Svetainių talpinimo el. paštas: El. pašto konferencijos naudojimo gidas

Bendra informacija

El. pašto konferencija leidžia susisiekti su daugybe abonentų, t.y. siųsti pranešimus ar informaciją keliems gavėjams iš karto.

Tai gali būti aktualu siunčiant pranešimus apie naujus produktus (el. komercijos svetainei) ar informuojant apie planuojamą susitikimą (bendruomenės svetainei). Į šiuos poreikius galima atsakyti naudojant įvairius sprendimus.

Ezmlm yra labai plačiai naudojamas ir našus el. pašto konferencijų valdiklis. Šiame gide paaiškinsime, kaip sukurti, valdyti ir konfigūruoti el. pašto konferenciją.

• Jūs turite įsiminti, kad el. pašto konferencija nėra spam (reklaminių pranešimų) siuntimo įrankis. Toks naudojimas toleruojamas tik tokiu atveju, jei nepiktnaudžiaujama masiniu siuntimu.

• Žinokite, kad naudotojas gali bet kuriuo metu nuspręsti atsisakyti el. laiškų prenumeratos, taip pat pranešti apie visus siuntimo pažeidimus.

El. pašto konferencijos sukūrimas

Mūsų atveju, tai el. pašto konferencijos paslauga, suteikiama su PRO talpinimo planu. Norėdami sukurti savo el. pašto konferenciją, jūs turėtumėte prisijungti prie OVH valdymo sąsajos.

Iškart po prisijungimo pasirinkite savo talpinimo planą skiltyje El. paštas ir pasirinkite El. pašto konferencijos.

Jeigu el. pašto konferencijos jau buvo sukurtos, jas matysite santraukoje. Mūsų atveju, el. pašto konferencija nebuvo sukurta.

Norėdami sukurti naują el. pašto konferenciją, spragtelėkite Pridėti el. pašto konferenciją.

Jūsų el. pašto konferencija bus sukurta ir patvirtinta, jei pateiksite šiuos duomenis:

• Pavadinimas: jūsų el. pašto konferencijos pavadinimas;
• Savininkas: įveskite el. pašto konferencijos savininko el. pašto adresą (tai bus moderatorius);
• Atsakymas: nurodykite atsakymo el. pašto adresą;
• Kalba: pasirinkite savo el. pašto konferencijos kalbą (taip pat automatinių el. laiškų vertimą, kai narys užsiregistruoja ar išsiregistruoja);
• El. laiškų moderavimas: savininkas (moderatorius) turi patvirtinti atsakymus;
• Abonentų moderavimas: savininkas (moderatorius) turi patvirtinti naujus narius;
• Tik abonentams: asmuo, neturintis prieigos prie el. pašto konferencijos, negalės siųsti el. laiškų į šią el. pašto konferenciją.

Patvirtinus el. pašto konferencijos registravimo formą, matysite patvirtinimo pranešimą:

Kiekviena el. pašto konferencija jums leidžia pridėti iki:

• 250 abonentų naujienlaiškiams, ribotam, atviram, privačiam ir uždaram naudojimui;
• 5000 abonentų tik moderatoriaus kontroliuojamam naudojimui.

Moderavimo principas

El. pašto konferencija gali būti moderuojama siekiant užtikrinti, kad bet koks pašalinis asmuo negalės siųsti el. laiškų į jūsų el. pašto konferenciją. Moderatoriaus kontroliuojama el. pašto konferencija leidžia siųsti, pavyzdžiui, tik naujienlaiškius, tuo tarpu nemoderuojama el. pašto konferencija skirta laisvam narių dialogui.

.

El. pašto konferencijos parinkčių keitimas ar jos pašalinimas

Jei norite keisti parinktis, kurias patvirtinote el. pašto konferencijos kūrimo metu, ar šalinti el. pašto konferenciją, spragtelėkite krumpliaratį, esantį jūsų el. pašto konferencijos dešinėje.

Abonentų importavimas

Mūsų atveju, abonentas dar neužregistruotas. Norėdami tai atlikti, turime pažymėti juodąjį simbolį skiltyje Abonentai.

• Spauskite Pridėti abonentus, jei norite pridėti naujus narius.

Jūs galite pridėti abonentus prie el. pašto konferencijos dviem būdais:

• Įvedę el. pašto adresą rankiniu būdu;
• Importavę tekstinį failą su el. pašto adresu (eilutėmis);

Po atlikto patvirtinimo matysite patvirtinimo pranešimą:

Priklausomai nuo pridedamų abonentų skaičiaus, operacija gali užtrukti ilgiau.

Jūsų abonentų sąrašo eksportavimas į CSV failą

• Spauskite Eksportuoti abonentus į CSV, kad būtų sugeneruotas CSV failas, kuriame pateikti jūsų abonentų duomenys. Mūsų atveju, ši parinktis nėra prieinama, kadangi nepridėjome jokio abonento.

Naujų narių registravimas

Nauji nariai gali užsiregistriuoti patys, užtenka nusiųsti el. laišką adresu:

jusu_el_pasto_konferencija-subscribe@jusudomenas.com

Narių išsiregistravimas

Jei nariai nebenori gauti jūsų el. pašto konferencijos pranešimų, užtenka nusiųsti el. laišką adresu:

jusu_el_pasto_konferencija-unsubscribe@jusudomenas.com

Klaidingų el. pašto adresų pašalinimas automatinėmis priemonėmis

Svarbu žinoti, kad el. pašto konferencijos sistema nepašalina abonento iš sąrašo tik po vieno klaidos pranešimo (pranešimas neišsiųstas, tokio adreso nėra ir t.t.). Priešingai, laukiama 12 dienų nuo pirmojo nesėkmingo siuntimo, vėliau abonentui siunčiamas įspėjimo pranešimas.

Įspėjimo pranešimas nurodo trūkstamus pranešimų parametrus. Jeigu įspėjimo taip pat nepavyksta išsiųsti, mūsų el. pašto konferencijos sistema lauks papildomai 12 dienų, vėliau išsiunčiamas testinis pranešimas. Jeigu ir testinio pranešimo nepavyksta išsiųsti, abonentas ištrinamas iš el. pašto konferencijos adresų sąrašo.

Siuntimas nenurodant el. laiško temos

Siunčiant el. laiškus adresų sąrašui būtina nurodyti temą. Priešingu atveju, klaida generuojama automatiškai ir siuntėjui nusiunčiamas klaidos pranešimas.

Temos nenurodęs el. laiško siuntėjas gaus tokį klaidos pranešimą:

Hi. This is the qmail-send program at mx1.mail.ovh.net.
I'm afraid I wasn't able to deliver your message to the following addresses.
This is a permanent error; I've given up. Sorry it didn't work out.

<newsletter@testinterne.ovh>:

ezmlm-reject: fatal: Sorry, I don't accept message with empty Subject (#5.7.0)

Siuntimas nurodant el. pašto konferencijos adresą CC lauke

Siunčiant el. laišką adresų sąrašui, el. pašto konferencijos adresas turi būti įvestas arba To, arba Copy To (CC) laukelyje.

Jei adresas įvedamas BCC laukelyje, bus matoma klaida.

El. laiško siuntėjas matys tokį klaidos pranešimą:

Hi. This is the qmail-send program at mx1.mail.ovh.net.
I'm afraid I wasn't able to deliver your message to the following addresses.
This is a permanent error; I've given up. Sorry it didn't work out.

<newsletter@testinterne.ovh>:

ezmlm-reject: fatal: List address must be in To: or Cc: (#5.7.0)

Kaip personalizuoti mano el. pašto konferencijos turinį?

Jūs galite personalizuoti didžiają dalį el. pašto konferencijos turinio. Jei esate moderatorius, turėtumėte nusiųsti tuščią el. laišką adresu jusu_el_pasto_konferencija-edit@jusudomenas.com.

• Pavyzdžiui, jūsų el. pašto adresas yra newsletter@testinterne.ovh. Jums tereikia iš savo moderatoriaus el. pašto paskyros nusiųsti pranešimą adresu newsletter-edit@config-support.com.

Jūs el. paštu gausite visus gidus, kuriuose bus paaiškinta, kaip atlikti keitimus.

Žemiau pateikiamas failų sąrašas su atsakymų tekstais ir trumpu turinio naudojimo aprašymu. Norėdami redaguoti failą, nusiųskite pranešimą adresu send-edit.file, vietoje 'file' nurodydami failo pavadinimą. Redagavimo instrukcijos bus išsiųstos su tekstiniu failu.

|Failas|Naudojimas| |bottom|Visų atsakymų apatinė eilutė: bendra informacija.| |digest|Periodinių pranešimų administravimo skiltis.| |faq|Atsakymai į DUK.| |get_bad|Jei pranešimų nėra archyvuose.| |help|Bendroji pagalba (tarp 'top' ir 'bottom').| |info|Informacija apie el. pašto konferenciją. Pirmoje eilutėje pateikiama santrauka.| |mod_help|Speciali pagalba el. pašto konferencijos moderatoriams.| |mod_reject|Siutėjui, jei užklausa atmetama.| |mod_request|Moderatoriams dėl moderuojamo pranešimo.| |mod_sub|Abonentui, jei moderatorius patvirtina registravimą.| |mod_sub_confirm|Moderatoriams, kai tvirtinamas abonento registravimas.| |mod_timeout|Ilgą laiką negaliojančio pranešimo siuntėjams.| |mod_unsub_confirm|Administratoriui dėl išbraukimo iš abonentų sąrašo.| |sub_bad|Abonentui, jei patvirtinimas buvo nesėkmingas.| |sub_confirm|Abonentui dėl užklausos patvirtinimo.| |sub_nop|Abonentui po naujo užsiregistravimo.| |sub_ok|Abonentui po sėkmingo užsiregistravimo.| |top|Visų atsakymų antraštė.| |trailer|Pridedama pabaigoje po įtraukimo į sąrašą.| |unsub_bad|Abonentui, jei nepavyko patvirtinti išsiregistravimo.| |unsub_confirm|Abonentui dėl išsiregistravimo patvirtinimo.| |unsub_nop|Neįtrauktam abonentui, po prašymo išsiregistruoti.| |unsub_ok|Buvusiam abonentui, po sėkmingo išsiregistravimo.|

Pavyzdys: jei norite pakeisti apatinę eilutę pagal nutylėjimą, atsakant į jūsų el. pašto konferenciją siunčiamus el. laiškus, jums reikės nusiųsti pranešimą adresu newsletter-edit.bottom@config-support.com.

Jums bus išsiųstas naujas el. laiškas, kuriame bus paaiškinta, kaip personalizuoti paskutinę eilutę.

These guides might also interest you...