Criar filtros para os seus endereços de e-mail

Saiba como criar e configurar um filtro no seu endereço de e-mail

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Última atualização: 27/09/2021

Objetivo

Um filtro de e-mail permite-lhe aplicar diferentes tratamentos às mensagens que recebe, de acordo com os critérios à sua escolha.

Por exemplo: deseja que todo o e-mail que contenha "[SPAM]" no assumpto seja eliminado.

  • Critério = o assumpto do e-mail contém SPAM
  • Tratamento = eliminar o e-mail

Saiba como criar e configurar um filtro no seu endereço de e-mail.

Requisitos

O seguinte guia é endereçado aos detentores da oferta MX Plan "Histórico". Para a nova oferta, a gestão dos filtros é feita diretamente através do webmail OWA (Outlook Web Application). Identifique a sua oferta através da tabela abaixo.

Versão antiga da oferta MX Plan Nova versão da oferta MX Plan
email
Consulte o tipo de oferta na secção “Subscrição”.
email
Consulte a Referência do servidor na secção "Resumo".
Consulte este manual a partir da secção "Na prática". Consulte o nosso manual "Regras da caixa de entrada a partir da interface OWA".

Prática

Aceda à Área de Cliente OVHcloud, na secção Web Cloud.

Clique em E-mails e selecione o serviço MX Plan correspondente.

No separador E-mails do serviço MXplan, encontrará a lista dos endereços de e-mail. Pode ver uma coluna de filtros na tabela de contas de e-mail. Clique no ícone de funil.

emails

Poderá aceder à lista dos filtros atualmente configurados para este endereço de e-mail.

emails

Para adicionar uma regra ao endereço de e-mail, clique no botão Adicionar um Filtro.

  • Nome do filtro: escolha um nome para o seu filtro.

  • Prioridade: define a ordem de execução dos seus filtros numa mensagem de entrada. Um filtro de prioridade 1 será executado antes de um filtro de prioridade 2.

  • Ativar o filtro: desmarque esta opção se deseja aplicar este filtro mais tarde.

Compreender a configuração dos filtros de e-mails

Quando adicionar um filtro, aparecerá a seguinte janela:

emails

Regras

Esta parte permite-lhe definir as mensagens nas quais o filtro será aplicado.

Primeira escolha (em cabeçalho):

  • De: designa o endereço de e-mail do remetente, por exemplo: "Se o expedidor ..."
  • A: designa o endereço de e-mail do destinatário, por exemplo: "Se o destinatário ..."
  • Assumpto da mensagem: significa o conteúdo do assumpto da mensagem, por exemplo: "Se o assumpto da mensagem ... ".
  • Outra: indique outro elemento no cabeçalho do e-mail.

Segunda escolha (regra):

  • spf: Indique um valor do registo SPF a ter em conta, por exemplo: ".. sem registo SPF ... ".
  • contém: exemplo: "... contém ... ".
  • não contém: exemplo: "... não contém ... ".

Terceira escolha (valor):

  • Exemplo: [SPAM]

Quarta escolha (+):

  • Isto permite-lhe adicionar uma ou várias condições para a mesma ação.

Ações

Esta parte permite-lhe definir as ações a aplicar.

Pode escolher entre:

  • Aceitar: os e-mails que preencham as condições serão recebidos normalmente.
  • Reencaminhar para um endereço local: reencaminha os e-mails que preencham as condições para um dos endereços de e-mail do seu domínio.
  • Eliminação: os e-mails que preencham as condições serão eliminados.
  • Reencaminhar para um endereço distante: reencaminha os e-mails que preencham as condições para o endereço de e-mail à sua escolha.

Exemplos de filtros

Eliminar spams

Cabeçalho Règle Valor Cenários
Parâmetros do filtro Assumpto da mensagem contém [SPAM] eliminação
O que o filtro vai fazer Se o assumpto da mensagem contém a suite "[SPAM]" então, eliminar a mensagem.

Reencaminhar os e-mails de um destinatário

Cabeçalho Règle Valor Cenários
Parâmetros do filtro De contém contact@domaintest.ovh reencaminhar para um endereço remoto: jean@otherdomain.ovh
O que o filtro vai fazer Se o expedidor é contact@domaintest.ovh enviar o e-mail para jean@otherdomain.ovh

Reencaminhar os e-mails enviados a uma Mailing-List

Cabeçalho Règle Valor Cenários
Parâmetros do filtro A contém ml@mailing.com Reencaminhar para um endereço local: recipient@mypersonaldomain.ovh
O que o filtro vai fazer Se a mensagem foi enviada à Mailing-List chamada ml@mailing.com então, enviar a mensagem para o meu outro endereço: recipient@mypersonaldomain.ovh

Eliminar os e-mails que contenham uma menção indesejável, com exceção de um remetente

Adicionam-se dois filtros:

Cabeçalho Règle Valor Cenários
Parâmetros do filtro 1 Assumpto da mensagem contém "money" eliminação
Parâmetros do filtro 2 De não contém john@mybank.ovh eliminação

Se o assumpto da mensagem contiver a palavra "money" e o remetente da mensagem não for "john@mybank.ovh", então a mensagem será suprimida:

emails

Saiba mais

Primeiros passos com a oferta MX Plan

Regras da caixa de entrada a partir da interface OWA

Fale com a nossa comunidade de utilizadores em https://community.ovh.com/en/.


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