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Condividere una cartella con la Webmail OWA

Come condividere una cartella tra account Exchange

Ultimo aggiornamento: 22/04/ 2020

Obiettivo

Non è sempre opportuno delegare l’utilizzo di un intero account di posta elettronica. La funzionalità di condivisione di una cartella Exchange ti consente di concedere ad altri utenti l’accesso a determinate cartelle nel tuo account, assegnando autorizzazioni molto specifiche.

Questa guida ti mostra come condividere cartelle e definire i diritti di accesso con Outlook Web App (OWA).

Questa guida si riferisce ai nostri servizi Exchange, ma le istruzioni sono valide anche per gli account Email Pro.

Prerequisiti

Procedura

Step 1: definisci diritti di accesso per una cartella

Accedi al tuo account Exchange tramite la Webmail OVHcloud Dal menu contestuale, clicca con il tasto destro su una delle cartelle da condividere e poi seleziona Permessi di condivisione.

sharefolder

Nell’interfaccia successiva, clicca sul simbolo+ per aggiungere un utente. Inizia a digitare per visualizzare i suggerimenti di contatto. Inserisci un indirizzo email completo oppure utilizza la Directory di ricerca.

È possibile scegliere una delle autorizzazioni predefinite (“Livello di autorizzazione”). Per prima cosa, è più facile selezionare una di queste autorizzazioni (ad esempio: “Autore”), per visualizzare le autorizzazioni consentite. Dopodiché, è possibile personalizzarle in base alle tue esigenze.

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Dettagli autorizzazioni

  • Lettura
Autorizzazione Descrizione
Nessuno L’utente non può visualizzare il contenuto della cartella
Dettagli completi L’utente può visualizzare il contenuto della cartella.
  • Eliminazione elementi
Autorizzazione Descrizione
Nessuno L’utente non può eliminare alcun elemento.
I propri L’utente può eliminare gli elementi che ha creato.
Tutti L’utente può eliminare qualsiasi elemento all’interno della cartella.
  • Scrittura
Autorizzazione Descrizione
Crea elementi L’utente può creare nuovi elementi all’interno della cartella.
Crea sottocartelle L’utente può creare nuove sottocartelle all’interno della cartella condivisa.
Modifica propri L’utente può modificare gli elementi che ha creato.
Modifica tutti L’utente può modificare qualsiasi elemento all’interno della cartella.
  • Altro
Autorizzazione Descrizione
Proprietario cartella L’utente ha le stesse autorizzazioni del proprietario (tutte le autorizzazioni).
Contatto cartella L’utente riceverà notifiche e richieste relative alla cartella (modifiche dello stato, richieste di autorizzazione, messaggi di errore).
Cartella visibile La cartella sarà visibile nell’account dell’utente.

Sottocartelle

  • Le sottocartelle create in una cartella condivisa erediteranno automaticamente le autorizzazioni della cartella madre. Se vuoi concedere nuove autorizzazioni per una cartella e le relative sottocartelle devono essere condivise, è necessario impostare autorizzazioni per ogni sottocartella.

  • Se condividi una sottocartella di una cartella esistente che dispone di autorizzazioni configurate, assicurati di selezionare almeno l’opzione “Cartella visibile” nella cartella madre. Altrimenti, la sottocartella non sarà visibile nell’account dell’altro utente. (L’utente non sarà in grado di visualizzare il contenuto della cartella madre, se non concedi anche l’autorizzazione di “Lettura”.)

  • Gli utenti non potranno eliminare le sottocartelle che non hanno creato.

  • Gli utenti che dispongono dell’autorizzazione “Proprietario cartella” per una sottocartella possono rinominarla e concederle i diritti.

Step 2: recupera una cartella condivisa

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Accedi al tuo account Exchange tramite la Webmail OVHcloud Clicca con il tasto destro sul nome del tuo account nella barra di navigazione a sinistra e seleziona Aggiungi una cartella condivisadal menu contestuale. Nella nuova pagina, indica il nome dell’account da cui è stata condivisa la cartella. Inizia a digitare per visualizzare i suggerimenti di contatto. Inserisci un indirizzo email completo oppure utilizza la Directory di ricerca. Clicca su Aggiungi per confermare. La nuova cartella condivisa apparirà immediatamente sotto le altre cartelle.

Per saperne di più

Guida all’utilizzo di Outlook Web App con un account Exchange

Delegare i diritti su un account Exchange

Condividere calendari in OWA

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