Créer des filtres pour vos adresses e-mail
Découvrez comment créer et configurer un filtre sur votre adresse e-mail
Dernière mise à jour le 27/09/2021
Objectif
Un filtre e-mail permet d'appliquer différents traitements sur les messages que vous recevez, selon les critères de votre choix.
Par exemple : vous souhaitez que tout e-mail contenant « [SPAM] » dans le sujet soit supprimé.
- Critère = le sujet de l'e-mail contient SPAM
- Traitement = supprimer l'e-mail
Découvrez comment créer et configurer un filtre sur votre adresse e-mail.
Prérequis
- Disposer d'une offre e-mail MX Plan (disponible via : une offre d’hébergement web, l'hébergement gratuit Start 10M compris avec un nom de domaine, ou l'offre MX Plan commandée séparément).
- Avoir accès à votre espace client OVHcloud.
Le guide suivant s'adresse aux détenteurs de l'offre MXplan « historique ». Pour la nouvelle offre, la gestion des filtres se fait directement via le webmail OWA (Outlook Web Application). Identifiez votre offre à l'aide du tableau ci-dessous.
| Version historique de l'offre MX Plan | Nouvelle version de l'offre MX Plan |
|---|---|
 Repérez l'offre dans le cadre « Abonnement » |
 Repérez la « Référence serveur » dans le cadre « Résumé » |
| Poursuivez la lecture de ce guide à partir de la section « En pratique ». | Poursuivez vers notre guide « Règles de boîte de réception depuis l’interface OWA ». |
En pratique
Connectez-vous à votre espace client OVHcloud dans la partie Web Cloud.
Cliquez sur Emails, puis choisissez le nom du service MX Plan concerné.
Dans l'onglet Emails de votre service MXplan, vous trouverez la liste de vos adresses e-mail. Une colonne Filtres est visible dans le tableau des comptes e-mail. Cliquez sur l'icône d'entonnoir.
Vous accédez alors à la liste des filtres actuellement configurés pour cette adresse e-mail.
Pour ajouter une règle à votre adresse e-mail, cliquez sur le bouton Ajouter un Filtre.
-
Nom du filtre : choisissez un nom pour votre filtre.
-
Priorité : définit l'ordre d'exécution de vos filtres sur un message entrant. Un filtre de priorité 1 s'exécutera avant un filtre de priorité 2.
-
Activer le filtre : décochez cette option si vous souhaitez appliquer ce filtre plus tard.
Comprendre la configuration des filtres d'e-mails
Lorsque vous ajoutez un filtre, la fenêtre suivante s'affiche :
Règles
Cette partie vous permet de définir les messages sur lesquels le filtre s'appliquera.
Premier choix (en-tête) :
- De : désigne l'adresse e-mail de l'expéditeur, par exemple : « Si l'expéditeur ... »
- À : désigne l'adresse e-mail du destinataire, par exemple : « Si le destinataire ... »
- Sujet du message : désigne le contenu du sujet du message, par exemple : « Si le sujet du message ... ».
- Autre : indiquez un autre élément à prendre en compte dans l'en-tête de l'e-mail.
Deuxième choix (règle) :
- spf : Indiquez une valeur du champ SPF à prendre en compte, par exemple : « ... n'a pas de champ SPF ... ».
- contient : exemple : « ... contient ... ».
- ne contient pas : exemple : « ... ne contient pas ... ».
Troisième choix (valeur) :
- Exemple : [SPAM]
Quatrième choix (+) :
- Cela vous permet d'ajouter une ou plusieurs conditions pour la même action.
Actions
Cette partie vous permet de définir les actions à appliquer.
Vous avez le choix entre :
- Accepter : les e-mails remplissant les conditions seront reçus normalement.
- Rediriger vers une adresse locale : redirige les e-mails remplissant les conditions vers une des adresses e-mail de votre domaine.
- Suppression : les e-mails remplissant les conditions seront supprimés.
- Rediriger vers une adresse distante : redirige les e-mails remplissant les conditions vers l'adresse e-mail de votre choix.
Exemples de filtres
Supprimer les spams
| En-tête | Règle | Valeur | Action | |
|---|---|---|---|---|
| Paramètres du filtre | Sujet du message | contient | [SPAM] | suppression |
| Ce que le filtre va faire | Si le sujet du message | contient | [SPAM] | alors, supprimer le message. |
Rediriger les e-mails d'un destinataire
| En-tête | Règle | Valeur | Action | |
|---|---|---|---|---|
| Paramètres du filtre | De | contient | contact@domaintest.ovh | rediriger vers une adresse distante : jean@otherdomain.ovh |
| Ce que le filtre va faire | Si l'expéditeur | est | contact@domaintest.ovh | alors, renvoyer l'e-mail vers jean@otherdomain.ovh |
Rediriger les e-mails adressés a une Mailing-List
| En-tête | Règle | Valeur | Action | |
|---|---|---|---|---|
| Paramètres du filtre | À | contient | ml@mailing.com | Rediriger vers une adresse locale : recipient@mypersonaldomain.ovh |
| Ce que le filtre va faire | Si le message a été envoyé à la Mailing-List | appelée | ml@mailing.com | alors, renvoyer le message vers mon autre adresse : recipient@mypersonaldomain.ovh |
Supprimer les e-mails contenant une mention indésirable, à l'exception d'un expéditeur
Deux filtres sont à ajouter :
| En-tête | Règle | Valeur | Action | |
|---|---|---|---|---|
| Paramètres du filtre 1 | Sujet du message | contient | "money" | suppression |
| Paramètres du filtre 2 | De | ne contient pas | john@mybank.ovh | suppression |
Si le sujet du message contient le mot « money », et que l'expéditeur du message n'est pas « john@mybank.ovh », alors le message sera supprimé :
Aller plus loin
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Règles de boîte de réception depuis l’interface OWA
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