Creare firme automatiche
Come aggiungere firme automatiche ai tuoi account email
Come aggiungere firme automatiche ai tuoi account email
Ultimo aggiornamento 24/03/2020
Nello Spazio Cliente OVHcloud, è possibile creare firme universali (footers) per indirizzi email usando lo stesso dominio (firma "aziendale"). Queste firme saranno aggiunte automaticamente alle email inviate dall'account di un utente.
Questa guida ti mostra come creare una firma automatica dallo Spazio Cliente OVHcloud.
Per effettuare questa operazione, accedi allo Spazio Cliente OVHcloud:
Microsoft
> Exchange
. Email Pro
.Seleziona il nome del servizio in cui si trova l’account per cui vuoi creare la delega e clicca sulla scheda Account email
. Clicca sulla scheda More+
nel menu orizzontale e seleziona Footers
.
In questa sezione visualizzi i tuoi domini associati, per ognuno dei quali puoi creare una firma. Per aprire l’editor HTML, clicca sui tre puntini ...
e poi su Configuration
.
L’editor propone una selezione di variabili che corrispondono ai dati dell’utente nelle impostazioni dell’account. È possibile, ad esempio, comporre un messaggio di chiusura generico e aggiungere una sigla di chiusura appropriata o alcune informazioni di contatto, utilizzando le variabili. Clicca sui tre puntini per selezionare una variabile, quindi clicca su Insert a variable
per aggiungerla nel riquadro di modifica.
La firma è creata tramite i tag HTML, che consentono alcune opzioni di formattazione. Per personalizzare la firma puoi utilizzare la barra degli strumenti situata in alto. Per verificare il codice HTML, clicca su Source
.
Spunta la casella “Enable the signature for outgoing mail only” per evitare che la firma venga aggiunta alle email inviate agli utenti dello stesso dominio. Clicca su Confirm
per completare l’operazione. A questo punto, la firma è aggiunta alle email inviate dagli account associati a questo dominio. Dopo aver creato le firme, è possibile modificarle o eliminarle dallo Spazio Cliente OVHcloud.
Prima di creare una firma per utenti, prendi in considerazione queste informazioni:
Guida all’utilizzo di Outlook Web App con un account Exchange
Delegare i diritti su un account email
Condividi un calendario con la Webmail OWA
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