Aan de slag met Hosted Exchange
Hosted Exchange - de eerste stappen
Laatste update 01-02-2018
Introductie
De Hosted Exchange-dienst kan bedrijfsspecifieke e-mailadressen gebruiken die het voor teamwork eenvoudiger maken om met functies zoals agenda's en synchronisatie van contacten te werken.
Ontdek hoe u aan de slag kunt gaan met uw Hosted Exchange.
Vereisten
- U moet een abonnement op een Hosted Exchange-oplossing hebben.
- U moet een e-mail hebben ontvangen met daarin de bevestiging dat uw Hosted Exchange is geïnstalleerd.
- U moet beschikken over een domeinnaam.
- U moet ingelogd zijn op uw OVH Control Panel.
Instructies
Stap 1: Ga naar het beheer van uw dienst
Nadat uw Hosted Exchange is aangemaakt en beschikbaar is, kunt u deze beheren vanuit uw OVH Control Panel.
Hiervoor logt u in, klikt u op Microsoft, en vervolgens op Exchange in de linkerbalk van de dienst. Klik dan op de naam van de betreffende Hosted Exchange-dienst.
De naam van een Hosted Exchange-dienst in uw OVH Control Panel begint met hosted-, bevat vervolgens een deel van uw van uw NIC handle, en eindigt met een cijfer (1 voor de eerste geïnstalleerde Hosted Exchange, 2 voor de tweede, etc.) .
Stap 2: Configureer uw service voor de eerste keer
Aangezien u uw dienst nog niet hebt gebruikt, moet u deze voor de eerste keer configureren. Zodra u dit hebt gedaan, kunt u vervolgens uw nieuwe Exchange-e-mailadressen gebruiken.
Hiertoe wordt een configuratie-assistent geopend wanneer u voor het eerst de beheerinterface voor uw Hosted Exchange-dienst opent. Klik op de knop Start om aan de slag te gaan.
Met deze configuratie-assistent kunt u verschillende wijzigingen aanbrengen. Afhankelijk van wat u wilt doen, kan de volgende tabel sommige stappen van deze handleiding optioneel maken.
| Procedure | Omschrijving |
|---|---|
| Kies een domeinnaam | Bepaal de domeinnaam die u voor uw Exchange-e-mailadressen zult gebruiken. Dit is een van de elementen waaruit uw e-mailadres bestaat (zoals contact@mypersonaldomain.ovh, bijvoorbeeld). |
| Configureer de domeinnaam | De domeinnaam die u invoert, wordt automatisch geconfigureerd als deze wordt beheerd door OVH op dezelfde NIC handle als uw Exchange-dienst. Als dit niet het geval is, moet u dit handmatig configureren. |
| Configureer Exchange-accounts | Bepaal de naam van uw Exchange-e-mailadressen en voeg extra informatie toe. |
| Migreer data (indien van toepassing) | Als u uw e-mailadressen wilt migreren vanuit een andere OVH-e-mailoplossing (MX Plan of E-mail Pro), kunt u het migratieproces starten met behulp van deze assistent. Als u een e-mailclient gebruikt, moet u ook uw accounts opnieuw configureren. |
Stap 3: voeg extra domeinen toe (optioneel)
Als u klaar bent met het configureren van uw domein, kunt u ook aanvullende domeinnamen configureren als u dat wilt, en als u dat nog niet hebt gedaan via de assistent.
In the directory kunnen alle adressen die op uw Exchange-dienst zijn gemaakt, alle andere bijbehorende adressen bekijken, inclusief adressen die verschillende domeinnamen hebben. Om te voorkomen dat verschillende domeinnamen op deze manier worden weergegeven, moet u een nieuwe Hosted Exchange-oplossing bestellen voor de betreffende domeinnaam/namen.
Om een nieuwe domeinnaam toe te voegen, selecteert u de betreffende Hosted Exchange in uw OVH Control Panel en klikt u op Verwante domeinen. U ziet een tabel met alle domeinnamen die momenteel zijn geconfigureerd of die binnenkort moeten worden geconfigureerd voor uw dienst. Om nieuwe toe te voegen, klikt u op de knop Domeinnaam toevoegen en volgt u vervolgens de verschillende stappen van het proces.
Raadpleeg deze handleiding over het toevoegen van een domeinnaam aan een Exchange-dienst voor meer informatie.
Als voor een domeinnaam een specifieke actie vereist is voor de configuratie, verschijnt een rood vak in de kolom Diagnostiek van de tabel. Door erop te klikken, ziet u de wijzigingen die moeten worden aangebracht. Als deze domeinnaam de OVH-configuratie (de DNS-servers) niet gebruikt, moet u de wijzigingen uitvoeren in de interface die u gebruikt om de configuratie van uw domeinnaam te beheren.
Stap 4: Configureer uw aanvullende Exchange-accounts (optioneel)
Als u klaar bent met het configureren van uw domein, kunt u ook aanvullende domeinnamen configureren als u dat wilt, en als u dat nog niet hebt gedaan via de assistent.
Hiervoor klikt u op de betreffende Hosted Exchange-service in uw OVH Control Panel en vervolgens op E-mailaccounts. U ziet een tabel met alle domeinnamen die momenteel zijn geconfigureerd of die binnenkort moeten worden geconfigureerd voor uw dienst.
U ziet een tabel met alle accounts die momenteel zijn geconfigureerd of die binnenkort moeten worden geconfigureerd voor uw dienst. Om ze te configureren, klikt u op het potloodpictogram.
Herhaal deze stap zo vaak als nodig is, naar gelang het aantal beschikbare accounts. U kunt nieuwe bestellen met behulp van de knop Accounts bestellen.
Stap 5: Maak gebruik van uw e-mailadressen
Nadat u uw accounts hebt geconfigureerd, hoeft u ze alleen nog maar te gebruiken! Om dit te doen, biedt OVH de Outlook Web Application (OWA) webmail-app. U kunt dit via het volgende adres openen: https://www.ovh.nl/mail/. Voer uw e-mailadresgegevens in om u in te loggen. Als u hulp nodig heeft bij het gebruik van OWA, raadpleeg dan onze documentatie via deze link: https://docs.ovh.com/nl/microsoft-collaborative-solutions/.
Als u uw e-mailadres wilt configureren in een e-mailprogramma of een apparaat (zoals een smartphone of een tablet), raadpleeg dan onze documentatie op: https://docs.ovh.com/nl/microsoft-collaborative-solutions/. Als u de manier wilt optimaliseren waarop u uw Exchange-e-mailadres op een e-mailclient gebruikt, moet u ervoor zorgen dat deze compatibel is met de dienst.
OVH biedt Outlook-licenties in het OVH Control Panel en Office 365-licenties op de pagina: https://www.ovhcloud.com/nl/collaborative-tools/microsoft-365/. We raden u aan een van deze oplossingen te gebruiken als u de Outlook-e-mailclient of andere software van de Microsoft Office-suite wilt gebruiken.
Met Exchange kunt u al uw instellingen (filters, e-mailhandtekeningen, mappen, enz.) synchroniseren, ongeacht of u een webtoepassing of een compatibele e-mailclient gebruikt. Op deze manier zal, als u Exchange op drie apparaten gebruikt via verschillende aanmeldingsinterfaces (webmail, compatibele e-mailsoftware of client), al uw informatie tegelijkertijd beschikbaar zijn.
Stap 6: Configureer teamwerkfuncties (optioneel)
Nu uw Hosted Exchange-dienst is geconfigureerd en volledig functioneel is, kunt u de samenwerkingsfuncties van de dienst instellen in uw OVH Control Panel. U kunt deze functies gebruiken om resources (vergaderruimten, apparatuur, enz.), groepen en nog veel meer te maken.
Om deze functies in te schakelen, selecteert u de verwante Hosted Exchange-dienst in uw OVH Control Panel en kiest u vervolgens uit de tabbladen die aangeven welke actie zal worden uitgevoerd.
Als u hulp nodig heeft bij het gebruik van de functies, raadpleeg dan onze documentatie via deze link: https://docs.ovh.com/nl/microsoft-collaborative-solutions/.
Verder
Ga in gesprek met andere communitygebruikers op https://community.ovh.com.
