Creare filtri per i tuoi indirizzi email

Come creare e configurare un filtro sul tuo indirizzo email

Questa traduzione è stata generata automaticamente dal nostro partner SYSTRAN. I contenuti potrebbero presentare imprecisioni, ad esempio la nomenclatura dei pulsanti o alcuni dettagli tecnici. In caso di dubbi consigliamo di fare riferimento alla versione inglese o francese della guida. Per aiutarci a migliorare questa traduzione, utilizza il pulsante "Modifica" di questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 27/09/2021

Obiettivo

Un filtro email permette di applicare diversi trattamenti ai messaggi ricevuti, in base ai criteri che preferisci.

Ad esempio: vuoi che tutte le email contenenti "[SPAM]" nell'oggetto siano eliminate.

  • Criterio = il soggetto dell'email contiene SPAM
  • Elaborazione = eliminare l'email

Questa guida ti mostra come creare e configurare un filtro sul tuo account email.

Prerequisiti

Questa guida ti mostra come utilizzare il servizio MXplan storico. Per la nuova offerta, i filtri vengono gestiti direttamente tramite la Webmail OWA (Outlook Web App). Utilizza la tabella qui sotto per identificare la tua offerta.

Vecchia versione della soluzione MX Plan Nuova versione della soluzione MX Plan
email
Il servizio è indicato nel riquadro “Abbonamento”
email
Nel riquadro "Riepilogo", individua il "Referenza server"
Prosegui nella lettura di questa guida nella sezione "In pratica". Consulta la nostra guida "Regole di Posta in arrivo dall'interfaccia OWA".

In pratica

Accedi allo Spazio Cliente OVHcloud nella sezione Web Cloud.

E seleziona il tuo servizio nella sezione Email.

Nella scheda Email del tuo servizio MXplan, visualizzi la lista dei tuoi indirizzi email. Una colonna Filtri è visibile nella tabella degli account email. Clicca sull'icona dell'imbuto.

email

A questo punto, accedi alla lista dei filtri configurati per questo indirizzo email.

email

Per aggiungere una regola al tuo indirizzo email, clicca sul pulsante Aggiungi un Filtro.

  • Nome del filtro: scegli un nome per il tuo filtro.

  • Priorità: definisce l'ordine di esecuzione dei vostri filtri su un messaggio in entrata. Un filtro di priorità 1 verrà eseguito prima di un filtro di priorità 2.

  • Attiva il filtro: deseleziona questa opzione per applicare questo filtro in seguito.

Come configurare i filtri email

Quando aggiungi un filtro, visualizzi questa finestra:

email

Regole

Questa sezione ti permette di definire i messaggi su cui verrà applicato il filtro.

Prima scelta (intestazione):

  • Da: designa l'indirizzo email del mittente, ad esempio: "Se il mittente ..."
  • A: designa l'indirizzo email del destinatario, ad esempio: "Se il destinatario ..."
  • Oggetto del messaggio: indica il contenuto del soggetto del messaggio, ad esempio: "Se il soggetto del messaggio ... ".
  • Altro: indica un altro elemento da considerare nell'intestazione dell'email.

Seconda scelta (regola):

  • spf: Indica un valore del record SPF da considerare, ad esempio: "... non ha record SPF ... ".
  • contiene: esempio: "... contiene ... ".
  • non contiene: esempio: "... non contiene... ".

Terza scelta (valore):

  • Esempio: [SPAM]

Quarta scelta (+):

  • per permetterti di aggiungere una o più condizioni per la stessa azione.

Azione

Questa sezione ti permette di definire le azioni da applicare.

Puoi scegliere tra:

  • Accettare: le email che soddisfano questi requisiti saranno ricevute normalmente.
  • Reindirizza verso un indirizzo locale: reindirizza le email che soddisfano i requisiti verso uno degli indirizzi email del tuo dominio.
  • Eliminazione: le email che soddisfano queste condizioni verranno eliminate.
  • Reindirizzare verso un indirizzo remoto: reindirizza le email che soddisfano i requisiti all'indirizzo email scelto.

Esempi di filtri

Elimina Spam

Intestazione Regola Valore Scenario possibile
Impostazioni del filtro Oggetto del messaggio contiene [SPAM] eliminazione
Cosa farà il filtro Se il soggetto del messaggio contiene [SPAM] elimina il messaggio.

Reindirizzare le email di un destinatario

Intestazione Regola Valore Scenario possibile
Impostazioni del filtro Da contiene contact@domaintest.ovh reindirizzare verso un indirizzo remoto: jean@otherdomain.ovh
Cosa farà il filtro Se il mittente è contact@domaintest.ovh allora, reindirizza l'email verso jean@otherdomain.ovh

Reindirizzare le email indirizzate a una Mailing list

Intestazione Regola Valore Scenario possibile
Impostazioni del filtro A contiene ml@mailing.com Reindirizza verso un indirizzo locale: recipient@mypersonaldomain.ovh
Cosa farà il filtro Se il messaggio è stato inviato alla Mailing List chiamata ml@mailing.com quindi, reindirizza il messaggio al mio altro indirizzo: recipient@mypersonaldomain.ovh

Eliminare le email contenenti una menzione indesiderata, ad eccezione del mittente

Aggiungi due filtri:

Intestazione Regola Valore Scenario possibile
Parametri del filtro 1 Oggetto del messaggio contiene "money" eliminazione
Impostazioni del filtro 2 Da non contiene john@mybank.ovh eliminazione

Se l'oggetto del messaggio contiene la parola "money" e il mittente del messaggio non è "john@mybank.ovh", il messaggio sarà soppresso:

email

Per saperne di più

Iniziare a utilizzare la soluzione MX Plan

Regole della casella della posta in arrivo dall'interfaccia OWA

Contatta la nostra Community di utenti all’indirizzo https://community.ovh.com/en/.


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