Creare una risposta automatica per il proprio indirizzo email
Come configurare una risposta automatica
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Ultimo aggiornamento: 28/08/2020
Obiettivo
In caso di assenza al tuo ufficio, puoi installare una segreteria email che lascerà un messaggio agli interlocutori che desiderano contattarti via email.
Questa guida ti mostra come configurare una risposta automatica.
Prerequisiti
- Disporre di una soluzione MX Plan Puoi effettuare questa operazione tramite: un'offerta di hosting Web, l'hosting gratuito Start 10M incluso con un dominio (attivato in precedenza) o la soluzione MX Plan ordinata separatamente.
- Avere accesso allo Spazio Cliente OVHcloud
Procedura
Se il tuo indirizzo email è su un'offerta Exchange, Email Pro o non hai una sezione Gestione delle risposte automatiche nel tuo MXplan, dovrai creare la risposta automatica dalla tua Webmail utilizzando la documentazione "Installare una risposta automatica dall'interfaccia OWA".
Crea la risposta automatica
Accedi allo Spazio Cliente OVHcloud.
Seleziona il dominio nella sezione Email, dalla colonna a sinistra.
Clicca sulla scheda Email in alto e poi su Gestisci le risposte automatiche.
Verrai reindirizzato alla finestra Gestione delle risposte automatiche che visualizzeranno tutte le risposte automatiche attive sulla tua soluzione di posta.
Clicca su Aggiungi una risposta automatica
Si apre la finestra di aggiunta. completandola con le informazioni indicate qui sotto.
Tipo di segreteria:
"Associato a una casella email": da utilizzare se questo è un indirizzo email esistente sulla tua soluzione di posta. Libero: da utilizzare nel caso di un alias. e non risulta quindi associato a un indirizzo esistente.
-
Casella emailoNome della segreteria: indirizzo email o alias della segreteria. -
Durata della risposta automatica:
"Temporaneo": definisci una data di inizio e di fine da prendere in considerazione per il funzionamento della tua segreteria (utile, ad esempio, in caso di congedo). "Permanente": la segreteria funzionerà finché non l'avrai disattivato.
Invia una copiaoMantieni i messaggi sul server: permette di reindirizzare i messaggi ricevuti durante la tua assenza verso l'indirizzo di tua scelta o di conservarli sull'indirizzo email.
Se deselezionate questa casella, i messaggi ricevuti durante la vostra assenza saranno automaticamente eliminati.
-
Indirizzo in copia(solo in modalità libera): nel caso di un alias, seleziona l'indirizzo email che riceverà le email inviate all'alias. -
Messaggio: È il messaggio che riceverai i tuoi interlocutori quando ti invieranno un'email.
Clicca su Conferma per impostare la risposta automatica.
Modifica o eliminazione della risposta automatica
Una volta creata la risposta automatica, comparirà nella lista visibile nella sezione Gestione delle risposte automatiche della tua soluzione di posta. Per eliminarlo o modificarlo, clicca sui tre puntini in corrispondenza del servizio interessato.
Per saperne di più
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