Ładowanie...
Tworzenie zasobu - część 1
Aby utworzyć zasób, zaloguj się do panelu klienta.
Wybierz ofertę Exchange w zakładce "Platforma".
Wybierz zakładkę "Konta zasobów" i "Dodaj konto zasobów".
Należy wybrać "Tryb expert" z prawej strony w panelu klienta.
Tworzenie zasobu - część 2
Wypełnij wymagane pola:
Nazwa zasobu: wpisz wybraną nazwę dla zasobu.
E-mail zasobu: wybierz e-mail zasobu. Nie musi to być istniejący adres e-mail.
Rozmiar: wskaż rozmiar zasobu.
Zezwalaj na konflikty: jeśli to pole jest zaznaczone nie otrzymasz wiadomości z ostrzeżeniem, jeśli inny użytkownik będzie próbował zarezerwować salę lub sprzęt w sytuacji, gdy zasoby będą już wykorzystywane.
Rodzaj zasobu: dostępne są dwa rodzaje zasobów: "Sala" lub "Sprzęt".
Kliknij na "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Zakończ operację klikając na "Załóż".
Tworzenie zasobu - część 3
Po utworzeniu zasobów możesz je modyfikować lub je usuwać.
Pojawi się tabela porównawcza z nazwą zasobu, jego rodzajem (sprzęt lub sala), rozmiarem i e-mailem.
Kalendarz zasobu - część 1
Poniżej opisujemy, jak wyświetlić kalendarz zasobu poprzez OWA.
Przejdź na stronę Webmail Exchange.
Zaloguj się podając adres e-mail i hasło do tego konta.
Wybierz zakładkę "Kalendarz", kliknij prawym przyciskiem na "INNE KALENDARZE" i wybierz "Otwórz kalendarz".
Kalendarz zasobu - część 2
Wpisz nazwę zasobu. Serwer Exchange automatycznie ją odnajdzie, ponieważ jest ona częścią GAL (Global address list).
Wybierz"Otwórz", aby zakończyć operację.
Kalendarz zasobu - część 3
kalendarze utworzonych zasobów są teraz widoczne w interfejsie OWA.
W górnej lewej części znajduje się przycisk "nowe wydarzenie". Masz możliwość wyboru tego przycisku do utworzenia wydarzenia dla swoich współpracowników.
Zarządzanie zasobem - część 1
W pierwszej kolejności utworzymy wydarzenie korzystając z wcześniej utworzonych zasobów.
W części "Kalendarz", wybierz "nowe wydarzenie".
Pojawi się interfejs.
Wypełnij wymagane pola:
Wydarzenie: nazwa wydarzenia.
Lokalizacja: na tym poziomie możesz dodać zasoby typu "Sala".
Uczestnicy: dodaj współpracowników i zasoby typu "Sprzęt"
Rozpoczęcie: wskaż rozpoczęcie wydarzenia.
Czas trwania: w tym polu możesz wskazać czas trwania wydarzenia.
Wyświetlaj jako: definiuje status pojawiający się w kalendarzu.
Przypomnienie: definiuje, kiedy ma się pojawić przypomnienie o wydarzeniu.
Powtarzaj: definiuje częstotliwość wydarzenia.
Wybierz "Wyślij", aby dokończyć dodawanie wydarzenia.
Zarządzanie zasobem - część 2
Wydarzenie "zebranie" zostało zaakceptowane przez zasób "MojaSala1" i "Sprzęt1".
Przesłano prośbę o odpowiedź na e-mail. Zostaniesz powiadomiony o akceptacji lub odrzuceniu zlecenia.
Zarządzanie zasobem - część 3
W interfejsie kalendarza możesz wyświetlić status zasobów.
Zarządzanie zasobem - część 4
Dodajemy nowe wydarzenie z taką samą datą, jak poprzednie.
Otrzymujemy informację o akceptacji lub odrzuceniu zlecenia.
W przypadku drugiego wydarzenia zasób "MojaSala1" odrzucił wydarzenie z powodu konfliktu. Zasób ten nie zezwala na konflikty.
Zasób "Sprzęt1" zaakceptował wydarzenie, ponieważ funkcja zarządzania konfliktami jest wyłączona dla tego zasobu.
