Ultimo aggiornamento: 19/02/2020
Obiettivo
La funzionalità Exchange ti consente di fornire l’accesso ai tuoi calendari ad altre persone.
Questa guida ti mostra come condividere e recuperare i tuoi calendari tramite Outlook Web App (OWA).
Prerequisiti
- Disporre di una soluzione Exchange OVHcloud attiva
- Avere accesso all’account Exchange (indirizzo email e password)
Procedura
Step 1: seleziona un calendario da condividere
Per prima cosa, accedi al tuo account Exchange tramite la Webmail OVHcloud. Per aprire l’interfaccia “Calendario”, clicca su “App Launcher” in alto a sinistra e seleziona l’icona a forma di Calendario.
A sinistra visualizzi la lista dei calendari disponibili sul tuo account. Dal menu contestuale, clicca con il tasto destro su uno dei calendari e poi seleziona Permessi di condivisione.
Step 2: invita e autorizza gli utenti ad accedere al tuo calendario
Nella nuova finestra, aggiungi gli utenti con cui condividere il tuo calendario. Inizia a digitare per visualizzare i suggerimenti di contatto. Inserisci un indirizzo email completo oppure utilizza la Directory di ricerca.
Qui di seguito, è possibile indicare l’oggetto dell’email che verrà inviata per accettare la condivisione del calendario.
Per ciascun utente, puoi specificare le autorizzazioni di accesso:
| Nome | Descrizione |
|---|---|
| Solo disponibilità | Mostra le disponibilità ma nessun dettaglio riguardante gli eventi del calendario. |
| Dettagli limitati | Mostra le disponibilità, i titoli e le posizioni degli eventi. |
| Dettagli completi | Mostra tutti i dettagli degli eventi. |
| Editor | Consente di modificare il tuo calendario. |
| Delega | Consente di modificare il tuo calendario e di condividerlo in un secondo momento. |
Ricorda che per i contatti esterni, saranno disponibili solo le prime tre opzioni. Quando hai finito di aggiungere i destinatari, clicca su Invia per confermare l’operazione. A questo punto, gli inviti alla condivisione saranno inviati.
Step 3: recupera un calendario condiviso
È possibile accettare gli inviti alla condivisione di un calendario direttamente dall’email di conferma, cliccando sul pulsante blu Accetta.
Il calendario condiviso sarà disponibile nell’interfaccia “Calendario” di questo account, sotto alla voce “Altri Calendari”.
Generalmente, è possibile condividere calendari con utenti esterni, ma potrebbero esserci problemi di compatibilità a seconda del client di posta elettronica o del servizio Web utilizzato. Per maggiori informazioni consulta la documentazione ufficiale di Microsoft.
Modifica le autorizzazioni di accesso al calendario
È possibile modificare le autorizzazioni esistenti sulla condivisione dei calendari oppure revocarne gli accessi. Per farlo, apri la rubrica “Calendario”, clicca con il tasto destro nel calendario interessato e seleziona Autorizzazioni.. dal menu contestuale. Nella nuova finestra, elimina semplicemente gli utenti dalla lista oppure modifica le loro autorizzazioni. Infine clicca su Salva per confermare l’operazione.
Usa i calendari tramite OWA
Ecco un esempio della rubrica “Calendario” di OWA contenente vari calendari:
Cliccando su un calendario della lista, è possibile visualizzarlo o nasconderlo. Inoltre puoi utilizzare il campo di ricerca per aggiungere calendari di disponibilità dei membri della tua azienda. Una volta completata l’operazione, è possibile aggiungerli ai “Preferiti”, cliccando sull’icona a forma di stella.
Per saperne di più
Guida all’utilizzo di Outlook Web App
Condividi una cartella con la Webmail OWA
Utilizzo dei gruppi (mailing list)
Contatta la nostra Community di utenti all’indirizzo https://community.ovh.com/en/.
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