Gérer un groupe de licences Microsoft 365 OVHcloud

Découvez comment souscrire à une licence Microsoft 365 et la gérer dans votre espace client OVHcloud.

Dernière mise à jour le 09/09/2021

Objectif

Il y a plusieurs avantages à souscrire aux offres OVHcloud Microsoft 365 apps for business ou Microsoft 365 apps for entreprise. La facturation est mensuelle et vous pouvez installer une licence sur 5 PC/Mac, 5 tablettes et 5 smartphones.

Vos licences Microsoft 365 sont regroupés dans un groupe, aussi appelé « Service ». Un groupe de licences Apps for business peut contenir au maximum 300 licences, un groupe de licences Apps for entreprise est illimité.

Voici la liste des logiciels compris dans la suite:

  • Licences Apps for business : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Note, Publisher.
  • Licences Apps for entreprise : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Note, Publisher, Access.

Découvez comment souscrire à une licence Microsoft 365 et la gérer dans votre espace client OVHcloud

Prérequis

En pratique

Commander une licence

Rendez-vous sur notre site OVHcloud.com et sélectionnez la rubrique « Outils collaboratifs » de notre section « Web Cloud ».

Vous pouvez également commander une licence depuis l'espace client OVHcloud. Une fois connecté, sélectionnez Web Cloud dans le bandeau supérieur puis cliquez sur le bouton Commander et sur o365.

  • Choisissez parmi nos offres disponibles, à savoir « Apps for business » et « Apps for entreprise ».
  • Définissez la fréquence de renouvellement de votre groupe de licence.
  • Définissez le nombre de licences que vous souhaitez, puis cliquez sur Commander.

Vous serez redirigé vers la page de commande afin de valider et régler celle-ci.

Activer votre licence

Après avoir commandé votre licence, il est nécessaire de l'activer depuis votre espace client OVHcloud. Dans la section Web Cloud, cliquez sur Microsoft dans la barre de services à gauche puis sur Office et sélectionnez le groupe de licence concerné.

Cliquez sur le bouton ... devant la licence, puis sur Editer le compte.

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Saisissez les informations relatives à l'utilisateur de la licence, cliquez sur Suivant puis sur Valider

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Installer la suite Microsoft 365 sur votre machine

Une fois la licence activée, vous recevez un e-mail sur l'adresse e-mail de contact de votre compte OVHcloud. Vous pouvez également retrouver cet e-mail depuis votre espace client OVHcloud, en cliquant sur votre profil en haut à droite, puis sur E-mails de service dans la partie Raccourcis.

Cet e-mail contient les informations nécessaires au téléchargement et à l'installation de votre suite Microsoft 365, à savoir l'adresse e-mail d'activation et le mot de passe.

Si vous souhaitez définir vous-même le mot de passe, il est nécessaire de le faire depuis l'espace client. Dans la section Web Cloud, cliquez sur Microsoft dans la barre de services à gauche puis sur Office et sélectionnez le groupe de licence concerné.

Cliquez sur le bouton ... à droite de la licence concernée puis sur Changer le mot de passe.

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Rendez-vous sur https://portal.office.com/ et connectez-vous avec l'adresse e-mail d'activation et le mot de passe précédemment configurés. Vous serez dirigé vers une fenêtre vous permettant de télécharger la suite Microsoft 365 sur votre poste avec les instructions d'installation.

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L'utilisateur peut installer la suite Microsoft 365 sur 5 machines sur Windows ou macOS, sur 5 tablettes et 5 smartphones.

Ajouter une licence à un groupe existant

Si vous souhaitez ajouter une ou plusieurs licences à votre groupe de licences existant, il est possible de le faire depuis votre espace client OVHcloud. Dans la section Web Cloud, cliquez sur Microsoft dans la barre de services à gauche puis sur Office et sélectionnez le groupe de licence concerné.

Cliquez sur le bouton Commander plus de licences à droite. Indiquez le nombre et le type de licences que vous souhaitez commander.

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Aller plus loin

Utiliser le bureau à distance avec Microsoft 365 apps

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