OVH Guide

Exchange 2013: utilizzo account di risorsa

In questa guida ti mostriamo come configurare degli account di risorsa

  • Exchange
  • Exchange 2013
  • account risorsa
  • resource account

Creazione della risorsa: step 1

Per creare la risorsa, accedi al tuo Spazio Cliente.

Seleziona la tua offerta Exchange 2013 in "Piattaforma".

Entra in "Account di risorsa" poi "Aggiungi un account di risorsa".

Devi aver selezionato "Modalità esperto" a destra, nel tuo Spazio Cliente.

Creazione della risorsa: step 2

Compila i campi che seguono.

Nome della risorsa: indica il nome della risorsa che vuoi che venga visualizzato.

Email della risorsa: scegli l'indirizzo email della risorsa. Non può essere un indirizzo email esistente.

Capacità: indica, a titolo informativo, la dimensione della tua risorsa.

Permettere i conflitti: se selezioni questa casella, quando un utente cerca di prenotare una sala o uno strumento già in utilizzo, i messaggi di avvertimento non vengono visualizzati.

Tipo di risorsa: sono disponibili account "Sala" o "Strumenti".

Clicca su "Avanti" per passare al secondo step e poi finalizza l'operazione cliccando su "Crea".

Creazione della risorsa: step 3

Dopo aver creato le risorse, puoi modificarle o eliminarle.

Nella tabella di sintesi trovi il nome, il tipo (sala o strumenti), la capacità e l'indirizzo email della tua risorsa.

Proseguiamo nella descrizione dell'utilizzo degli account, dopo averli attivati.

Calendario di una risorsa: step 1

Per visualizzare il calendario di una risorsa utilizzando OWA, accedi alla Webmail Exchange 2013, utilizzando il tuo indirizzo email completo e la password del tuo account email.

Seleziona "Calendario", clicca con il tasto destro su "ALTRI CALENDARI" e scegli "Apri il calendario".

Calendario di una risorsa: step 2

Inserisci il nome della tua risorsa. Il server Exchange 2013 la recupera automaticamente nella GAL (Global Address List).

Seleziona "Apri" per finalizzare l'operazione.

Calendario di una risorsa: step 3

I calendari delle risorse vengono visualizzati nell'interfaccia OWA.

In alto a sinistra trovi il pulsante "Nuovo Evento", che puoi selezionare per creare un evento per i tuoi collaboratori.

Gestione di una risorsa: step 1

Creiamo un evento utilizzando le risorse create in precedenza.

Nella sezione "Calendario", seleziona "nuovo evento".

Nell'interfaccia visualizzata, compila i campi che seguono.

Evento: il nome che vuoi dare al tuo evento.

Location: puoi aggiungere la tua risorsa di tipo "Sala" a questo livello.

Partecipanti: aggiungi i tuoi collaboratori e le risorse di tipo "Strumenti".

Avvio: inserisci la data di inizio del tuo evento.

Durata: indica la durata del tuo evento.

Appari come: inserisci lo status che vuoi che appaia sul calendario.

Promemoria: definisci il momento in cui viene inviato un promemoria.

Ripeti: inserisci la periodicità del tuo evento.

Seleziona "Invia" per concludere l'aggiunta dell'evento.

Gestione di una risorsa: step 2

L'evento "Riunione" è stato accettato dalla risorsa "MiaSala1" di tipo Sala e la risorsa "Strumenti1" di tipo Strumenti.

È stata richiesta una risposta via mail e ora hai ricevuto le notifiche di accettazione o di rifiuto dell'evento.

Gestione di una risorsa: step 3

Visualizza lo status delle risorse, dall'interfaccia del calendario.

Visualizza l'evento che hai aggiunto e lo status delle risorse che ora risulta "Occupato".

Gestione di una risorsa: step 4

Aggiungi un nuovo evento nella stessa data del precedente.

Nello stesso modo ricevi le notifiche di accettazione o rifiuto dell'evento.

Per il secondo evento "Discorso", la risorsa "MiaSala1" rifiuta l'avvenimento a causa di un conflitto. È già previsto un avvenimento in questa data e, non avendo autorizzato i conflitti su questa risorsa, rifiuta la richiesta di creazione dell'evento.

La risorsa "Strumenti1" ha accettato l'evento. Per questa data è già previsto un evento, ma la gestione dei conflitti è stata disattivata su questa risorsa, quindi è stato accettato.