Documentation OVH

Configurer les touches programmables de votre téléphone OVH

Découvrez comment programmer vos touches personnalisées sur un téléphone OVH

Dernière mise à jour le 02/08/2018

Objectif

Les touches programmables (aussi appelées touches de fonction) permettent de lier une fonction aux touches de votre téléphone. À partir de votre espace client OVH, vous pouvez les configurer afin, par exemple, de joindre un collaborateur, d'appeler votre répondeur, de rejeter un appel, de mettre une communication en attente ou de renvoyer un appel.

Ce guide vous présente les différentes possibilités de programmation de vos touches, ainsi que la manière de les effectuer.

Prérequis

  • Posséder un téléphone fourni par OVH avec des touches de fonction (cette information est disponible sur notre site).
  • Détenir une offre VoIP compatible (voir « Fonctionnalités du téléphone » sur notre site).
  • Être connecté à l'espace client OVH.

En pratique

Configurer des touches programmables via votre espace client

Une fois connecté dans l'espace client OVH partie Télécom, cliquez sur Téléphonie et sélectionnez la ligne concernée. Cliquez ensuite sur l'onglet Téléphone puis sur Touches programmables.

Touches programmables

Vous arrivez alors sur l'écran permettant de configurer des touches. Il ne vous reste qu'à cliquer sur ..., puis sur Éditer.

Édition de la configuration des touches

Tableau de description des touches et de leurs fonctions

Si vous possédez un téléphone OVH avec plusieurs lignes, seules les touches programmables de la ligne principale seront prises en compte.

Fonction

Il s'agit de fonctions propres à la ligne.

Option configurable Description
Appeler un numéro Permet d'appeler un numéro en appuyant sur une touche.
Aucune fonctionnalité Permet de n'affecter aucune fonctionnalité à une touche.
Touche de ligne Permet d'affecter une touche à une ligne du téléphone.
Appeler le répondeur Permet d'appeler le répondeur de la ligne.

Services

Il s'agit des services associés à la ligne.

Option configurable Description
Transférer tous les appels vers Permet de mettre en place un renvoi inconditionnel vers un nouveau numéro ou une nouvelle ligne.
Activer/Désactiver le transfert inconditionnel Permet d'activer/désactiver un renvoi inconditionnel existant.
Masquer le numéro de l'appelant Permet de masquer le numéro d'appel de votre correspondant.
Transférer tous les appels vers le répondeur du Permet de configurer un renvoi inconditionnel vers un répondeur OVH.
Renvoi de tous les appels anonymes Après activation, refuse tous les appels entrants dont le numéro est masqué.
Mode absent Ce mode permet de bloquer les appels entrants sur le téléphone et de diffuser le message suivant à vos correspondants : « Votre correspondant est momentanément absent, merci de le rappeler ultérieurement. »
Double appel Permet de configurer une touche pour lancer un second appel pendant une communication en cours.
Renvoi si la ligne est occupée Permet de configurer un renvoi des appels.
Transférer tous les appels vers le fax du Permet de transférer de manière inconditionnelle les appels vers une ligne de fax.
Masquer mon numéro Permet d'émettre les appels de façon anonyme.
Renvoi si pas de réponse Permet d'activer le renvoi d'appel vers une ligne ou un numéro en cas d'absence de réponse.
Mode ne pas déranger Ce mode permet de bloquer les appels entrants sur le téléphone et de diffuser le message suivant à vos correspondants : « Votre correspondant ne souhaite pas être dérangé, merci de le rappeler ultérieurement. »

Supervision

La supervision vous indique en temps réel si vos collaborateurs sont en ligne.

Option configurable Description
Supervision silencieuse Permet de superviser une ligne via un système de voyant lumineux.

Groupe d'appels

Il s'agit des fonctions associées à un alias configuré en file d'appels.

Option configurable Description
File d'appels - permuter le statut dans le groupe Permet de permuter le statut dans le groupe.
File d'appels - transférer un appel Permet de transférer un appel provenant d'une file d'appels.
File d'appels - rejoindre le groupe Permet de rentrer dans un groupe d'appels.
File d'appels - quitter le groupe Permet de sortir d'un groupe d'appels.

Webservice

Option configurable Description
Associer une touche à une URL Permet d'activer une fonction de type SOAPI hébergée sur un espace web.
Associer une touche à un SVI Permet d'activer un serveur vocal interactif hébergé sur un espace web, qui sera joué lors d'appels entrants.

Module d'extension de touches

Pour savoir si votre poste est compatible avec un module d'extension de touches, rendez-vous sur notre site.

Afin de bénéficier de cette option, il faut posséder un module d’extension de touches compatible avec votre poste téléphonique. Pour utiliser ce module, il est nécessaire dans un premier temps de l'activer en vous connectant à votre espace client OVH. Toujours dans l'onglet Téléphone, choisissez cette fois Paramètres Plug & Phone personnalisés.

Paramètres Plug & Phone

Cliquez ensuite sur Gérer les paramètres.

Gérer les paramètres Plug & Phone

Pour finir, ajoutez dans le champ concerné le nombre de modules d'extension de touches à activer, puis validez en cliquant sur Modifier les paramètres.

Activation des modules d'extension

Aller plus loin

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