Documentazione OVH

Condividi un calendario con la Webmail OWA

Ultimo aggiornamento: 19/02/2020

Obiettivo

La funzionalità Exchange ti consente di fornire l’accesso ai tuoi calendari ad altre persone.

Questa guida ti mostra come condividere e recuperare i tuoi calendari tramite Outlook Web App (OWA).

Prerequisiti

Procedura

Step 1: seleziona un calendario da condividere

Per prima cosa, accedi al tuo account Exchange tramite la Webmail OVHcloud. Per aprire l’interfaccia “Calendario”, clicca su “App Launcher” in alto a sinistra e seleziona l’icona a forma di Calendario.

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A sinistra visualizzi la lista dei calendari disponibili sul tuo account. Dal menu contestuale, clicca con il tasto destro su uno dei calendari e poi seleziona Permessi di condivisione.

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Step 2: invita e autorizza gli utenti ad accedere al tuo calendario

Nella nuova finestra, aggiungi gli utenti con cui condividere il tuo calendario. Inizia a digitare per visualizzare i suggerimenti di contatto. Inserisci un indirizzo email completo oppure utilizza la Directory di ricerca.

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Qui di seguito, è possibile indicare l’oggetto dell’email che verrà inviata per accettare la condivisione del calendario.

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Per ciascun utente, puoi specificare le autorizzazioni di accesso:

Nome Descrizione
Solo disponibilità Mostra le disponibilità ma nessun dettaglio riguardante gli eventi del calendario.
Dettagli limitati Mostra le disponibilità, i titoli e le posizioni degli eventi.
Dettagli completi Mostra tutti i dettagli degli eventi.
Editor Consente di modificare il tuo calendario.
Delega Consente di modificare il tuo calendario e di condividerlo in un secondo momento.

Ricorda che per i contatti esterni, saranno disponibili solo le prime tre opzioni. Quando hai finito di aggiungere i destinatari, clicca su Invia per confermare l’operazione. A questo punto, gli inviti alla condivisione saranno inviati.

Step 3: recupera un calendario condiviso

È possibile accettare gli inviti alla condivisione di un calendario direttamente dall’email di conferma, cliccando sul pulsante blu Accetta.

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Il calendario condiviso sarà disponibile nell’interfaccia “Calendario” di questo account, sotto alla voce “Altri Calendari”.

Generalmente, è possibile condividere calendari con utenti esterni, ma potrebbero esserci problemi di compatibilità a seconda del client di posta elettronica o del servizio Web utilizzato. Per maggiori informazioni consulta la documentazione ufficiale di Microsoft.

Modifica le autorizzazioni di accesso al calendario

È possibile modificare le autorizzazioni esistenti sulla condivisione dei calendari oppure revocarne gli accessi. Per farlo, apri la rubrica “Calendario”, clicca con il tasto destro nel calendario interessato e seleziona Autorizzazioni.. dal menu contestuale. Nella nuova finestra, elimina semplicemente gli utenti dalla lista oppure modifica le loro autorizzazioni. Infine clicca su Salva per confermare l’operazione.

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Usa i calendari tramite OWA

Ecco un esempio della rubrica “Calendario” di OWA contenente vari calendari:

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Cliccando su un calendario della lista, è possibile visualizzarlo o nasconderlo. Inoltre puoi utilizzare il campo di ricerca per aggiungere calendari di disponibilità dei membri della tua azienda. Una volta completata l’operazione, è possibile aggiungerli ai “Preferiti”, cliccando sull’icona a forma di stella.

Per saperne di più

Guida all’utilizzo di Outlook Web App

Condividi una cartella con la Webmail OWA

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