapostiksi: merkkaa viestin ja lähettäjän epämieluisaksi. Sähköposti siirretään automaattisesti ”Roskaposti”-kansioon. Näet listan hyväksytyistä tai spämmereiksi merkityistä lähettäjistä klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrattaan kuvaketta, jonka jälkeen ”Asetukset”.

Ohita: ohittaa valitut sähköpostit ja keskustelut. Sähköposti ja keskustelu siirretään ”Poistetut”-kansioon. Myös tulevat sähköpostit samasta viestiketjusta siirretään automaattisesti ”Poistetut”-kansioon”.

Siirrä: siirtää valitun sähköpostin johonkin toiseen kansioon.

Luokittele: merkkaa sähköpostin värillä sen luokittelemiseksi. Voit myös hallinnoida omia luokkia, sekä muuttaa värejä.

Luo sääntö: luo säännön johon perustuen Exchange-järjestelmä käsittelee tulevia sähköposteja.

Sähköpostin sisältö

Tässä osiossa näet valitun viestin sisällön, lähettäjän profiilikuvan, viestin aikaleiman sekä lisäasetuksia:

Vastaa kaikille: vastaus kaikille ”Vastaanottaja”-kentässä näkyviin osoitteisiin.

Lisää toimintoja (avautuu klikkaamalla alaspäin olevaa ˅-merkkiä):

Lisävalinnat:

Vastaa: répondre à la dernière personne ayant répondu à l'e-mail.

Vastaa kaikille: répondre à toutes les personnes qui ont reçu l'e-mail et présentes dans le champ « À ».

Lähetä edelleen: lähettää valitun sähköpostin edelleen.

Vastaa kaikille kokouksen kautta: luo kutsun ryhmätapaamiseen.

Vastaa pikaviestillä: tämä ominaisuus ei ole vielä saatavilla. Ominaisuus tulee käyttöön pian, Lync-sovelluksen lanseerauksen yhteydessä.

Vastaa kaikille pikaviestillä: ks. yllä.

Poista: poistaa valitun viestin.

Poista kaikki viestit lähettäjältä eero.esimerkki@verkkotunnus.fi: poistaa kaikki viestit samalta lähettäjältä.

Merkitse roskapostiksi: merkkaa viestin ja lähettäjän epämieluisaksi. Sähköposti siirretään automaattisesti ”Roskaposti”-kansioon. Näet listan hyväksytyistä tai spämmereiksi merkityistä lähettäjistä klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrattaan kuvaketta, jonka jälkeen ”Asetukset” ja lopuksi ”Estä tai salli”.

Merkitse lukemattomaksi: merkkaa sähköpostin lukemattomaksi.

Merkitse: merkkaa sähköpostin punaisella lipulla. Jos sähköposti oli jo ennestään merkittynä, tällöin näkyvä valinta on ”Merkitse valmiiksi”.

Tulosta: lähettää sähköpostin tai viestiketjun tulostettavaksi oletustulostimelle.

Näytä viestin tiedot: näyttää valitun viestin otsaketiedot. Tämä valinta mahdollistaa sähköpostin teknisten tietojen tarkastelun (aikaleima, käytetyt palvelimet, lähettäjän täydellinen osoite, lähettäjän postipalvelimen palvelinsovellustiedot, jne.). Tekninen tukemme tarvii näitä tietoja mahdollisessa sähköpostin kulkemisen ongelmatilanteessa.

Avaa erillisessä ikkunassa: avaa viestin erillisessä selainikkunassa.

Kalenteri

Yleistä

”Kalenteri”-painike mahdollistaa kalenterimerkintöjen hallinnoinnin tai luomisen. Tämä osio mahdollistaa myös pääsyn jaettuun kalenteriin, tai oman kalenterin jakamisen.

Uusi tapahtuma

Tämä painike mahdollistaa uudden kalenteritapahtuman lisäämisen kalenteriin, tai jaettuun kalenteriin.

Kuten sähköpostinkin osalta, myös kalenteritapahtumaa on mahdollista muokata eri asetuksien osalta.

Henkilöt

Yleistä

”Henkilöt”-painike mahdollistaa yhteystietojen tai yhteystietoluettelun tarkastelun ja luomisen.

Näet vasemman puolen pystyvalikosta Exchange-tilin yhteystiedot, Exchange-alustan yhteystiedot (sekä osoitekirjan) ja osoitteet resurssitileillä.

Uusi tapahtuma

Tämä painike mahdollistaa uuden yhteystiedon tai yhteystietoluettelon luomisen.

Kontaktin tiedot

Kun luot uuden yhteystiedon näet sille määriteltäviä osa-alueita kuten etu- ja sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, jne.

Yhteystietoluettelo

Kun luot yhteystietoluettelon, voit lisätä yhteystietoja siihen. Voit lisätä sähköpostiosoitteita omasta osoitekirjastasi, tai täysin ulkopuolisia osoitteita manuaalisesti.

Voit myös lähettää sähköpostin yhteystietoluettelollesi. Sähköposti lähetetään kaikille ryhmään lisätyille jäsenille (= sähköpostiosoitteille).

Lisätietoa

OWA ei mahdollista yhteystietojen jakamista. Sinun täytyy käyttää tähän suunniteltua sähköpostiasiakasohjelmaa, esimerkiksi Outlookia.

Tehtävät

Yleistä

Tehtävät mahdollistaa tehtävien luonnin, tarkastelun ja muun hallinnoinnin.

Keskimmäinen pystyvalikko näyttää valitun tehtävän sisällön ja oikeanpuolimmaisin valikko näyttää tehtävän yksityiskohdat.

Uusi tehtävä

Tämä painike mahdollistaa niin uuden tehtävän luomisen valittuun tehtäväkansioon kuin myös tehtävän otsikon ja määräpäivän valitsemisen. Voit määritellä lisäksi valmistusprosentin, toistopäivät, kokonaistyömäärän, jne.

Tehtäväkansio

Kaikki tehtäväkansiot listataan vasemmanpulimmaisessa pystyvalikossa. Voit myös klikata hiiren oikealla”Omat tehtävät” -osiota valikosta luodaksesi haluamasi tehtäväkansion.

Lisätietoa

OWA ei mahdollista tehtävien jakamista. Sinun täytyy käyttää yhteensopivaa sähköpostiasiakasohjelmaa, esimerkiksi Outlookia.

Asetukset

Tämä painike (oikeanpuolimmaisin yläkulma) mahdollistaa seuraavien asetuksien säädön:

  • Vaihda: Exchange-tilin profiilikuvan vaihto.

  • Avaa toinen postilaatikko

  • Kirjaudu ulos: kirjautuu ulos Exchange-tililtä ja näyttää OWA-kirjautumissivun.

Profiilikuva

Klikkaa ”Vaihda” vaihtaaksesi profiilikuvasi omalla koneellasi olevaan valokuvaan.

Asetukset

Tästä osiosta löydät Exchange-tilin yleisiä asetuksia sekä lisäasetuksia. Niitä ovat:

Päivitä: päivittää Exchange-tilin. Jos joku lähettää sinulle sähköpostia, voit käyttää tätä toimintoa virkistääksesi postilaatikon.

Hallinnoi sovelluksia: mahdollistaa OWA-lisäosien lisäämisen sekä niiden hallinnoinnin. Jotkin lisäosat ovat asennettuna oletuksena järjestelmänvalvojiemme toimesta, eikä niitä voi poistaa.

Offline-asetukset: mahdollistaa pääsyn Exchange-tilille kun verkkoyhteys ei ole käytettävissä.

Vaihda teema: vaihtaa teeman ja OWA-tilin värit.

Asetukset: näyttää lisäasetukset Exchange-tilillesi. Tästä tarkemmin seuraavassa osiossa.

”Apua” (kysymysmerkkikuvake): Microsoftin oma ohja

Exchange-tilin lisäasetukset

Löydät täältä osiosta seuraavat asetukset:

Yleinen: Exchange-tilin ja OWA-käyttöliittymän yleisasetukset. Tätä kautta voit vaihtaa myös tilisi salasanan ja muita yksityiskohtia.

  • Huomautus: voit vaihtaa nimesi, näyttönmesi ja Exchange-osoitteesi vain Web-hallintapaneelin kautta.

Sähköposti: postilaatikkoasetusten muutos, automaattivastaukset ja Exchange-tilin välitystiedot.

Kalenteri: kalenteriasetusten vaihto: esimerkiksi ulkoasu, muistutukset, jne.

Voit ladata OWAn laajennuksia Office-kaupasta. Kaikkia sovelluksia ei voi lisätä automaattisesti asiakkaan toimesta. Jotkin laajennukset vaativat järjestelmänvalvojatason oikeuksia. Mikäli haluat asentaa laajennuksen joka vaatii järjestelmänvalvojan oikeuksia, ole hyvä ja ota yhteys tukeemme jotta voimme katsoa tarkastaa, onko laajennuksen asennus mahdollista.

Outlook Web App 2013

Viestin kirjoittaminen

Sähköpostipainike mahdollistaa sähköpostien tarkastelun.

Vasemmalla puolella näet valikon josta voit kirjoittaa uuden viestin ja luoda personoituja kansioita (esim. ”Testikansio”.

Merkki « linkin ”uusi posti” alla mahdollistaa pystyrivin piilottamisen (uusi posti -linkki näytetään piilotuksesta huolimatta).

Uusi viesti

Voit liittää liitteitä sähköpostiisi käyttäen esimerkiksi eri lisäsovelluksia.

Löydät myös perinteisiä sisällönmuokkausasetuksia (fontti, koko, väri, jne.).

Lisätietoja Liitetiedosto joka OWAn kautta voidaan lähettää, on maksimissaan 35 MB. Synkronointisovellus ActiveSync rajoittaa liitetiedostojen koon 10 megatavuun[b/] (ominaisuutta käytetään yleensä ActiveSync-tuellisissa älypuhelimissa).

Exchange-yhteensopivaa sähköpostiohjelmistoa (Outlook tmv.) käyttäen maksimi liitetiedostokoko on 100 MB.

Järjestelmäkansiot sekä personoidut kansiot

Oletuksena näet seuraavat kansiot:

  • Saapuneet
  • Luonnokset
  • Lähetetyt
  • Poistetut
  • RSS Feeds
  • Roskaposti
  • Huomautukset

Järjestelmäkansion uudelleennimeäminen, siirto tai poisto ei ole mahdollista. Tämä on pysyvä sääntö, jota ei voida muuttaa.

Klikkaamalla hiiren oikealla Exchange-tilisi näyttönimen päällä, saat eteesi eri toimintoja:

Luo uusi kansio: luo uuden kansion sinne missä hiiren oikeaa painiketta klikattiin. Esimerkissämme kansio luodaan samalle tasolle missä järjestelmäkansiot ovat.

nimeä uudelleen: uudelleennimeää personoidun kansion.

Poista: poistaa personoidun kansion.

Tyhjä: poistaa oman kansion. Kaikki sisältö siirretään ”Poistetut”-kansioon.

Lisää suosikkeihin: lisää valitun kansion ”Suosikit”-kansioon.

Siirrä...: siirtää valitut personoidut kansiot toiseen kansioon.

Merkitse kaikki luetuiksi: Mark all unread in a folder to read.

Lisää jaettu kansio...: lisää kirjautumisoikeudet toiselle Exchange-käyttäjälle, joka käyttää samaa Exchange-järjestelmää kuin sinä (tämä vaihtoehto ei näy kun klikkaat hiiren oikealla järjestelmä- tai personoitua hakemistoa).

Käyttöoikeudet: mahdollistaa oikeuksien määrittelyn toiselle saman Exchange-alustan tai personoidun kansion käyttäjälle.

Kansion sisältö

Tämä näyttää valitun kansion sisällön. Esimerkissämme järjestelmäkansio ”Saapuneet” on valittu kansio. Se sisältää kaksi testisähköpostia.

Sivuston ylälaidassa on ”etsi sähköpostia ja ihmisiä”-hakulaatikko sekä eri valikoita, jotka sisältävät viestien näyttämiselle eri lajitteluperusteita:

Keskustelut, peruste: päivämäärä mahdollistaa viestien näyttöasetuksien muuttamisen (Päivämäärä, lähettäjä, merkitty, koko, jne.).

Kaikki: näyttää kaikki viestit.

Lukematon: näyttää vain lukemattomat viestit..

Minulle: näyttää vain suoraan sinulle lähetetyt viestit.

Merkitty: näyttää viestit merkintätavan perusteella (merkintä ⚐ sähköpostin otsikon jälkeen).

Sähköpostin asetukset

Käytettävissäsi on seuraavia vaihtoehtoja kun klikkaat sähköpostia oikealla nappulalla:

Poista: poistaa valitun sähköpostin.

Merkitse luetuksi: merkkaa valitun sähköpostin luetuksi.

Merkitse valmiiksi: tämä asetus näkyy kun ilmaisin (⚐) on asetettuna sähköpostille ”merkitse”-toiminnolla.

Siirrä: siirtää valitun sähköpostin haluttuun kansioon.

Ohita: ohittaa valitun sähköpostin ja lähettäjän. Sähköposti siirretään ”Poistetut”-kansioon. Kaikki samaan viestiketjuun tulevat postit siirretään automaattisesti samaan kansioon.

Luokittele: luokittelee valitut sähköpostit määrittelemällä niille eri värit. Luokitteluun käytettävien värienkin hallinta on mahdollinen.

Luo sääntö: luo säännön sähköposteille ja havaitsee Exchange-tilin käytön tulevien sähköpostien käsittelyä varten.

Merkitse roskapostiksi: sähköposti siirretään automaattisesti järjestelmäkansioon ”Roskaposti”. Voit muokata roskapostiksi merkkausta klikkaamalla hammasrataskuvaketta oikeasta yläkulmasta jonka jälkeen valitse ”Asetukset” -> ”Tili” -> ”Estä tai salli”.

Sähköpostin sisältö

Tässä näkyy valitun sähköpostin sisältö, lähettäjän profiilikuva, vastaanoton päivä ja kellonaika sekä eri lisävaihtoehdot:

Vastaa: vastaa lähettäjän viestiin.

Vastaa kaikille: vastaa kaikille vastaanottajille, joille alkuperäinen viesti on osoitettu.

Välitä: viestin edelleentoimitus kokonaisuudessaan liitteet mukaan lukien.

Enemmän toimintoja: (esitetään « ... ») avaa lisää toimintomahdollisuuksia.

Muut toiminnot:

Vastaa pikaviestillä: tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä saatavilla. Ominaisuus tulee saataville yhdessä Lync-sovelluksen kanssa.

Vastaa kaikille pikaviestillä: tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä saatavilla. Ominaisuus tulee saataville yhdessä Lync-sovelluksen kanssa.

Poista: poistaa valitun sähköpostin.

Kategoriointi: valitun viestin voi merkitä eri värein. Kategorioita ja niihin yhdisttyjä värejä voi muokata.

Merkitse roskapostiksi: valitun viestin ja sen lähettäjän voi merkitä roskapostiksi. Viesti viedään automaattisesti järjestelmän kansioon « Roskaposti ». Roskapostiksi merkityt tai estetyt käyttäjät löytyvät osiosta « Asetukset » (kuvakkeena hammasratas), « Lisäasetukset », « Estä tai salli ».

Avaa toisessa ikkunassa: avaa viestin erillisessä ikkunassa.

Tulosta: avaa valitun viestin ikkunasta, josta viestin voi tulostaa.

Säännön luonti: luo säännön postilaatikkoon ja määrittelee miten tulevia vastaanotettuja viestejä käsitellään.

Viestin lisätietojen näyttö: näyttää valitun viestin otsaketiedot (header). Ylätunnisteessa näkyy viestin kulkema matka (käytetty palvelin, päivä, kellonaika jne.) vastaanottajalta palvelimillemme. Tekninen tukemme voi pyytää joissain tapauksissa ylätunnisteen tietoja esim. vianetsintää varten.

Kalenteri

Yleinen tieto

Linkki ”Kalenteri” mahdollistaa kalenterin tarkastelun ja muokkauksen. Tämä osio mahdollistaa myös jaettuihin kalentereihin pääsyn tai kalenterien jaon.

Käytettävissä on myös ohje kalenterijakoa varten:

Uusi tapahtuma

Linkki ”uusi tapahtuma” mahdollistaa uuden tapahtuman syöttämisen joko omaan kalenteriisi tai jaettuun kalenteriin.

Uutta tapahtumaa lisättäessä näytölle tulee eri asetuksia, aivan kuten uutta sähköpostia kirjoittaessa.

Henkilöt

Yleinen tieto

Klikkaamalla ”Henkilöt” voit tarkastella tallennettuja yhteystietoja ja luoda uusia yhteystietoja tai yhteystietokansioita.

”Henkilöt”-linkin klikkaamisen jälkeen näet vasemmalla puolella eri tallennetut yhteystiedot, Exchange-alustaan liittyvät kontaktit (tai globaalin osoitekirjan) sekä resurssitilien tiedot:

Uusi

Tämä painike mahdollista uuden yhteystiedon tai yhteystietoryhmän luomisen

Yhteystietodata

Uuden yhteystiedon luomisvaiheessa yhteystiedolle on mahdollista syöttää eri tietoja, kuten etu- ja sukunimi, puhelinnumero, katuosoite, pikaviestinosoite, ym.

Yhteystietoryhmä

Yhteystietoryhmän luomalla voit lisätä eri yhteyshenkilöitä siihen. Yhteyshenkilöiden tiedot otetaan osoitekirjasta tai ulkoisesta sähköpostiosoitteesta jonka voit syöttää käsin yhteystietoon.

Lähettämällä sähköpostia yhteystietoryhmään, sähköposti välitetään ryhmän kaikille jäsenille. Tekninen toimintatapa on siis sähköpostilistan kaltainen.

Lisätiedot

OWA itsessään ei mahdollista yhteystietojen jakamista. Exchange-yhteensopiva sähköpostiohjelma (esim. Outlook) vaaditaan tähän toimenpiteeseen. Katso seuraava ohjeemme:

Tehtävät

Yleinen tieto

Tehtävät mahdollistaa Exchange-tilin tehtävien luomisen, hallinnoinnin ja katselun.

Keskimmäinen pystyrivi näyttää valittujen tehtävien sisällön ja oikeanpuoleinen pystyrivi valitun tehtävän yksityiskohdat.

Uusi tehtävä

Klikkaamalla ”uusi tehtävä”, voit luoda uuden tehtävän. Valitse aihe, määräpäivä, mahdollinen aloituspäivämäärä, ym. tiedot.

Tehtäväkansio

Vasemmanpuolimmaisessa pystyvalikossa näet kaikki tehtäväkansiot. Voit myös klikata hiiren oikealla samassa pystyvalikossa kansiota ”Omat tehtävät” luodaksesi personoidun tehtäväkansion.

Lisätiedot

OWA itsessään ei mahdollista tehtävien jakamista. Exchange-yhteensopiva sähköpostiohjelma (esim. Outlook) vaaditaan tähän toimenpiteeseen.

Asetukset

Tämä painike mahdollistaa seuraavien toimenpiteiden suorittamisen:

  • vaihda: tästä voit vaihtaa Exchange-tilisi profiilikuvan.

  • avaa toinen postilaatikko: ks. ohje .

  • kirjaudu ulos: kirjautuu ulos OWA-käyttöliittymästä takaisin kirjautumissivulle.

Profiilikuva

Klikkaa painiketta ”Selaa” tai ”Valitse” valitaksesi tietokoneellesi tallennetun kuvan profiilikuvaksi.

Asetukset

Lisäasetuksissa pääsee Exchange-tilin yleisiin asetuksiin ja muihin lisäasetuksiin.

Päivitä: päivittää Exchange-tilin. Jos esimerkiksi henkilö on lähettänyt sinulle viestin, käytä painiketta saapuvien viestien hakemiseksi.

Automaattivastausten määritykset: automaattivastausten (tai vastaajan) käyttöönotto Exchange-tilille.

Näkymäasetukset: OWA-käyttöliittymän näkymäasetusten muutos. Miten viestit näytetään, sähköpostikeskustelujen asetukset, sähköpostin lukuvälilehden näyttö, kevyen OWA-version aktivointi ja Microsoft-signalisointi.

Sovellushallinta: osiossa voi lisätä tai hallita ylimääräisiä sovelluksia (tai plugineja) OWAan. Eräät sovellukset on asennettu meidän puolestamme, eikä niitä voi poistaa.

Yhteydettömän tilan asetukset: aktivoi tai poistaa käytöstä pääsyn Exchange-tiliin yhteydettömässä tilassa. Asetus on kätevä, mikäli haluat lukea Exchange-viestejä ilman Internet-yhteyttä.

Muuta teemaa: muuttaa OWAn teemaa ja väritystä.

Muuta salasanaa: muuttaa Exchange-tilin salasanan. Voit muuttaa salasanan myös Web-hallintapaneelissa.

Optiot: näyttää muut Exchange-tiliin liittyvät lisäasetukset. Esittelemme ne tarkemmin seuraavassa osassa.

« Apua » (esitetään kysymysmerkki-kuvakkeella): Microsoftin apuosio.

Exchange-tilin lisäasetukset

Nämä asetukset löytyvät oikeasta yläkulmasta klikkaamalla hammasrattaan kuvaketta ja valitsemalla ”Asetukset”.

Tili: yleistä tietoa Exchange-tilistä. Täältä voit myös vaihtaa Exchange-tilin salasanan ja muita oheistietoja.

  • Lisäasetukset: tilin nimen, näyttönimen ja Exchange-osoitteen voit suorittaa vain Web-hallintapaneelista.

Järjestä sähköposti: saapuneet-kansion asetuksien säätö, automaattivastaus ja toimitusraportit.

Sivuston postilaatikot: tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä saatavilla. Ominaisuus tulee saataville yhdessä Lync-sovelluksen kanssa.

Asetukset: muut asetukset ja postitukseen liittyvät asetukset, maakohtaiset asetukset kuten käytettävän kielen valinta ja Exchange-tilin salasanan vaihto.

Puhelin: täältä voit tarkistaa mitkä mobiililaitteet Exchange-tiliäsi käyttävät. Voit poistaa tietyn mobiililaitteen tai estää sen käyttämästä kokonaan tiliä.

Estä tai salli: täältä voit hallinnoida lähettäjien osoitteiden estoa. Kun merkkaat sähköpostin roskapostiksi, sähköpostin lähettäjä estetään ja estettävä osoite näkyy täällä.

Sovellukset: tästä voit lisätä lisäsovelluksia (tai laajennuksia) omaan OWA-käyttöliittymääsi. Tietyt sovellukset on asennettu oletuksena, eikä niitä voi poistaa.

Yleistä

Halutessasi voimme maksua vastaan määritellä sähköpostilaatikon puolestasi käyttämääsi sähköpostiohjelmaan. Voimme suorittaa muitakin sähköpostiin liittyviä toimenpiteitä.

Maksulliset toimenpiteet on eritelty seuraavassa linkissä:

Katso ohjeesta, miten maksullista toimenpidettä pyydetään.


Myös nämä ohjeet saattavat kiinnostaa sinua...