OVH-handleidingen

Monitoring en beheer van geautomatiseerde e-mails in uw webhosting

Ontdek hoe u geautomatiseerde e-mails, die vanuit uw OVH-webhosting worden verzonden, kunt monitoren en beheren

Laatste update 22-05-2018

Introductie

Geautomatiseerde e-mails zijn berichten die via scripts worden verzonden. Ze worden bijvoorbeeld gebruikt in contactformulieren op uw website en stellen uw webgebruikers in staat u e-mails te sturen.

Deze handleiding legt uit hoe u geautomatiseerde e-mails, die vanuit uw OVH-webhosting worden verzonden, kunt monitoren en beheren.

Vereisten

Deze handleiding is alleen relevant voor e-mails die worden verzonden met behulp van scripts die zich bevinden in uw OVH-webhostingsplan.

Wilt u e-mailadressen beheren die zijn opgenomen in uw MX Plan of in uw OVH-webhosting? Ga naar het gedeelte Emails van uw OVH Control Panel.

Instructies

In uw OVH Control Panel kunt u geautomatiseerde e-mails controleren en beheren die vanuit uw OVH-webhosting zijn verzonden. Log eerst in op uw OVH Control Panel, klik op Webhosting in de dienstenbalk aan de linkerkant, kies dan het bijbehorende webhosting. Klik vervolgens op Meer + en vervolgens op E-mailscripts.

Met deze handleiding kunt u leren hoe u geautomatiseerde e-mails, die vanuit uw OVH-webhosting worden verzonden, kunt monitoren en beheren.

hosting

Volg geautomatiseerde e-mailzendingen

De E-mailscripts-pagina bevat verschillende soorten informatie, die u kunt gebruiken om door het script gegenereerde geautomatiseerde e-mailactiviteiten in één oogopslag te bekijken.

Informatie Details
Service status Toont de huidige status van een dienst die geautomatiseerde e-mails verzendt vanuit uw webhosting. Een status in een groen vakje betekent dat e-mailverzending operationeel is, terwijl een status in een rood vakje betekent dat e-mails niet langer worden verzonden. Afhankelijk van deze status, varieert de manier waarop e-mail wordt verzonden. Raadpleeg voor meer informatie hierover het gedeelte Verzending van geautomatiseerde e-mails beheren in de handleiding.
Stuur foutmeldingen naar Ontvang dagelijks foutmeldingen op een e-mailadres van uw keuze. U kunt hiervoor een e-mailadres instellen door op de knop Ontvanger wijzigen te klikken. Dit rapport bevat e-mails die zijn verzonden vanuit uw webhosting en naar OVH zijn teruggestuurd, omdat ze geen ontvanger konden bereiken. Door op de knop E-mails met foutmeldingen te klikken, kunt u ook op elk gewenst moment rapporten lezen via uw OVH Control Panel.
Totaal aantal verzonden e-mails Geeft het totale aantal geautomatiseerde e-mails weer dat is verzonden sinds de creatie van uw OVH-webhosting.
Vandaag verzonden e-mails Toont het totale aantal geautomatiseerde e-mails dat alleen vandaag is verzonden.
Totaal aantal e-mails met foutmeldingen Geeft het totale aantal geautomatiseerde e-mails weer dat is verzonden sinds u uw webhosting bestelde, maar werd teruggestuurd naar OVH met foutmeldingen omdat deze de ontvangers niet konden bereiken.
Log van verzonden e-mails Geeft een grafiek weer die het logbestand vertegenwoordigt van e-mails die in de loop van de vorige dagen zijn verzonden vanuit uw webhosting.

Om te voorkomen dat het geautomatiseerde e-mailsysteem van uw webhosting wordt misbruikt, raden we ten zeerste aan een beveiligingssysteem (bijvoorbeeld een captcha-test) in te stellen voor de formulieren op uw website die worden gebruikt voor het verzenden van e-mails (zoals een contactformulier).

hosting

Als u merkt dat uw door het script gegenereerde e-mails niet langer worden verzonden, maar de servicestatus nog steeds e-mailverzending mogelijk maakt, adviseren wij:

  • Controleer de scripts voor het verzenden van e-mails: de scripts kunnen de e-mails mogelijk niet verzenden vanwege een syntaxisfout. Controleer de inhoud van uw scripts, corrigeer ze indien nodig en probeer het opnieuw.

  • Test van e-mailverzending via een testscript: schrijf een testscript dat een e-mail verzendt naar uw persoonlijke e-mailadres. Als u de e-mail kunt ontvangen, betekent dit dat uw e-mailverzendingsscripts fouten bevatten. Afhankelijk van uw kennis hierover, is het mogelijk om testscripts op internet te vinden;

  • E-mails verzenden zonder de SMTP-server te gebruiken: geef geen SMTP-server op in uw scriptparameters. Als u een interface hebt voor het beheren van het verzenden van e-mail vanaf uw website, moet u ervoor zorgen dat deze parameter kan worden gewijzigd in de configuratie van uw website.

Verzendstatus beheren voor geautomatiseerde e-mails

Op de pagina E-mailscripts zijn er verschillende knoppen die u kunt gebruiken om geautomatiseerde e-mails te beheren die vanuit uw webhosting worden verzonden. Afhankelijk van de servicestatus zijn sommige opties mogelijk niet beschikbaar.

Acties Details
Verzenden blokkeren Blokkeert automatische e-mails van uw webhosting. Zodra u het verzenden hebt geblokkeerd, worden door het script gegenereerde e-mails niet verzonden en worden deze maximaal 72 uur in een wachtrij opgeslagen.
Blokkering opheffen Blokkeert geautomatiseerde e-mails verzonden vanuit uw webhosting. Dit zorgt er ook voor dat e-mails die zijn opgeslagen in de openstaande wachtrij worden verzonden naar ontvangers.
E-mails opschonen Verwijdert de e-mails die zijn opgeslagen in de openstaande wachtrij en deblokkeert de e-mails die worden verzonden.

Als u acties wilt uitvoeren, klikt u op de betreffende knop en vervolgens op Bevestigen. In sommige gevallen duurt het enkele minuten voordat de actie die u wilt uitvoeren volledig effectief is.

hosting

Verder

Ga in gesprek met andere communityleden op https://community.ovh.com/en/.