Préambule

La conférence permet à toutes les personnes composant un numéro donné d'être en communication simultanément. Protégez la conférence par un code, définissez une annonce personnalisée, enregistrez les participants et recevez un rapport par e-mail à la fin de la conférence. Une interface vous propose également de suivre en temps réel les discussions des participants, de gérer leur audio et leur micro.

Sommaire :

Niveau : Débutant


Prérequis

La conférence nécessite seulement un numéro alias pour fonctionner.


Configurer

Pour configurer la conférence sur le numéro :

  • Connectez-vous à votre Espace Client OVH : https://www.ovhtelecom.fr/espaceclient/
  • Cliquez sur le lien "Accéder à l'ancienne interface".
  • Cliquez sur l'icône "Téléphonie".
  • Cliquez sur l'onglet "Numéro".
  • Cliquez sur le numéro à configurer.
  • Cliquez sur "Configuration du numéro" dans le menu "Navigation".
  • Cliquez sur "Modifier le type de numéro".
  • Cliquez sur le bouton "Gérer".
  • Sélectionnez dans la liste "Conférence".
  • Cliquez sur le bouton "Valider" pour appliquer la configuration.


Utilisation

Pour gérer la conférence :

  • Connectez-vous à votre Espace Client OVH : https://www.ovhtelecom.fr/espaceclient/
  • Cliquez sur le lien "Accéder à l'ancienne interface".
  • Cliquez sur l'icône "Téléphonie".
  • Cliquez sur l'onglet "Numéro".
  • Cliquez sur le numéro à configurer.
  • Cliquez sur "Configuration du numéro" dans le menu "Navigation".
  • Cliquez sur "Conférence téléphonique".

Dans la partie "Général" :

  • Langue de votre conférence: permet de définir la langue des voix et des annonces dans la conférence (français, anglais, allemand, espagnol ou russe).
  • Code PIN: permet de définir un code à entrer pour accéder à la conférence. Aucun code ne sera demandé si vous laissez le champ vide.
  • Activer l'annonce personnalisée: permet de jouer un son avant l'arrivée dans la conférence ou la saisie du code PIN.
  • Activer l'enregistrement: permet d'enregistrer la conférence (minimum deux participants). Vous recevrez le fichier d'enregistrement par mail avec le rapport de la conférence.

Les enregistrements sont disponibles à partir de deux participants dans la salle. La durée maximum d'un enregistrement est de sept heures.

  • Rentrer muet dans la conférence: permet d'arriver dans la chambre avec le micro désactivé.
  • Rejet des appels anonymes: Les appels anonymes vers cette conférence seront rejetés.
  • Adresse publique de suivi: Cette adresse permet d'accéder aux informations de la chambre (le code PIN de la chambre, les numéros appelants, les lignes qui parlent et le temps de connexion).
  • Adresse publique de contrôle: Cette adresse permet de gérer la conférence : bloquer l'accès à la chambre, mettre en sourdine (couper le son d'un membre de la conférence, rendre un membre muet ou expulser un membre).
  • Actions sur les adresses: Vous permet de générer à nouveau ou de supprimer les adresses de suivi.
  • .

Dans la partie "Annonce personnalisée" :

Pensez à valider l'option "Activer l'annonce personnalisée" pour prendre en compte le nouveau fichier.

  • Fichier actuel: vous donne le nom du fichier son actuellement en place.
  • Uploader un fichier audio :vous permet de définir le fichier son de votre choix qui précédera l'entrée dans la salle de conférence.

Dans la partie "Gestion des rapports" :

  • Mail de rapport : Vous avez le choix de ne recevoir aucun rapport, d'envoyer le rapport sur une adresse e-mail de votre choix ou bien sûr sur celle de votre NIC.
  • Adresse mail personnalisée: Ce champ s'affiche lorsque vous choisissez de recevoir le rapport sur l'adresse de votre choix.


API

Des API sont disponibles pour le mode conférence. Vous trouverez le détail dans le guide des API Téléphonie.