Creare filtri per i tuoi indirizzi email
Come creare e configurare un filtro sul tuo indirizzo email
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Ultimo aggiornamento: 12/08/2020
Obiettivo
Un filtro permette di configurare le condizioni sulle email ricevute e le azioni che ne derivano.
Ad esempio: vuoi che tutte le email contenenti "[SPAM]" nell'oggetto siano eliminate.
- Requisito = soggetto dell'email contenente SPAM
- Azione = eliminare l'email
Come creare e configurare un filtro sul tuo indirizzo email
Prerequisiti
- Disporre di una soluzione email MX Plan o di un Pack Hosting Web
- Avere accesso allo Spazio Cliente OVHcloud
Procedura
Per prima cosa accedi allo Spazio Cliente OVHcloud.
Seleziona il dominio dalla sezione Email.
Nella tabella con gli indirizzi email, clicca su Filtro dell'indirizzo corrispondente.
Puoi accedere alla lista dei tuoi filtri configurati per questo indirizzo email. Per aggiungerne uno, clicca sul pulsante a destra Aggiungi un Filtro.
Come configurare i filtri email
Campo
- Nome del filtro: per differenziare i filtri nello Spazio Cliente.
- Priorità: Questa guida ti mostra l'ordine di esecuzione dei filtri su una stessa casella di posta. Un filtro di priorità 1 verrà eseguito prima di un filtro di priorità 5.
- Attiva il filtro: Ciò determina se il filtro sarà effettivo o no (per esempio, è possibile creare un filtro deselezionando l'opzione se desideri attivarla più tardi).
Regole
È qui che state per configurare le condizioni, le regole del filtro.
Prima scelta (intestazione):
- Da: Corrisponde al mittente, ad esempio: "Se il mittente ..."
- A: Corrisponde al destinatario, ad esempio: "Se il destinatario ..."
- Oggetto del messaggio: Corrisponde all'argomento del messaggio, ad esempio: "Se il soggetto del messaggio ..."
- Altro: Altro parametro
Seconda scelta (Regola):
- spf: Parametro che dipende dal record SPF, ad esempio: "... non ha record SPF ..."
- contiene: esempio: "... contiene ..."
- non contiene: esempio: "... non contiene..."
Terza scelta (valore):
- Esempio: [SPAM]
Quarta scelta (+):
- per permetterti di aggiungere una o più condizioni per la stessa azione.
Risultato di queste condizioni - Esempio: "Se il soggetto del messaggio contiene [SPAM]"
Azione
È qui che sceglierete cosa verrà fatto dal filtro se le condizioni sopra sono soddisfatte.
Puoi scegliere tra:
- Accettare: Le email che soddisfano questi requisiti saranno ricevute normalmente.
- Reindirizza verso un indirizzo locale: Reindirizza le email che soddisfano i requisiti necessari verso uno degli indirizzi email del tuo dominio.
- Eliminazione: Le email che soddisfano queste condizioni verranno eliminate.
- Reindirizzare verso un indirizzo remoto: Reindirizza le email che soddisfano i requisiti all'indirizzo email che preferisci.
Esempi
Elimina Spam
| Intestazione | Regola | Valore | Scenario possibile | |
|---|---|---|---|---|
| Impostazioni del filtro | Oggetto del messaggio | contiene | [SPAM] | eliminazione |
| Cosa farà il filtro | Se il soggetto del messaggio | contiene | la suite "[SPAM]" | elimina il messaggio. |
Reindirizzare le email di un destinatario
| Intestazione | Regola | Valore | Scenario possibile | |
|---|---|---|---|---|
| Impostazioni del filtro | De | contiene | contact@domaintest.ovh | reindirizzare verso un indirizzo remoto: john@otherdomain.ovh |
| Cosa farà il filtro | Se il mittente | è | contact@domaintest.ovh | allora, reindirizza l'email verso john@otherdomain.ovh |
Reindirizzare le email indirizzate a una Mailing list
| Intestazione | Regola | Valore | Scenario possibile | |
|---|---|---|---|---|
| Impostazioni del filtro | À | contiene | ML@mailing.com | Reindirizza verso un indirizzo locale: recipient@mypersonaldomain.ovh |
| Cosa farà il filtro | Se il messaggio è stato inviato alla Mailing List | chiamata | ML@mailing.com | quindi, reindirizza il messaggio al mio altro indirizzo: recipient@mypersonaldomain.ovh |
Eliminare le email contenenti una menzione indesiderata ad eccezione di un mittente
Aggiungi due filtri:
| Intestazione | Regola | Valore | Scenario possibile | |
|---|---|---|---|---|
| Parametri del filtro 1 | Oggetto del messaggio | contiene | "money" | eliminazione |
| Impostazioni del filtro 2 | De | non contiene | john@mybank.ovh | eliminazione |
Se l'oggetto del messaggio contiene la parola "money" e il mittente del messaggio non è "john@mybank.ovh", il messaggio sarà soppresso.
In questo caso, la configurazione sarà la seguente:
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