Créer des filtres pour vos adresses e-mail

Découvrez comment créer et configurer un filtre sur votre adresse e-mail

Dernière mise à jour le 12/08/2020

Objectif

Un filtre permet de configurer des conditions sur les e-mails que vous recevez, ainsi que des actions qui en découlent.

Par exemple : vous souhaitez que tout e-mail contenant "[SPAM]" dans le sujet soit supprimé.

  • Condition = le sujet de l'e-mail contient SPAM
  • Action = supprimer l'e-mail

Découvrez comment créer et configurer un filtre sur votre adresse e-mail

Prérequis

En pratique

Dans un premier temps, connectez-vous à votre espace client OVHcloud.

Sélectionnez le nom de domaine concerné dans la section Emails.

Dans le tableau listant vos différentes adresses e-mails, cliquez sur l'icône Filtre de l'adresse concernée.

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Vous accéderez à la liste de vos filtres actuellement configurés pour cette adresse e-mail. Pour en ajouter un, cliquez donc sur le bouton à droite Ajouter un Filtre.

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Comprendre la configuration des filtres d'e-mails

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Informations

  • Nom du filtre : Cela sert à différencier vos filtres dans l'espace client.
  • Priorité : Cela définit l'ordre d'exécution de vos filtres sur une même boite e-mail. Un filtre de priorité 1 s'exécutera avant un filtre de priorité 5.
  • Activer le filtre : Cela détermine si le filtre sera effectif ou pas (Vous pouvez créer un filtre en décochant l'option si vous souhaitez l'activer plus tard par exemple).

Règles

C'est ici que vous allez configurer les conditions, les règles du filtre.

Premier choix (En-tête):

  • De : Correspond à l'expéditeur, exemple : "Si l'expéditeur ..."
  • À : Correspond au destinataire, exemple : "Si le destinataire ..."
  • Sujet du message : Correspond au sujet du message, exemple : "Si le sujet du message ..."
  • Autre : Autre paramètre

Deuxième choix (Règle):

  • spf : Paramètre qui dépend du champ SPF, exemple : "... n'a pas de champ SPF ..."
  • contient : exemple : "... contient ..."
  • ne contient pas : exemple : "... ne contient pas ..."

Troisième choix (valeur):

  • Exemple : [SPAM]

Quatrième choix (+) :

  • Cela vous permet d'ajouter une ou plusieurs conditions pour la même action.

Résultat de ces conditions - Exemple : "Si le sujet du message contient [SPAM]"

Actions

C'est ici que vous allez choisir ce qui sera fait par le filtre si les conditions au dessus sont réunies.

Vous avez le choix entre :

  • Accepter : Les e-mails remplissant les conditions seront reçus normalement.
  • Rediriger vers une adresse locale : Redirige les e-mails remplissant les conditions vers une des adresses e-mails de votre domaine.
  • Suppression : Les e-mails remplissant les conditions seront supprimés.
  • Rediriger vers une adresse distante : Redirige les e-mails remplissant les conditions vers l'adresse e-mail de votre choix.

Exemples

Supprimer les spams

En-tête Règle Valeur Action
Paramètres du filtre Sujet du message contient [SPAM] suppression
Ce que le filtre va faire Si le sujet du message contient la suite "[SPAM]" alors, supprimer le message.

Rediriger les e-mails d'un destinataire

En-tête Règle Valeur Action
Paramètres du filtre De contient contact@domaintest.ovh rediriger vers une adresse distante : jean@otherdomain.ovh
Ce que le filtre va faire Si l'expéditeur est contact@domaintest.ovh alors, renvoyer l'e-mail vers jean@otherdomain.ovh

Rediriger les e-mails adressés a une Mailing-List

En-tête Règle Valeur Action
Paramètres du filtre À contient ML@mailing.com Rediriger vers une adresse locale : recipient@mypersonaldomain.ovh
Ce que le filtre va faire Si le message a été envoyé à la Mailing-List appelée ML@mailing.com alors, renvoyer le message vers mon autre adresse : recipient@mypersonaldomain.ovh

Supprimer les e-mails contenant une mention indésirable à l'exception d'un expéditeur

Deux filtres sont à ajouter :

En-tête Règle Valeur Action
Paramètres du filtre 1 Sujet du message contient "money" suppression
Paramètres du filtre 2 De ne contient pas john@mybank.ovh suppression

Si le sujet du message contient le mot "money", et que l'expéditeur du message n'est pas "john@mybank.ovh" alors le message sera supprimé.

Dans ce cas, la configuration sera la suivante :

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