Notion de Numéro de commande ou Purchase Order (PO)
Comprendre la notion de numéro de commande ou purchase order et l’appliquer dans le cadre du réglement des factures OVHcloud
Dernière mise à jour le 14/11/2019
Objectif
Ce guide vous explique la notion de Numéro de commande ou Purchase Order (PO) appliqué à la facturation OVHCloud.
En pratique
Numéro de commande et Purchase Order (PO) Number
Dans le cadre d'achats de biens ou de services, les entreprises sont amenées à valider des bons de commandes. La plupart du temps, cette validation est effectuée en retournant un document (format papier ou numérique) à en-tête de l'entreprise qui rappelle les biens ou services achetés tout en précisant un numéro de commande. Dans le monde anglo-saxon, ce document est appelé Purchase Order et est abrégé en PO.
Pour l'entreprise qui émet le PO, ce document a pour objectif de contrôler les achats de biens et de services auprès de ses fournisseurs, notamment en imposant que l'ensemble des factures émises indiquent un numéro de commande (ou PO Number).
Il existe essentiellement deux types de commandes, décrites ci-dessous.
Commande fermée / Purchase Order (PO)
Il s'agit d'un document confirmant la commande de biens ou services pour une quantité fixe et pour une durée fixe.
Pour OVHcloud, le document doit donc contenir a minima les informations suivantes :
- Raison sociale du contractant
- Numéro de commande
- Type(s) de services commandés
- Quantités
- Prix unitaires
- Date de début de validité
- Date de fin de validité
Commande ouverte / Blancket Purchase Order (BPO)
Il s'agit d'un document confirmant la commande de biens ou services pour une quantité variable avec un montant maximum et pour une durée fixe.
Pour OVHcloud, le document doit donc contenir a minima les informations suivantes :
- Raison sociale du contractant
- Numéro de commande
- Type(s) de services commandés
- Prix unitaires
- Montant total de la commande
- Date de début de validité
- Date de fin de validité
Comment renseigner un Numéro de Purchase Order (PO)
Afin que OVHcloud puisse éditer les factures avec le numéro de Purchase Order souhaité, contactez votre conseiller commercial afin de lui donner ce numéro.
En cas de modification de ce numéro de Purchase Order, contactez votre conseiller commercial au plus vite.
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