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Utilizzo dei gruppi (mailing list)

Come gestire la mailing list di Exchange

Ultimo aggiornamento: 26/02/2020

Obiettivo

I gruppi Exchange consentono agli utenti di comunicare inviando email a un unico indirizzo di gruppo. Grazie a questa funzionalità di collaborazione, è possibile creare e gestire mailing list che includono utenti Exchange o utenti esterni.

Questa guida ti mostra come utilizzare i gruppi Exchange tramite lo Spazio Cliente OVHcloud e Outlook Web App (OWA).

Prerequisiti

Procedura

Step 1: crea un nuovo gruppo

Per prima cosa, accedi al tuo Spazio Cliente OVHcloud, sezione “Web”, e seleziona il tuo servizio cliccando su Microsoft > Exchange nel menu a sinistra. Clicca sulla scheda Gruppi nel menu orizzontale.

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Quindi clicca su Crea un gruppo di contatti. A questo punto, si apre una nuova finestra in cui è possibile definire le impostazioni del gruppo:

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Nome Descrizione
Indirizzo email Il nuovo indirizzo email per inviare messaggi alla Mailing List. Attenzione: non utilizzare un indirizzo email già esistente.
Nome del gruppo Il nome che appare nel tuo Spazio Cliente OVHcloud e nella Webmail OVHcloud (OWA).
Dimensione massima di entrata/uscita Puoi specificare la dimensione massima dei messaggi in entrata e in uscita.
Nascondi in Outlook Se spunti questa casella, l’indirizzo email del gruppo non apparirà nella lista degli indirizzi del servizio Exchange.
Autenticazione richiesta Se spunti questa casella, solo gli utenti della stessa piattaforma potranno inviare un messaggio tramite l’indirizzo email del gruppo.

Attenzione: per ragioni di sicurezza, le opzioni “Gestisci gli abbonati” e “Gestisci i non abbonati” sono state disabilitate dai nostri amministratori. Ci scusiamo per l’inconveniente.

Clicca su Avanti per continuare.

Nella seconda pagina, indica i membri del gruppo e scegli gli ”Amministratori”. La scelta includerà soltanto gli indirizzi email e i contatti esterni precedentemente creati nel servizio.

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Attenzione: anche gli “Amministratori” devono essere impostati come “Contatti” per poter ricevere le email del gruppo. Clicca su Avanti per continuare e infine su Conferma per completare l’operazione.

Step 2: gestire i gruppi

Il tuo gruppo appena creato sarà operativo in pochi minuti. Per modificare le impostazioni sopra descritte, dalla lista dei gruppi, clicca sui tre puntini ... e selezionale dal menu.

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Inoltre, visualizzi la voce del menu Gestisci le deleghe. Questa opzione ti consente di delegare l’accesso proprio come per un account Exchange. Per saperne di più, consulta questa guida.

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Attenzione: qualsiasi modifica del servizio diventerà effettiva dopo alcuni minuti. È possibile controllare lo stato della maggior parte delle operazioni selezionando il pulsante More+ e Attività recenti dal menu orizzontale.

Step 3: invia messaggi a un gruppo con la Webmail OWA

Per verificare la tua Mailing List tramite OVHcloud Webmail(OWA) invia un’email all’indirizzo del gruppo.

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Per saperne di più

Delegare i diritti su un account Exchange

Guida all’utilizzo di Outlook Web App

Condividi un calendario con la Webmail OWA

Contatta la nostra Community di utenti all’indirizzo https://community.ovh.com/en/.


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