Tworzenie automatycznych podpisów
Dowiedz się, jak dodać automatyczne podpisy do swoich kont e-mail
Ostatnia aktualizacja: 26-03-2020
Wprowadzenie
W Panelu klienta OVHcloud można utworzyć uniwersalne podpisy (stopki) dla adresów e-mail używanych w tej samej domenie (podpisy „firmowe”). Będą one dołączane automatycznie do e-maili wysyłanych z konta użytkownika.
Dowiedz się, jak utworzyć automatyczny podpis przy użyciu Panelu klienta OVHcloud.
Choć ten przewodnik dotyczy usług Exchange, z instrukcji można skorzystać również w przypadku kont E-mail Pro.
Wymagania początkowe
- dostęp do Panelu klienta OVHcloud
- skonfigurowane rozwiązanie OVHcloud Exchange lub E-mail Pro
W praktyce
Najpierw zaloguj się do Panelu klienta OVHcloud, przejdź do sekcji „Web” i wybierz usługę Exchange z kolumny znajdującej się w obszarze Microsoft Exchange (po lewej stronie). Kliknij kartę Więcej+ w menu poziomym i wybierz pozycję Stopki.
W tej sekcji zobaczysz przyłączone domeny, dla których możesz utworzyć schemat stopki. Kliknij ikonę ..., a następnie pozycję Konfiguracja, aby otworzyć edytor HTML.
Edytor umożliwia wybór zmiennych odpowiadających danym użytkownika w ustawieniach konta. Przy użyciu tych zmiennych możesz na przykład utworzyć ogólne zakończenie wiadomości i dodać odpowiedni podpis lub informacje kontaktowe poniżej wiadomości. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać zmienną. Następnie kliknij przycisk Wstaw zmienną, aby dodać ją do okienka edycji.
Stopkę tworzy się przy użyciu tagów HTML, które umożliwiają formatowanie. Dostosuj podpis przy użyciu paska narzędzi u góry. Możesz też zweryfikować kod HTML, klikając przycisk Źródło.
Zaznacz pole wyboru „Włącz ten podpis tylko dla poczty wychodzącej”, aby zapobiec dodawaniu stopki do e-maili przesyłanych między użytkownikami w tej samej domenie. Gdy podpis będzie gotowy, kliknij przycisk Potwierdź. Podpis będzie dołączany do e-mali wysyłanych z kont użytkowników tej domeny. Po utworzeniu podpisów można je edytować lub usunąć z poziomu Panelu klienta OVHcloud.
Przed zastosowaniem podpisów u użytkowników weź pod uwagę następujące aspekty:
- Szczegółów konta innych niż „Imię”, „Nazwisko” i „Nazwa wyświetlana” nie można edytować z poziomu Panelu klienta OVHcloud, lecz należy je określić w interfejsie OWA („Opcje”, „Ogólne”, „Moje konto”).
- Podpis zostanie dodany do treści e-maila bez odstępu, co oznacza, że dobrze byłoby zacząć podpis od co najmniej jednego pustego wiersza.
- W interfejsie OWA nie jest wskazane, czy stopka jest aktywna w danej domenie i nie ma synchronizacji. Jeśli użytkownicy dodadzą własne podpisy, e-maile będą zawierać zarówno ich indywidualną stopkę, jak i ogólną stopkę domeny.
- Edytor obsługuje formatowanie HTML, hiperlinki, obrazy itd. Nie należy jednak zbytnio polegać na tych opcjach. Odbiorcy mogą korzystać z klientów poczty, które blokują kod HTML, i osadzone obrazy lub podpisy mogą wyglądać inaczej niż zamierzono. Tagi HTML zostaną całkowicie usunięte, jeśli według ustawień w interfejsie OWA wiadomość jest wysyłana jako „zwykły tekst”.
- „Inicjały” nie są aktywne w usłudze. Dodanie tej zmiennej nie przyniesie żadnego efektu.
Sprawdź również
Korzystanie z interfejsu Outlook Web App wraz z kontem Exchange
Delegowanie uprawnień do konta Exchange
Exchange: współdzielenie kalendarza w interfejsie OWA
Przyłącz się do społeczności naszych użytkowników na stronie https://community.ovh.com/en/.
Czy ten przewodnik był pomocny?
Zachęcamy do przesyłania sugestii, które pomogą nam ulepszyć naszą dokumentację.
Obrazy, zawartość, struktura - podziel się swoim pomysłem, my dołożymy wszelkich starań, aby wprowadzić ulepszenia.
Zgłoszenie przesłane za pomocą tego formularza nie zostanie obsłużone. Skorzystaj z formularza "Utwórz zgłoszenie" .
Dziękujemy. Twoja opinia jest dla nas bardzo cenna.