Dokumentacja techniczna OVH

Korzystanie z grup (mailing listy) dostępnych z kontem Exchange

Dowiedz się, jak zarządzać listami wysyłkowymi w programie Exchange

Ostatnia aktualizacja: 26-02-2020

Wprowadzenie

Grupy w programie Exchange umożliwiają komunikację wielu uczestników naraz przez wysyłanie e-maili na unikatowy adres grupy. Dzięki tej funkcji współpracy można tworzyć listy wysyłkowe obejmujące nie tylko użytkowników programu Exchange, ale też kontakty zewnętrzne, a także zarządzać nimi.

Dowiedz się, jak korzystać z grup programu Exchange za pośrednictwem Panelu klienta OVHcloud oraz interfejsu OWA (Outlook Web App).

Wymagania początkowe

W praktyce

Krok 1: utworzenie nowej grupy

Najpierw zaloguj się do Panelu klienta OVHcloud, przejdź do sekcji „Web” i wybierz usługę Exchange z kolumny znajdującej się w obszarze Microsoft Exchange (po lewej stronie). Kliknij kartę Grupy w menu poziomym.

contactgroups

Kliknięcie przycisku Utwórz grupę kontaktów spowoduje otwarcie nowego okna, w którym możesz zdefiniować ustawienia grupy:

contactgroups

Nazwa Opis
Adres e-mail Nowy adres do wysyłania wiadomości na listę wysyłkową. Uwaga: nie można podać istniejącego adresu e-mail.
Nazwa grupy Nazwa wyświetlana, która będzie widoczna w Panelu klienta OVHcloud oraz w interfejsie OVHcloud webmail (OWA).
Maks. rozmiar poczty przychodzącej/wychodzącej Możesz określić maksymalny rozmiar przychodzących i wychodzących e-maili.
Ukryj w programie Outlook Po zaznaczeniu tego pola wyboru adres grupy nie będzie widoczny na liście adresów usługi Exchange.
Wymagane uwierzytelnienie Po zaznaczeniu tego pola wyboru tylko użytkownicy tej samej platformy będą mogli wysyłać wiadomości przy użyciu adresu grupy.

Opcje „Zarządzaj subskrybentami” i „Zarządzaj anulowaniem subskrypcji” zostały wyłączone przez administratorów ze względów bezpieczeństwa. Przepraszamy za niedogodności.

Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.

Na drugiej stronie zdefiniuj członków grupy i wybierz „administratorów”. Do wyboru będą tylko adresy e-mail i kontakty zewnętrzne, które już zostały utworzone w usłudze.

contactgroups

Administratorów również należy ustawić jako „Kontakty”, aby mogli odbierać e-maile grupy. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować. Zatwierdź wybrane opcje, klikając przycisk Potwierdź.

Krok 2: zarządzanie grupami

Nowo utworzona grupa będzie działać już po kilku minutach. Opisane powyżej ustawienia można dostosować z poziomu listy grup. W tym celu kliknij ikonę ... i wybierz pozycję z menu.

contactgroups

Dodatkowo będzie widoczna pozycja menu Zarządzaj delegowaniem. Opcja ta umożliwia delegowanie uprawnień dostępu w taki sam sposób, jak w przypadku konta Exchange. Więcej informacji zawiera ten przewodnik.

contactgroups

Zastosowanie zmian wprowadzonych w usłudze może zająć kilka minut. Status większości operacji można sprawdzić po wybraniu pozycji Więcej+ i Ostatnie zadania z menu poziomego.

Krok 3: wysyłanie wiadomości do grupy w interfejsie OWA

Listę wysyłkową można przetestować za pośrednictwem interfejsu OVHcloud webmail (OWA): wystarczy wysłać e-mail na adres grupy.

contactgroups

Sprawdź również

Delegowanie uprawnień do konta Exchange

Przewodnik dotyczący korzystania z Outlook Web App (OWA)

Exchange 2016: współdzielenie kalendarza w interfejsie OWA

Dołącz do naszej społeczności użytkowników: https://community.ovh.com/en/.


Inne przewodniki, które mogą Cię zainteresować...