Créer des filtres pour vos adresses e-mail

Découvrez comment créer et configurer un filtre sur votre adresse e-mail

Dernière mise à jour le 27/09/2021

Objectif

Un filtre e-mail permet d'appliquer différents traitements sur les messages que vous recevez, selon les critères de votre choix.

Par exemple : vous souhaitez que tout e-mail contenant « [SPAM] » dans le sujet soit supprimé.

  • Critère = le sujet de l'e-mail contient SPAM
  • Traitement = supprimer l'e-mail

Découvrez comment créer et configurer un filtre sur votre adresse e-mail.

Prérequis

Le guide suivant s'adresse aux détenteurs de l'offre MXplan « historique ». Pour la nouvelle offre, la gestion des filtres se fait directement via le webmail OWA (Outlook Web Application). Identifiez votre offre à l'aide du tableau ci-dessous.

Version historique de l'offre MX Plan Nouvelle version de l'offre MX Plan
email
Repérez l'offre dans le cadre « Abonnement »
email
Repérez la « Référence serveur » dans le cadre « Résumé »
Poursuivez la lecture de ce guide à partir de la section « En pratique ». Poursuivez vers notre guide « Règles de boîte de réception depuis l’interface OWA ».

En pratique

Connectez-vous à votre espace client OVHcloud dans la partie Web Cloud.

Cliquez sur Emails, puis choisissez le nom du service MX Plan concerné.

Dans l'onglet Emails de votre service MXplan, vous trouverez la liste de vos adresses e-mail. Une colonne Filtres est visible dans le tableau des comptes e-mail. Cliquez sur l'icône d'entonnoir.

emails

Vous accédez alors à la liste des filtres actuellement configurés pour cette adresse e-mail.

emails

Pour ajouter une règle à votre adresse e-mail, cliquez sur le bouton Ajouter un Filtre.

  • Nom du filtre : choisissez un nom pour votre filtre.

  • Priorité : définit l'ordre d'exécution de vos filtres sur un message entrant. Un filtre de priorité 1 s'exécutera avant un filtre de priorité 2.

  • Activer le filtre : décochez cette option si vous souhaitez appliquer ce filtre plus tard.

Comprendre la configuration des filtres d'e-mails

Lorsque vous ajoutez un filtre, la fenêtre suivante s'affiche :

emails

Règles

Cette partie vous permet de définir les messages sur lesquels le filtre s'appliquera.

Premier choix (en-tête) :

  • De : désigne l'adresse e-mail de l'expéditeur, par exemple : « Si l'expéditeur ... »
  • À : désigne l'adresse e-mail du destinataire, par exemple : « Si le destinataire ... »
  • Sujet du message : désigne le contenu du sujet du message, par exemple : « Si le sujet du message ... ».
  • Autre : indiquez un autre élément à prendre en compte dans l'en-tête de l'e-mail.

Deuxième choix (règle) :

  • spf : Indiquez une valeur du champ SPF à prendre en compte, par exemple : « ... n'a pas de champ SPF ... ».
  • contient : exemple : « ... contient ... ».
  • ne contient pas : exemple : « ... ne contient pas ... ».

Troisième choix (valeur) :

  • Exemple : [SPAM]

Quatrième choix (+) :

  • Cela vous permet d'ajouter une ou plusieurs conditions pour la même action.

Actions

Cette partie vous permet de définir les actions à appliquer.

Vous avez le choix entre :

  • Accepter : les e-mails remplissant les conditions seront reçus normalement.
  • Rediriger vers une adresse locale : redirige les e-mails remplissant les conditions vers une des adresses e-mail de votre domaine.
  • Suppression : les e-mails remplissant les conditions seront supprimés.
  • Rediriger vers une adresse distante : redirige les e-mails remplissant les conditions vers l'adresse e-mail de votre choix.

Exemples de filtres

Supprimer les spams

En-tête Règle Valeur Action
Paramètres du filtre Sujet du message contient [SPAM] suppression
Ce que le filtre va faire Si le sujet du message contient [SPAM] alors, supprimer le message.

Rediriger les e-mails d'un destinataire

En-tête Règle Valeur Action
Paramètres du filtre De contient contact@domaintest.ovh rediriger vers une adresse distante : jean@otherdomain.ovh
Ce que le filtre va faire Si l'expéditeur est contact@domaintest.ovh alors, renvoyer l'e-mail vers jean@otherdomain.ovh

Rediriger les e-mails adressés a une Mailing-List

En-tête Règle Valeur Action
Paramètres du filtre À contient ml@mailing.com Rediriger vers une adresse locale : recipient@mypersonaldomain.ovh
Ce que le filtre va faire Si le message a été envoyé à la Mailing-List appelée ml@mailing.com alors, renvoyer le message vers mon autre adresse : recipient@mypersonaldomain.ovh

Supprimer les e-mails contenant une mention indésirable, à l'exception d'un expéditeur

Deux filtres sont à ajouter :

En-tête Règle Valeur Action
Paramètres du filtre 1 Sujet du message contient "money" suppression
Paramètres du filtre 2 De ne contient pas john@mybank.ovh suppression

Si le sujet du message contient le mot « money », et que l'expéditeur du message n'est pas « john@mybank.ovh », alors le message sera supprimé :

emails

Aller plus loin

Premiers pas avec l’offre MX Plan

Règles de boîte de réception depuis l’interface OWA

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