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Mise en place d'un répondeur e-mail

Ce guide vous explique comment mettre en place un répondeur

Généralités

Prérequis

  • Avoir accès à votre espace client
  • Disposez d'une offre OVH permettant de créer des e-mails
  • Utiliser les serveurs MX* OVH
  • Pour plus d'informations sur les MX, voir ce guide.

Création du répondeur

Connexion à l'espace client

  • Connectez-vous dans l'espace client à l'aide de votre couple identifiant (nic-handle) - mot de passe.
  • Cliquez sur Connexion pour valider l'opération.
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Sélection du domaine relié à l'offre mail

Une fois connecté, cliquez sur la section Emails comme indiqué ci-dessous, puis sélectionnez votre domaine.

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Onglet Email

Pour accéder à la gestion des répondeurs, vous devez vous rendre sur l'onglet "E-mails" (1) puis cliquer sur "Gestion des répondeurs" (2).

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Configuration du répondeur

Type de répondeur (1) :

  • " Associé à une boite e-mail " (à utiliser si cela concerne une adresse e-mail existante et non pas un alias).
  • " Libre " (à utiliser dans le cas d'un alias).
  • l'adresse e-mail ou l'alias concerné par le répondeur.
  • " Temporaire " : vous permet de définir une date de début et de fin à prendre en compte pour le fonctionnement de votre répondeur (utile si vous partez en congés par exemple).
  • " Permanent " : le répondeur fonctionnera tant que vous ne l'aurez pas désactivé. Vous permet de conserver une copie du message reçu si l'option est cochée. Dans le cas où vous avez choisi un répondeur " libre ", vous pourrez alors choisir l'adresse e-mail cible de la copie du message reçu.
  • Votre message de répondeur : Il s'agit du message que vos correspondants recevront lorsqu'ils vous enverront un e-mail.

Vous pouvez ensuite cliquer sur "Valider" pour que le répondeur soit mis en place.

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Le message suivant apparaîtra pour confirmer que l'ajout du répondeur est bien en cours.

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Visualisation du répondeur

Vous pourrez ainsi voir votre répondeur mail apparaître dans la liste. Vous pourrez cliquer sur la roue dentée à droite de ce répondeur si vous souhaitez le supprimer ou le modifier.

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