Delegare i diritti su un account email
Come assegnare i diritti del tuo email a un altro account
Come assegnare i diritti del tuo email a un altro account
Ultimo aggiornamento: 24/10/2020
I servizi Exchange ed Email Pro permettono di usufruire di indirizzi email professionali che facilitano il lavoro collaborativo grazie a diverse funzionalità. Una permette di delegare diritti specifici (come quello di invio o di accesso) a diversi account email.
Questa guida ti mostra come delegare diritti del tuo servizio email ad altri account.
Prima di iniziare è necessario definire i diritti da delegare. Ti ricordiamo che una delega consiste nel concedere a uno o più account email alcuni diritti aggiuntivi sull’account email in questione.
Diritto | Descrizione |
---|---|
Diritto di invio | Permette di effettuare un invio come se si trattasse di un altro utente: a comparire come mittente non è l’account delegato ma l’indirizzo del proprietario della casella di posta. Il destinatario non ha alcuna visibilità del fatto che il messaggio è stato inviato da un altro account. |
Diritto di invio “da parte di” | Permette di effettuare un invio per conto di un altro utente: a comparire come mittente non è l’account delegato ma l’indirizzo del proprietario della casella di posta. In questo caso sarà presente una dicitura che indica che il messaggio è stato inviato da un altro utente per conto dell’account proprietario. |
Diritto di accesso | Permette all’utente delegato di accedere in sola lettura a un determinato account. Questo tipo di diritto non autorizza l’invio di messaggi ma solo la visualizzazione del contenuto della casella di posta. |
I diritti “Invio come” e “Invio da parte di” non possono essere assegnati contemporaneamente; le altre combinazioni sono invece possibili.
Una volta individuato l’account per cui vuoi delegare i diritti, definito i permessi da assegnare e gli account che ne usufruiranno, prosegui con il primo step.
Per effettuare questa operazione, accedi allo Spazio Cliente OVHcloud:
Microsoft
> Exchange
. Email Pro
.Seleziona il nome del servizio in cui si trova l’account per cui vuoi creare la delega e clicca sulla scheda Account email
.
Visualizzi una tabella con tutti gli account associati al tuo servizio email. Clicca sui tre puntini in corrispondenza dell’account in questione e seleziona Gestisci le tue deleghe
.
Nella nuova finestra, seleziona i diritti che vuoi delegare per ciascun account. Clicca su Seguente
.
Verifica il riepilogo delle modifiche e, se tutto è corretto, clicca su Conferma
. La delega verrà creata sui nostri server in pochi minuti.
Una volta configurata, test@mypersonnaldomain.ovh potrà effettuare le azioni selezionate sull’account test2@mypersonnaldomain.ovh.
Ora che la delega è pronta, non resta che utilizzarla. Prima di proseguire, assicurati di avere a disposizione le credenziali associate all’account email a cui hai assegnato i nuovi diritti.
Il procedimento è diverso in base ai diritti delegati e al software o all’interfaccia Web con cui accedi al tuo account email. Continua a consultare questa guida in base al tipo di diritto delegato.
Questa soluzione richiede conoscenze del software o dell’interfaccia utilizzati. In questa guida puoi trovare informazioni utili per effettuare l’operazione ma, in caso di necessità, ti consigliamo di rivolgerti a uno specialista del settore.
Accedi all’indirizzo https://www.ovh.it/mail/ utilizzando le credenziali dell’account email con i diritti delegati. Nel menu a sinistra, clicca con il tasto destro sul nome dell’account e seleziona Aggiungi cartella condivisa...
.
Nella nuova finestra, inserisci il nome dell’account con i diritti delegati e poi clicca su Aggiungi
. A questo punto l’account viene mostrato nel menu a sinistra ed è possibile visualizzarne il contenuto.
Se utilizzi Outlook 2016, seleziona la scheda File
in alto a sinistra e clicca su Impostazioni account
. Nel menu a tendina, seleziona di nuovo Impostazioni account...
. Nella nuova finestra, seleziona l’account a cui sono stati delegati i diritti e clicca su Cambia...
.
Clicca su Altre impostazioni...
. Nella nuova finestra, seleziona la scheda Impostazioni avanzate
e clicca su Aggiungi...
. Inserisci l’indirizzo dell’account per cui usufruisci della delega e conferma gli step successivi fino al completamento dell’operazione. A questo punto l’account viene mostrato nel menu a sinistra ed è possibile visualizzarne il contenuto.
Accedi all’indirizzo https://www.ovh.it/mail/ utilizzando le credenziali dell’account email con i diritti delegati. Inizia a scrivere un nuovo messaggio cliccando sul pulsante + Nuovo
.
Nella finestra di redazione, clicca sui tre puntini e seleziona Mostra Da
. Clicca sul pulsante Da
e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, elimina l’account già inserito e digita quello che desideri.
A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.
Se utilizzi Outlook 2016, inizia a scrivere un nuovo messaggio assicurandoti che il pulsante Da
venga mostrato nella casella di testo. In caso contrario seleziona la scheda Opzioni
e, nella sezione “Mostra campi”, clicca su Da
.
Clicca sul pulsante Da
e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, clicca su Altro
, inserisci l’indirizzo che desideri e conferma l’operazione.
A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.
Accedi all’indirizzo https://www.ovh.it/mail/ utilizzando le credenziali dell’account email con i diritti delegati. Inizia a scrivere un nuovo messaggio cliccando sul pulsante + Nuovo
.
Nella finestra di redazione, clicca sui tre puntini e seleziona Mostra Da
. Clicca sul pulsante Da
e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, elimina l’account già inserito e digita quello che desideri.
A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.
Se utilizzi Outlook 2016, inizia a scrivere un nuovo messaggio assicurandoti che il pulsante Da
venga mostrato nella casella di testo. In caso contrario seleziona la scheda Opzioni
e, nella sezione “Mostra campi”, clicca su Da
.
Clicca sul pulsante Da
e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, clicca su Altro
, inserisci l’indirizzo che desideri e conferma l’operazione.
A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.
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