Korzystanie z grup (mailing listy) dostępnych z kontem Exchange
Dowiedz się, jak zarządzać listami wysyłkowymi w programie Exchange
Ostatnia aktualizacja: 26-02-2020
Wprowadzenie
Grupy w programie Exchange umożliwiają komunikację wielu uczestników naraz przez wysyłanie e-maili na unikatowy adres grupy. Dzięki tej funkcji współpracy można tworzyć listy wysyłkowe obejmujące nie tylko użytkowników programu Exchange, ale też kontakty zewnętrzne, a także zarządzać nimi.
Dowiedz się, jak korzystać z grup programu Exchange za pośrednictwem Panelu klienta OVHcloud oraz interfejsu OWA (Outlook Web App).
Wymagania początkowe
- dostęp do Panelu klienta OVHcloud
- skonfigurowane rozwiązanie OVHcloud Exchange
W praktyce
Krok 1: utworzenie nowej grupy
Najpierw zaloguj się do Panelu klienta OVHcloud, przejdź do sekcji „Web” i wybierz usługę Exchange z kolumny znajdującej się w obszarze Microsoft Exchange (po lewej stronie). Kliknij kartę Grupy w menu poziomym.
Kliknięcie przycisku Utwórz grupę kontaktów spowoduje otwarcie nowego okna, w którym możesz zdefiniować ustawienia grupy:
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| Adres e-mail | Nowy adres do wysyłania wiadomości na listę wysyłkową. Uwaga: nie można podać istniejącego adresu e-mail. |
| Nazwa grupy | Nazwa wyświetlana, która będzie widoczna w Panelu klienta OVHcloud oraz w interfejsie OVHcloud webmail (OWA). |
| Maks. rozmiar poczty przychodzącej/wychodzącej | Możesz określić maksymalny rozmiar przychodzących i wychodzących e-maili. |
| Ukryj w programie Outlook | Po zaznaczeniu tego pola wyboru adres grupy nie będzie widoczny na liście adresów usługi Exchange. |
| Wymagane uwierzytelnienie | Po zaznaczeniu tego pola wyboru tylko użytkownicy tej samej platformy będą mogli wysyłać wiadomości przy użyciu adresu grupy. |
Opcje „Zarządzaj subskrybentami” i „Zarządzaj anulowaniem subskrypcji” zostały wyłączone przez administratorów ze względów bezpieczeństwa. Przepraszamy za niedogodności.
Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
Na drugiej stronie zdefiniuj członków grupy i wybierz „administratorów”. Do wyboru będą tylko adresy e-mail i kontakty zewnętrzne, które już zostały utworzone w usłudze.
Administratorów również należy ustawić jako „Kontakty”, aby mogli odbierać e-maile grupy.
Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować. Zatwierdź wybrane opcje, klikając przycisk Potwierdź.
Krok 2: zarządzanie grupami
Nowo utworzona grupa będzie działać już po kilku minutach. Opisane powyżej ustawienia można dostosować z poziomu listy grup. W tym celu kliknij ikonę ... i wybierz pozycję z menu.
Dodatkowo będzie widoczna pozycja menu Zarządzaj delegowaniem. Opcja ta umożliwia delegowanie uprawnień dostępu w taki sam sposób, jak w przypadku konta Exchange. Więcej informacji zawiera ten przewodnik.
Zastosowanie zmian wprowadzonych w usłudze może zająć kilka minut. Status większości operacji można sprawdzić po wybraniu pozycji Więcej+ i Ostatnie zadania z menu poziomego.
Krok 3: wysyłanie wiadomości do grupy w interfejsie OWA
Listę wysyłkową można przetestować za pośrednictwem interfejsu OVHcloud webmail (OWA): wystarczy wysłać e-mail na adres grupy.
Sprawdź również
Delegowanie uprawnień do konta Exchange
Przewodnik dotyczący korzystania z Outlook Web App (OWA)
Exchange 2016: współdzielenie kalendarza w interfejsie OWA
Dołącz do naszej społeczności użytkowników: https://community.ovh.com/en/.
Czy ten przewodnik był pomocny?
Zachęcamy do przesyłania sugestii, które pomogą nam ulepszyć naszą dokumentację.
Obrazy, zawartość, struktura - podziel się swoim pomysłem, my dołożymy wszelkich starań, aby wprowadzić ulepszenia.
Zgłoszenie przesłane za pomocą tego formularza nie zostanie obsłużone. Skorzystaj z formularza "Utwórz zgłoszenie" .
Dziękujemy. Twoja opinia jest dla nas bardzo cenna.