Crea e utilizza un account condiviso
Aggiungi e utilizza un account condiviso sulla tua soluzione Exchange
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Ultimo aggiornamento: 15/06/2021
Obiettivo
Un account condiviso è una casella email condivisa tra più account Exchange e accessibile solo tramite questi ultimi. Se un account condiviso non possiede password, è necessario delegare il suo accesso a uno o più account della piattaforma Exchange.
Gli account condivisi sono accessibili, grazie a una delega, da OWA (Webmail Exchange) o tramite il client di posta Outlook.
Questa guida ti mostra come creare e gestire un account condiviso sulla piattaforma Exchange.
Prerequisiti
- Avere accesso allo Spazio Cliente OVHcloud
- Disporre di una soluzione Exchange OVHcloud
Procedura
Aggiungi un account condiviso
Accedi allo Spazio Cliente OVHcloud. Accedi alla sezione Web Cloud e seleziona il tuo servizio di Microsoft e poi Exchange.
Seleziona la scheda Account condivisi nel menu orizzontale e clicca su Aggiungi un account condiviso.
Inserisci i campi richiesti:
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Account email | Scegli il nome del tuo account condiviso. Non deve trattarsi di un indirizzo email esistente. |
| Quota | Indica la quota di storage desiderata per il tuo account condiviso. La quota massima è di 10 GB per tutti i tuoi account condivisi. |
| Nome da visualizzare | Il nome visualizzato durante un invio dal tuo account condiviso. |
| Nascondi l'indirizzo nella rubrica | Nascondere l'indirizzo nella rubrica permette di garantire che l'indirizzo dell'account condiviso non sia visibile nella lista degli indirizzi della tua piattaforma Exchange. |
Clicca su Seguente per visualizzare il riepilogo. Per completare l'operazione, clicca su Conferma.
Gestisci la delega di un account condiviso
Una volta creato il tuo account condiviso, è necessario delegare l'accesso a uno o più account della tua piattaforma.
Un account condiviso non è direttamente accessibile perché non possiede una password. Non è quindi configurabile direttamente in un client di tipo Outlook o accessibile dalla Webmail.
È necessario creare una delega tra un account Exchange e un account condiviso.
Dalla scheda Account condivisi della tua piattaforma Exchange, clicca sul pulsante ... davanti all'account condiviso e poi clicca su Configura le deleghe. Potrai scegliere, nella tua lista di account, quelli che avranno la possibilità di accedere all'account condiviso.
Scegli le azioni possibili sull'account selezionato:
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Diritto di invio | Permette all'account email selezionato di effettuare un invio come l'indirizzo email condiviso. |
| Diritto di invio "da parte di" | Permette all'account email selezionato di effettuare un invio "da parte di" l'indirizzo email condiviso. |
| Diritto di accesso | Autorizza l'account email selezionato a visualizzare e gestire un account condiviso con OWA (webmail) o Outlook. |
Clicca su Seguente e Conferma per salvare le modifiche.
Nel nostro esempio, permettiamo agli account guide-exchange@ e test@ di avere accesso all'account condiviso shared_test@.
L'account email guide-exchange@avrà anche il diritto di inviare email "come" shared_test@.
L'account email test@ potrà anche inviare email "da parte di" shared_test@.
Utilizzo di un account condiviso con OWA (Webmail)
Accedi alla Webmail Exchange (OWA) all'indirizzo https://www.ovh.it/mail/ con un account email con diritto di accesso all'account condiviso.
Nel nostro esempio, ci connettiamo con l'account guide-exchange@.
Nella colonna di sinistra clicca con il tasto destro sulla colonna principale dell'indirizzo email e poi su Aggiungi una cartella condivisa.
Digita il nome del tuo account condiviso e clicca su Aggiungi quando è stato trovato nella rubrica Exchange.
Nel nostro esempio, l'account condiviso adesso è accessibile dall'account guida-exchange@.
Utilizzo dell'account condiviso da Outlook
Dal tuo software Outlook, troverai il tuo account condiviso nella colonna di sinistra, come sulla webmail.
Per saperne di più
Consulta il tuo account Exchange dall'interfaccia OWA
Delegare permessi su un account Exchange
Condividi un calendario con la Webmail OWA
Aggiungi un piede di pagina ai tuoi account Exchange
Contatta la nostra Community di utenti all’indirizzo https://community.ovh.com/en/.
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