Tworzenie automatycznych podpisów

Dowiedz się, jak dodać automatyczne podpisy do swoich kont e-mail

Ostatnia aktualizacja: 26-03-2020

Wprowadzenie

W Panelu klienta OVHcloud można utworzyć uniwersalne podpisy (stopki) dla adresów e-mail używanych w tej samej domenie (podpisy „firmowe”). Będą one dołączane automatycznie do e-maili wysyłanych z konta użytkownika.

Dowiedz się, jak utworzyć automatyczny podpis przy użyciu Panelu klienta OVHcloud.

Wymagania początkowe

W praktyce

Aby rozpocząć operację, zaloguj się do Panelu klienta:

  • Exchange: Kliknij Microsoft, po czym kliknij Exchange.
  • Email Pro: Kliknij Email Pro.

Następnie kliknij nazwę usługi e-mail, w której znajduje się konto, do którego będziesz nadawał uprawnienia. Kliknij kartę Więcej+ w menu poziomym i wybierz pozycję Stopki.

exchangesig

W tej sekcji zobaczysz przyłączone domeny, dla których możesz utworzyć schemat stopki. Kliknij ikonę ..., a następnie pozycję Konfiguracja, aby otworzyć edytor HTML.

exchangesig

Edytor umożliwia wybór zmiennych odpowiadających danym użytkownika w ustawieniach konta. Przy użyciu tych zmiennych możesz na przykład utworzyć ogólne zakończenie wiadomości i dodać odpowiedni podpis lub informacje kontaktowe poniżej wiadomości. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać zmienną. Następnie kliknij przycisk Wstaw zmienną, aby dodać ją do okienka edycji.

exchangesig

Stopkę tworzy się przy użyciu tagów HTML, które umożliwiają formatowanie. Dostosuj podpis przy użyciu paska narzędzi u góry. Możesz też zweryfikować kod HTML, klikając przycisk Źródło.

exchangesig

Zaznacz pole wyboru „Włącz ten podpis tylko dla poczty wychodzącej”, aby zapobiec dodawaniu stopki do e-maili przesyłanych między użytkownikami w tej samej domenie. Gdy podpis będzie gotowy, kliknij przycisk Potwierdź. Podpis będzie dołączany do e-mali wysyłanych z kont użytkowników tej domeny. Po utworzeniu podpisów można je edytować lub usunąć z poziomu Panelu klienta OVHcloud.

Przed zastosowaniem podpisów u użytkowników weź pod uwagę następujące aspekty:

  • Szczegółów konta innych niż „Imię”, „Nazwisko” i „Nazwa wyświetlana” nie można edytować z poziomu Panelu klienta OVHcloud, lecz należy je określić w interfejsie OWA („Opcje”, „Ogólne”, „Moje konto”).

exchangesig

  • Podpis zostanie dodany do treści e-maila bez odstępu, co oznacza, że dobrze byłoby zacząć podpis od co najmniej jednego pustego wiersza.
  • W interfejsie OWA nie jest wskazane, czy stopka jest aktywna w danej domenie i nie ma synchronizacji. Jeśli użytkownicy dodadzą własne podpisy, e-maile będą zawierać zarówno ich indywidualną stopkę, jak i ogólną stopkę domeny.
  • Edytor obsługuje formatowanie HTML, hiperlinki, obrazy itd. Nie należy jednak zbytnio polegać na tych opcjach. Odbiorcy mogą korzystać z klientów poczty, które blokują kod HTML, i osadzone obrazy lub podpisy mogą wyglądać inaczej niż zamierzono. Tagi HTML zostaną całkowicie usunięte, jeśli według ustawień w interfejsie OWA wiadomość jest wysyłana jako „zwykły tekst”.
  • „Inicjały” nie są aktywne w usłudze. Dodanie tej zmiennej nie przyniesie żadnego efektu.

Sprawdź również

Korzystanie z interfejsu Outlook Web App wraz z kontem e-mail

Delegowanie uprawnień do konta e-mail

współdzielenie kalendarza w interfejsie OWA

Przyłącz się do społeczności naszych użytkowników na stronie https://community.ovh.com/en/.


Czy ten przewodnik był pomocny?

Zachęcamy do przesyłania sugestii, które pomogą nam ulepszyć naszą dokumentację.

Obrazy, zawartość, struktura - podziel się swoim pomysłem, my dołożymy wszelkich starań, aby wprowadzić ulepszenia.

Zgłoszenie przesłane za pomocą tego formularza nie zostanie obsłużone. Skorzystaj z formularza "Utwórz zgłoszenie" .

Dziękujemy. Twoja opinia jest dla nas bardzo cenna.

OVHcloud Community

Dostęp do OVHcloud Community Przesyłaj pytania, zdobywaj informacje, publikuj treści i kontaktuj się z innymi użytkownikami OVHcloud Community.

Porozmawiaj ze społecznością OVHcloud

Zgodnie z Dyrektywą 2006/112/WE po zmianach, od dnia 1 stycznia 2015 r., ceny brutto mogą różnić się w zależności od kraju zameldowania klienta
(ceny brutto wyświetlane domyślnie zawierają stawkę podatku VAT na terenie Polski).