Ajouter un pied de page pour vos comptes Exchange
Retrouvez ici la procedure d’activation d’un pied de page (Disclaimer) sur votre compte e-mail
Retrouvez ici la procedure d’activation d’un pied de page (Disclaimer) sur votre compte e-mail
Dernière mise à jour le 26/03/2020
Dans votre espace client OVHcloud, vous pouvez créer des signatures universelles (pieds de page) pour les adresses e-mail utilisant le même domaine (signature « d’entreprise »). Elles apparaîtront automatiquement dans les e-mails envoyés depuis le compte d'un utilisateur.
Découvrez comment créer une signature automatique depuis l’espace client OVHcloud.
Pour effectuer cette manipulation, connectez-vous à votre espace client OVHcloud:
Microsoft
, puis sur Exchange
. Email Pro
.Cliquez ensuite sur le nom du service e-mail dans lequel se trouve le compte concerné par la création de la délégation. Cliquez sur l’onglet Plus+
dans le menu horizontal et sélectionnez Pieds de page
.
Dans cette section se trouvent vos domaines rattachés, pour chacun desquels vous pouvez créer un modèle de pied de page. Cliquez sur ...
puis sur Configuration
pour ouvrir l’éditeur HTML.
L'éditeur propose une sélection de variables qui correspondent aux données de l'utilisateur selon les paramètres de son compte. Vous pouvez, par exemple, rédiger un message de fin générique et ajouter une signature adaptée ou des informations de contact grâce aux variables. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une variable, puis cliquez sur Insérer une variable
pour l'ajouter dans le volet d'édition.
Le pied de page est créé à l'aide de balises HTML, qui permettent certaines options de formatage. Utilisez la barre d'outils en haut pour personnaliser votre signature. Vous pouvez également vérifier le code HTML en cliquant sur Source
.
Cochez la case « Activer la signature pour le courrier sortant uniquement » pour éviter d'ajouter ce pied de page aux e-mails envoyés entre utilisateurs d'un même domaine. Cliquez sur Confirmer
une fois votre signature terminée. Elle apparaîtra désormais dans les e-mails envoyés à partir des comptes d'utilisateurs de ce domaine. Vous pouvez modifier ou supprimer des signatures dans votre espace client OVHcloud après leur création.
Veillez à prendre en considération les spécificités suivantes avant de créer des signatures pour les utilisateurs :
Consulter son compte e-mail depuis l’interface OWA
Déléguer des permissions sur un compte
Partager un calendrier via le webmail OWA
Échangez avec notre communauté d'utilisateurs sur https://community.ovh.com/.
N’hésitez pas à nous proposer des suggestions d’amélioration afin de faire évoluer cette documentation.
Images, contenu, structure… N’hésitez pas à nous dire pourquoi afin de la faire évoluer ensemble !
Vos demandes d’assistance ne seront pas traitées par ce formulaire. Pour cela, utilisez le formulaire "Créer un ticket" .
Merci beaucoup pour votre aide ! Vos retours seront étudiés au plus vite par nos équipes..
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