Attiva e gestisci il tuo Sharepoint OVH

Attiva e gestisci il tuo Sharepoint OVH

Ultimo aggiornamento: 15/04/2020

Obiettivo

Le offerte SharePoint ti consentono di usufruire di uno spazio di storage condiviso per il lavoro collaborativo.

Questa guida ti mostra come ordinare e configurare una piattaforma SharePoint.

Prerequisiti

Procedura

Step 1: Ordina una piattaforma SharePoint

Accedi allo Spazio Cliente OVHcloud e, nella sezione Webcloud, avvia l'ordine della tua piattaforma SharePoint.

Puoi scegliere tra due tipi di piattaforme:

SharePoint associato SharePoint standalone
sharepoint sharepoint
Se disponi di una soluzione Hosted Exchange sul tuo Spazio Cliente, puoi associare i tuoi account a una piattaforma SharePoint. Seleziona l’account a cui vuoi associare una licenza SharePoint. Se non disponi di una soluzione Exchange Hosted di OVHcloud o non sei interessato a una piattaforma SharePoint indipendente, ordina una piattaforma SharePoint Standalone.
Definisci il numero di licenze che ti interessano in base al numero degli utenti.

Una volta effettuata la scelta, clicca su Ordina il servizio per completare il tuo ordine.

Step 2: attiva la piattaforma SharePoint

Una volta confermato l’ordine ed effettuato il saldo, riceverai un messaggio di conferma al tuo indirizzo email principale, che indica che il servizio è pronto per essere configurato.

Per consultare questa email, accedi al tuo Spazio Cliente OVHcloud, clicca sul tuo profilo in alto a destra e infine clicca sulle tue iniziali. Vai alla scheda Email ricevute e cerca l’email che ha per oggetto:

[xx-11111-ovh] Configura il tuo servizio Microsoft SharePoint !

Per avviare la configurazione, accedi alla sezione Web Cloud del tuo Spazio Cliente. Clicca su Microsoft > SharePoint e seleziona il servizio SharePoint interessato.

Definisci il nome del tuo servizio nella casella “SharePoint URL” e clicca su Conferma l’URL

sharepoint

Una volta convalidato l’URL, il nome della piattaforma non può essere modificato.

Step 3: configura la piattaforma SharePoint

Accedi al tuo Spazio Cliente OVHcloud, sezione Web Cloud. Clicca su Microsoft > SharePoint e seleziona il servizio SharePoint interessato.

SharePoint standalone

SharePoint è una piattaforma indipendente, quindi è necessario associare un dominio prima di configurare gli utenti.

Aggiungi un dominio

Clicca sulla scheda Domini e poi su Aggiungi un dominio. Seleziona un dominio già presente nel tuo Spazio Cliente oppure digita un dominio esterno da te gestito.

  • Se scegli un dominio presente nel tuo Spazio Cliente, questo verrà convalidato automaticamente e non dovrai fare altro che configurare i tuoi utenti.

  • Se scegli un dominio esterno, è necessario aggiungere un record CNAME nella zona DNS del dominio per convalidarlo sulla piattaforma SharePoint. Il record CNAME da inserire è accessibile cliccando sull’icona informazioni accanto alla voce “Convalida del dominio in corso”, come mostrato qui di seguito.

sharepoint

Configura un utente

Dalla scheda Utente, clicca sui ... a destra dell’account e poi su Modifica l’account

sharepoint

Nella nuova finestra, inserisci le informazioni dell’utente e poi clicca su Conferma

Per ottenere i diritti di amministratore sulla piattaforma SharePoint, clicca di nuovo sui ... a destra dell’account e poi clicca su Attiva i diritti di amministratore

SharePoint associato

Come indica il nome, questa piattaforma è associata al servizio Exchange che hai scelto al momento dell’ordine. Pertanto non è necessario associare un dominio.

Configura un utente

Clicca sulla scheda Utenti della tua piattaforma per visualizzare tutti gli account Exchange che possono usufruire di una licenza SharePoint.

sharepoint

Una colonna Account attivoindica se l’account della piattaforma Exchange usufruisce di una licenza SharePoint.

Per attivare una licenza su un account, clicca sui ... a destra dell’account e poi su Attiva SharePoint.

Un account che usufruisce di una licenza non dispone, di default, dei diritti di amministratore. Per attivarli, clicca sui ... a destra dell’account e poi suAttiva i diritti di amministratore.

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Ripristina i diritti di amministratore

Su entrambi i tipi di piattaforme SharePoint, troverai il pulsante Ripristina i diritti di amministratorenella scheda Utente. Questo pulsante consente di ripristinare i diritti di amministratore della piattaforma in caso di azioni errate dall’interfaccia SharePoint.

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Modificare i file Office 365 online

I documenti Office 365 come i file .docx e .xls possono essere modificati direttamente online.

Per eseguire questa operazione è necessario possedere una licenza Office 365 valida e confermarne la disponibilità nello Spazio Cliente OVHcloud: accedi alla scheda Utenti della tua piattaforma, clicca su ... in corrispondenza dell’account in questione e seleziona Aggiungi una licenza Office.

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Seleziona la casella in cui dichiari di possedere una licenza Office 365 e clicca su Conferma.

sharepoint

A questo punto sarà possibile modificare i file Office 365 direttamente dall’interfaccia Web di SharePoint.

Per saperne di più

Contatta la nostra Community di utenti all’indirizzo https://community.ovh.com/en/.


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