Dokumentacja techniczna OVH

Exchange 2016: Uruchomienie autorespondera w interfejsie OWA

Exchange 2016: Uruchomienie autorespondera w interfejsie owa

Informacje ogólne

Funkcja ta pozwala na tworzenie autoresponderów przydatnych w przypadku nieobecności lub automatycznych odpowiedzi.

Jak utworzyć autoresponder lub automatyczną odpowiedź?

Uruchamianie

Po zalogowaniu do konta Exchange przez interfejs Outlook Web App (OWA), uzyskasz dostęp do tej funkcji korzystając z przycisku "Ustawienia" (ikonka w postaci koła zębatego) i "Odpowiedzi automatyczne".

Funkcja ta jest również dostępna w zakładce "Ustawienia", "Opcje", "Poczta", "Odpowiedzi automatyczne".

Uzyskasz dostęp do następującego interfejsu:

Kliknij na przycisk "Wysyłaj odpowiedzi automatyczne" i zdefiniuj okres czasu, w którym mają one być wysyłane.

Możesz skorzystać z edytora treści, aby przygotować treść wiadomości.

Typ odpowiedzi

Możesz zdefiniować kilka typów automatycznych odpowiedzi (lub autoresponderów):

  • Tylko do nadawców z Twojej organizacji

Automatyczne odpowiedzi będą wysyłane tylko do użytkowników Exchange Twojej platformy Exchange.

  • Do nadawców z Twojej organizacji i do nadawców zewnętrznych

Możesz na przykład wysyłać inną automatyczną odpowiedź do osób ze swojej organizacji (do swoich kolegów) i inną automatyczną odpowiedź do zewnętrznych odbiorców (klientów, znajomych, itp.).

Dodatkowe informacje

Po włączeniu automatycznej odpowiedzi e-mail wysłany na Twoją skrzynkę jest normalnie otrzymywany i przekazywany do skrzynki odbiorczej.

Jeśli zdefiniujesz zakres czasowy, w którym automatyczna odpowiedź ma być aktywna, pojawi się nowy przycisk na niebieskim pasku w górnej części strony.

Jest to przycisk do wyłączania funkcji "automatycznych odpowiedzi".

  • Uwaga: aby uniknąć spamu, automatyczna odpowiedź jest wysyłana jeden raz do każdego odbiorcy.

Inne przewodniki, które mogą Cię zainteresować...