Ultimo aggiornamento: 25/02/2019
Obiettivo
Il servizio di posta Exchange permette di usufruire di indirizzi email professionali che facilitano il lavoro collaborativo. Tra le funzionalità disponibili, la possibilità di assegnare diritti specifici (ad esempio il permesso di invio o accesso) a diversi account Exchange.
Questa guida ti mostra come delegare diritti del tuo servizio Exchange ad altri account.
Prerequisiti
- Disporre di una soluzione Exchange
- Disporre di almeno due account attivi e configurati sulla stessa piattaforma Exchange OVH
- Avere accesso allo Spazio Cliente OVH
- Disporre delle credenziali dell’account Exchange a cui verranno delegati i diritti
Procedura
Prima di iniziare è necessario definire i diritti da delegare. Ti ricordiamo che una delega consiste nel concedere a uno o più account Exchange alcuni diritti aggiuntivi sull’account Exchange in questione.
| Diritto | Descrizione |
|---|---|
| Diritto di invio | Permette di effettuare un invio come se si trattasse di un altro utente: a comparire come mittente non è l’account delegato ma l’indirizzo del proprietario della casella di posta. Il destinatario non ha alcuna visibilità del fatto che il messaggio è stato inviato da un altro account. |
| Diritto di invio “da parte di” | Permette di effettuare un invio per conto di un altro utente: a comparire come mittente non è l’account delegato ma l’indirizzo del proprietario della casella di posta. In questo caso sarà presente una dicitura che indica che il messaggio è stato inviato da un altro utente per conto dell’account proprietario. |
| Diritto di accesso | Permette all’utente delegato di accedere in sola lettura a un determinato account. Questo tipo di diritto non autorizza l’invio di messaggi ma solo la visualizzazione del contenuto della casella di posta. |
I diritti “Invio come” e “Invio da parte di” non possono essere assegnati contemporaneamente; le altre combinazioni sono invece possibili.
Una volta individuato l’account per cui vuoi delegare i diritti, definito i permessi da assegnare e gli account che ne usufruiranno, prosegui con il primo step.
Step 1: crea la delega
Per effettuare questa operazione, accedi allo Spazio Cliente OVH. Nella colonna a sinistra clicca su Microsoft > Exchange, seleziona il nome del servizio in cui si trova l’account per cui vuoi creare la delega e clicca sulla scheda Account email.
Visualizzi una tabella con tutti gli account associati al tuo servizio Exchange. Clicca sui tre puntini in corrispondenza dell’account in questione e seleziona Gestisci le tue deleghe.
Nella nuova finestra, seleziona i diritti che vuoi delegare per ciascun account. Clicca su Seguente.
Verifica il riepilogo delle modifiche e, se tutto è corretto, clicca su Conferma. La delega verrà creata sui nostri server in pochi minuti.
Una volta configurata, test@mypersonnaldomain.ovh potrà effettuare le azioni selezionate sull’account test2@mypersonnaldomain.ovh.
Step 2: utilizza i diritti delegati
Ora che la delega è pronta, non resta che utilizzarla. Prima di proseguire, assicurati di avere a disposizione le credenziali associate all’account Exchange a cui hai assegnato i nuovi diritti.
Il procedimento è diverso in base ai diritti delegati e al software o all’interfaccia Web con cui accedi al tuo account Exchange. Continua a consultare questa guida in base al tipo di diritto delegato.
Questa soluzione richiede conoscenze del software o dell’interfaccia utilizzati. In questa guida puoi trovare informazioni utili per effettuare l’operazione ma, in caso di necessità, ti consigliamo di rivolgerti a uno specialista del settore.
Utilizzare il “diritto di accesso”
- Dalla Webmail Outlook Web Application (OWA)
Accedi all’indirizzo https://www.ovh.it/mail/ utilizzando le credenziali dell’account Exchange con i diritti delegati. Nel menu a sinistra, clicca con il tasto destro sul nome dell’account e seleziona Aggiungi cartella condivisa....
Nella nuova finestra, inserisci il nome dell’account con i diritti delegati e poi clicca su Aggiungi. A questo punto l’account viene mostrato nel menu a sinistra ed è possibile visualizzarne il contenuto.
- Dal client Outlook per Windows
Se utilizzi Outlook 2016, seleziona la scheda File in alto a sinistra e clicca su Impostazioni account. Nel menu a tendina, seleziona di nuovo Impostazioni account.... Nella nuova finestra, seleziona l’account a cui sono stati delegati i diritti e clicca su Cambia....
Clicca su Altre impostazioni.... Nella nuova finestra, seleziona la scheda Impostazioni avanzate e clicca su Aggiungi.... Inserisci l’indirizzo dell’account per cui usufruisci della delega e conferma gli step successivi fino al completamento dell’operazione. A questo punto l’account viene mostrato nel menu a sinistra ed è possibile visualizzarne il contenuto.
Utilizzare il “diritto di invio”
- Dalla Webmail Outlook Web Application (OWA)
Accedi all’indirizzo https://www.ovh.it/mail/ utilizzando le credenziali dell’account Exchange con i diritti delegati. Inizia a scrivere un nuovo messaggio cliccando sul pulsante + Nuovo.
Nella finestra di redazione, clicca sui tre puntini e seleziona Mostra Da. Clicca sul pulsante Da e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, elimina l’account già inserito e digita quello che desideri.
A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.
- Dal client Outlook per Windows
Se utilizzi Outlook 2016, inizia a scrivere un nuovo messaggio assicurandoti che il pulsante Da venga mostrato nella casella di testo. In caso contrario seleziona la scheda Opzioni e, nella sezione “Mostra campi”, clicca su Da.
Clicca sul pulsante Da e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, clicca su Altro, inserisci l’indirizzo che desideri e conferma l’operazione.
A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.
Utilizzare il diritto di “invio da parte di”
- Dalla Webmail Outlook Web Application (OWA)
Accedi all’indirizzo https://www.ovh.it/mail/ utilizzando le credenziali dell’account Exchange con i diritti delegati. Inizia a scrivere un nuovo messaggio cliccando sul pulsante + Nuovo.
Nella finestra di redazione, clicca sui tre puntini e seleziona Mostra Da. Clicca sul pulsante Da e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, elimina l’account già inserito e digita quello che desideri.
A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.
- Dal client Outlook per Windows
Se utilizzi Outlook 2016, inizia a scrivere un nuovo messaggio assicurandoti che il pulsante Da venga mostrato nella casella di testo. In caso contrario seleziona la scheda Opzioni e, nella sezione “Mostra campi”, clicca su Da.
Clicca sul pulsante Da e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, clicca su Altro, inserisci l’indirizzo che desideri e conferma l’operazione.
A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.
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