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Créer un groupe de contacts

Retrouvez ici la mise en place et l’utilisation de groupe via votre compte Exchange

Dernière mise à jour le 26/02/2020

Objectif

Grâce aux groupes Exchange, de nombreux participants peuvent communiquer par envoi d’ e-mails à une seule adresse, celle du groupe. Cette fonction collaborative vous permet de créer et gérer des listes de diffusion constituées aussi bien d’utilisateurs d’Exchange que de contacts externes.

Ce guide va vous expliquer comment utiliser les groupes Exchange via l’espace client OVHcloud et le service Outlook Web App (OWA).

Prérequis

Instructions

Étape 1 : Créez un nouveau groupe

Connectez-vous d’abord à votre espace client OVHcloud. Accédez à la section « Web » et sélectionnez votre service Exchange à partir de la colonne figurant sous Microsoft Exchange située sur le coté gauche. Cliquez sur l'onglet Groupes dans le menu horizontal.

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Cliquez sur Créer un groupe de contacts afin d’ouvrir une nouvelle fenêtre à partir de laquelle vous pourrez définir les paramètres du groupe :

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Nom Description
Adresse e-mail Une nouvelle adresse pour envoyer des messages à la liste de diffusion. Veuillez à ne pas utiliser une adresse déjà fonctionnelle.
Nom du Groupe Utilisez le nom apparaissant dans votre espace client OVHcloud et dans votre messagerie Web d’ OVHcloud (OWA).
Taille maximale d’entrée ou de sortie Vous pouvez spécifier la taille maximale des e-mails entrants et des e-mails sortants.
Masquer dans Outlook Lorsque cette case est cochée, l’adresse du groupe ne s’affichera pas dans la liste des adresses du service Exchange.
Authentication requise Lorsque cette case est cochée, seuls les utilisateurs de la même plate-forme pourront envoyer des messages avec l’adresse du groupe.

Veuillez remarquer que pour des raisons de sécurité, les administrateurs ont désactivé les options « Gérer les abonnés » et « Gérer les désabonnés ». Nous nous excusons des désagréments.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Sur la deuxième page, sélectionnez les membres du groupe et désignez les « Administrateurs ». Ces choix se feront uniquement parmi les adresses e-mail et les contacts externes déjà répertoriés dans le service.

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Veuillez noter que les administrateurs doivent être configurés en tant que « Contacts » afin de recevoir les e-mails du groupe. Cliquez sur Suivant pour continuer et cliquez sur Confirmer pour finaliser vos choix.

Étape 2 : Gérez les groupes

Votre groupe nouvellement créé sera opérationnel en quelques minutes. Vous pouvez modifier les paramètres décrits plus haut à partir de la liste du groupe. Pour cela, cliquez sur... et sélectionnez le paramètre à modifier dans le menu.

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De plus, l’option Gérer les délégations du menu s’affichera. Cette option vous permet de déléguer l’accès de la même manière qu’on le fait pour un compte Exchange. Veuillez retrouver tous les détails dans ce guide.

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Veuillez noter que chaque modification à ce service peut prendre quelques minutes pour être appliquée. Vous pouvez vérifier l’état de la plupart des opérations en sélectionnant les options Plus et Taches récentes à partir du menu horizontal.

Étape 3 : Ecrivez à un groupe via OWA

Vous pouvez déjà tester votre liste de diffusion via la messagerie Web d ’OVHcloud (OWA) Il suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse du groupe.

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Aller plus loin

Déléguer des permissions sur un compte Exchange

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