Korzystanie z interfejsu Outlook Web App wraz z kontem Exchange
Dowiedz się, jak zarządzać adresem programu Exchange przy użyciu interfejsu OWA webmail
Ostatnia aktualizacja: 03-08-2020
Wprowadzenie
Dzięki usłudze OVHcloud Hosted Exchange można wysyłać oraz odbierać e-maile przy użyciu wybranego urządzenia i klienta poczty. Aby umożliwić dostęp do konta z dowolnego miejsca przy użyciu przeglądarki, OVHcloud udostępnia klient poczty e-mail online o nazwie Outlook Web Application (OWA). Strona logowania do interfejsu webmail zapewnia dostęp do odpowiednich interfejsów OWA dla wszystkich aktywnych kont e-mail w ramach usług MX Plan, E-mail Pro i Hosted Exchange.
Dowiedz się, jak wykonać typowe działania dotyczące adresu e-mail w interfejsie OWA.
Wymagania początkowe
- skonfigurowane rozwiązanie poczty elektronicznej OVHcloud (usługa MX Plan dostępna w ramach hostingu WWW, zawarta w bezpłatnym hostingu Start10M lub zamówiona oddzielnie jako rozwiązanie autonomiczne; Hosted Exchange lub E-mail Pro)
- dane do logowania dla adresu e-mail, który chcesz skonfigurować
W praktyce
Ten przewodnik zawiera informacje o zwykłych zadaniach dotyczących konta e-mail, które są dostępne w interfejsie OWA webmail. Ponieważ interfejs nie został opracowany przez OVHcloud, nie możemy udostępnić konkretnych instrukcji dotyczących ustawień, których nie obejmuje ten przewodnik. Przygotowaliśmy natomiast dodatkowe przewodniki dotyczące funkcji programu Exchange i można je znaleźć w poniższej sekcji Sprawdź również.
Instrukcji przedstawionych po dwóch pierwszych krokach nie trzeba wykonywać w konkretnej kolejności. Pasek nawigacji znajdujący się po lewej stronie przewodnika umożliwia przejście do fragmentów przydatnych w danym przypadku.
1. Dostęp do interfejsu OWA webmail
Aby zalogować się do interfejsu OWA webmail przy użyciu swojego adresu e-mail, przejdź do ogólnej strony logowania do interfejsu webmail. Wpisz pełny adres e-mail i hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj.
Jeśli pierwszy raz logujesz się do interfejsu OWA webmail przy użyciu danego adresu e-mail, pojawi się monit o ustawienie języka interfejsu i strefy czasowej. Kliknij przycisk Zapisz, aby kontynuować.
Od tej pory po zalogowaniu domyślnie będzie wyświetlany widok skrzynki odbiorczej.
2. Zaznajomienie z widokiem interfejsu OWA
Interfejs OWA ma kilka sekcji. W poznaniu ich pomogą poniższa tabela i obrazy.
| Części | Opis |
|---|---|
| Sekcja górna (1) | Zawiera dwa paski z kartami: pierwszy umożliwia dostęp do ustawień ogólnych (takich jak sekcja opcji), a drugi służy do wykonywania konkretnych działań przy użyciu adresu (na przykład wysyłania e-maili lub odpowiadania na nie). |
| Lewa strona (2) | Tutaj znajduje się lista folderów na potrzeby Twojego adresu e-mail. Jest widoczna w formie drzewa menu, które można rozwinąć lub ukryć. |
| Część środkowa (3) | Zawiera listę wiadomości (przeczytanych i nieprzeczytanych) z folderu wybranego w lewym menu. W tej sekcji mogą też być widoczne wyniki wyszukiwania. |
| Prawa strona (4) | Gdy wybrano e-mail, po prawej jest widoczne okienko odczytu. |
Rozmiar sekcji pionowych można zmienić, klikając i przeciągając ich linie obramowania.
Wyświetlanie e-maili
Aby wyświetlić e-maile, wybierz folder po lewej stronie. Wiadomości przychodzące, których nie uwzględnią reguły skrzynki odbiorczej, pojawią się w folderze „Skrzynka odbiorcza”. Aby dowiedzieć się, czy masz nowe e-maile, sprawdź liczbę widoczną obok danego folderu.
Aby przeczytać e-mail, wybierz jego folder. Kliknij e-mail, aby wyświetlić jego treść w sekcji odczytu. Wiadomości nieprzeczytane mają inny kolor, co pozwala odróżnić je od przeczytanych.
Wysyłanie i odpowiadanie
Aby wysłać nowy e-mail, kliknij przycisk Nowy w górnej części interfejsu webmail. Po prawej stronie pojawi się okienko edycji. Wypełnij pola e-maila (odbiorcy, temat, treść, załączniki). Gdy wiadomość będzie gotowa do wysłania, kliknij przycisk Wyślij.
Aby odpowiedzieć na e-mail, najpierw kliknij go w celu wyświetlenia. Następnie kliknij przycisk Odpowiedz wszystkim. Jeśli natomiast chcesz odpowiedzieć tylko nadawcy e-maila (pomijając odbiorców kopii), kliknij przycisk strzałki w dół.
Gdy wybierzesz działanie odpowiedzi, nad e-mailem pojawi się edytor szybkiej odpowiedzi. Ułóż odpowiedź, a kiedy e-mail będzie gotowy do wysłania, kliknij przycisk Wyślij. Aby wyświetlić wszystkie opcje odpowiedzi (takie jak dodanie podpisu), najpierw trzeba w pełni rozwinąć okienko edycji, klikając symbol dwóch strzałek.
Porządkowanie skrzynki odbiorczej
Interfejs OWA umożliwia porządkowanie skrzynki odbiorczej. Możesz
- tworzyć foldery i podfoldery
- przenosić e-maile
- ustawiać reguły, aby po odebraniu nowego e-maila automatycznie były wykonywane konkretne działania
Tworzenie folderu
Aby utworzyć nowy folder, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę adresu e-mail w drzewie folderów i wybierz pozycję Utwórz nowy folder. W taki sam sposób możesz utworzyć podfolder w istniejących folderach (Utwórz nowy podfolder).
Przenoszenie e-maili
Aby przenieść e-mail, po prostu przeciągnij go i upuść w folderze docelowym lub kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Przenieś.
Aby przenieść wiele e-maili jednocześnie, wybierz je przez zaznaczenie pól wyboru i kliknij pozycję Przenieś (po prawej stronie) lub Przenieś do (w górnej sekcji). Następnie wybierz folder docelowy.
Tworzenie reguł skrzynki odbiorczej
Aby zarządzać regułami, kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Zostanie wyświetlona nowa strona, na której kliknij pozycję Skrzynka odbiorcza i reguły oczyszczania w lewym menu. W widoku drzewa „Opcje” ten element jest widoczny po rozwinięciu kolejno pozycji „Poczta” i „Automatyczne przetwarzanie”. W tym obszarze można tworzyć, edytować i usuwać reguły oraz przenosić je na liście.
Aby dodać nową regułę, kliknij przycisk +.
Podaj wymagane informacje w zależności od działania, które ma wykonywać reguła. Na koniec kliknij OK.
Szczegółowe instrukcje tworzenia reguł skrzynki odbiorczej zawiera przewodnik: Tworzenie reguł skrzynki odbiorczej w aplikacji OWA.
Zarządzanie listą kontaktów
Aby zarządzać listą kontaktów, kliknij niebieski przycisk „uruchamiania” w lewym górnym rogu, a następnie kliknij ikonę Kontakty.
Zostanie wyświetlona nowa strona, na której można dodać nowy kontakt, utworzyć listę kontaktów lub usunąć istniejące kontakty.
Aby dodać nowy kontakt, kliknij przycisk Nowy i wpisz informacje o kontakcie do dodania. Po ich wprowadzeniu kliknij przycisk Zapisz.
Aby utworzyć listę kontaktów, kliknij przycisk strzałki w dół obok przycisku „Nowy”, a następnie kliknij pozycję Lista kontaktów. Nadaj liście nazwę, dodaj do niej kontakty, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Zmiana hasła
Po zalogowaniu do interfejsu OWA możesz zmienić hasło do konta. W tym celu kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Na nowej stronie rozwiń kartę „Ogólne” w drzewie po lewej, a następnie kliknij pozycję Moje konto. Na koniec kliknij przycisk Zmień hasło.
Zostanie wyświetlone nowe okno. Wpisz w nim bieżące hasło. Następnie wpisz nowe hasło i podaj je ponownie, aby potwierdzić. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać nowe hasło.
Wprowadź nowe hasło na każdym urządzeniu (na przykład kliencie poczty e-mail), z którego uzyskujesz dostęp do tego konta. W przypadku problemów z hasłem skontaktuj się z administratorem usługi.
Dodawanie odpowiedzi automatycznej
W interfejsie OWA możesz utworzyć odpowiedź automatyczną z Twojego adresu e-mail, aby podczas nieobecności nie pozostawiać e-maili bez odpowiedzi. W tym celu kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Odpowiedzi automatyczne.
W wyświetlonym oknie zaznacz opcję „Wysyłaj odpowiedzi automatyczne”. Możesz też ustawić różne kryteria automatycznych odpowiedzi:
- wysyłanie e-maili z automatyczną odpowiedzią w stałych przedziałach czasu lub ciągle, aż do ręcznego wyłączenia,
- którzy nadawcy będą otrzymywać e-maile z automatyczną odpowiedzią (tylko nadawcy wewnętrzni lub również nadawcy zewnętrzni).
Podaj wymagane informacje w zależności od działania, które ma być wykonywane. Po ich wprowadzeniu kliknij przycisk OK.
Szczegółowe instrukcje tworzenia odpowiedzi automatycznych zawiera przewodnik: Tworzenie odpowiedzi automatycznych w interfejsie OWA.
Dodawanie podpisu
Aby dodać podpis e-maila, kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Na nowej stronie (po lewej) kliknij pozycję Podpis wiadomości e-mail. W drzewie opcji ten element znajduje się pod pozycjami „Poczta” i „Układ”. W tym obszarze można włączyć, wyłączyć i edytować podpis.
Przygotuj podpis elektroniczny w polu edytora. Możesz określić, czy podpis ma być dołączany domyślnie tylko do nowych e-maili, czy też do odpowiedzi i wiadomości przesłanych dalej. Na koniec kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić.
Instrukcje dotyczące tworzenia automatycznych podpisów przy użyciu szablonów dla domeny zawiera przewodnik: Automatyczny podpis.
Dostęp do sekcji opcji
Aby uzyskać dostęp do wszystkich ustawień, kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Opcje.
Po lewej stronie pojawi się drzewo menu „Opcje”. W tym widoku można dostosować układ i zachowanie konta e-mail. Niektóre opcje konta mogą być wyłączone po stronie OVH ze względów bezpieczeństwa.
Sprawdź również
Tworzenie odpowiedzi automatycznych w interfejsie OWA
Współdzielenie katalogu w interfejsie OWA
Współdzielenie kalendarza w interfejsie OWA
Korzystanie z grup (mailing listy) dostępnych z kontem Exchange
Dołącz do naszej społeczności użytkowników: https://community.ovh.com/en/.
Czy ten przewodnik był pomocny?
Zachęcamy do przesyłania sugestii, które pomogą nam ulepszyć naszą dokumentację.
Obrazy, zawartość, struktura - podziel się swoim pomysłem, my dołożymy wszelkich starań, aby wprowadzić ulepszenia.
Zgłoszenie przesłane za pomocą tego formularza nie zostanie obsłużone. Skorzystaj z formularza "Utwórz zgłoszenie" .
Dziękujemy. Twoja opinia jest dla nas bardzo cenna.