Ativação e gestão do seu SharePoint OVHcloud

Saiba como subscrever e configurar uma plataforma SharePoint.

Última atualização: 30/04/2020

Sumário

As ofertas SharePoint disponibilizam um espaço de armazenamento partilhado ao seu trabalho colaborativo.

Saiba como encomendar e configurar uma plataforma SharePoint.

Requisitos

Instruções

1.ª etapa: Encomendar uma plataforma SharePoint

Aceda à Área de Cliente OVHcloud e dirija-se à secção Webcloud para iniciar o comando da sua plataforma SharePoint.

Vão ser-lhe propostos dois tipos de plataformas:

Sharepoint associado Sharepoint standalone
sharepoint sharepoint
Se dispõe de uma plataforma Hosted Exchange na Área de Cliente, pode associar as suas contas a uma plataforma SharePoint. Assinale as contas às quais deseja associar uma licença SharePoint. Se não dispõe de uma plataforma Hosted Exchange na OVHcloud, ou se deseja uma plataforma SharePoint independente, subscreva uma plataforma SharePoint standalone.
Defina o número de licenças que pretende, em função do número de utilizadores.

De seguida, clique em Subscrever o serviço para finalizar a encomenda.

2.ª etapa: Ativar a plataforma SharePoint

Depois de validar e pagar a encomenda, receberá no seu endereço de e-mail principal uma mensagem de confirmação a indicar que a plataforma se encontra preparada para a configuração.

Para consultar a mensagem, aceda à Área de Cliente OVHcloud, clique no seu perfil (no topo da página, à direita) e, a seguir, nas suas iniciais. Clique no separador E-mails recebidos e procure o e-mail com o assunto:

[xx-11111-ovh] Configurar o serviço Microsoft SharePoint!

Para dar início à configuração, aceda à secção Web Cloud da Área de Cliente.Clique em Microsoft e em SharePoint. Por fim, selecione a plataforma SharePoint em questão.

Defina o nome da plataforma no campo «URL do SharePoint» e clique em Validar o URL.

Uma vez validado, o nome da plataforma não pode ser alterado.

3.ª etapa: Configuração da plataforma SharePoint

Aceda à Área de Cliente OVHcloud e dirija-se à secção Web Cloud.Clique em Microsoft e em SharePoint. Por fim, selecione a plataforma SharePoint em questão.

SharePoint standalone

Esta plataforma é independente. Assim, é preciso associar-lhe um domínio antes de se proceder à configuração dos utilizadores.

Adicionar um domínio

Clique no separador Domínios e em Adicionar um domínio. Selecione um domínio que já possua na Área de Cliente ou introduza um domínio externo gerido por si.

  • Se optar por um domínio presente na Área de Cliente, ele será validado de forma automática, pelo que só restará configurar os utilizadores.

  • Se optar por um domínio externo, terá de adicionar um registo CNAME na zona DNS do domínio, a fim de o validar na plataforma SharePoint. Para indicar o registo CNAME, clique no ícone de informação junto à menção «Validação de domínio em curso», como ilustrado abaixo.

sharepoint

Configurar um utilizador

Aceda ao separador Utilizador. À direita da conta, clique em ... e, de seguida, em Modificar a conta.

sharepoint

Na janela que se abrir, introduza as informações do utilizador e clique em Validar.

Para obter direitos de administrador na plataforma SharePoint, clique novamente em ... à direita da conta e, depois, em Ativar os direitos de administrador.

Sharepoint associado

Como o nome indica, esta plataforma está associada à plataforma Exchange que escolheu aquando da encomenda. Por isso, não precisa de lhe associar um domínio.

Configurar um utilizador

Aceda ao separador Utilizadores da plataforma, de modo a visualizar o conjunto das contas Exchange que podem beneficiar de uma licença SharePoint.

sharepoint

A coluna Conta ativada indica se a conta da plataforma Exchange beneficia de uma licença SharePoint.

Se deseja ativar uma licença numa conta, clique em ... à direta da conta e, a seguir, em Ativar SharePoint.

Uma conta que beneficie de uma licença não dispõe, de forma predefinida, de direitos de administrador. Para os ativar, clique em ... à direita da conta e, depois, em Ativar os direitos de administrador.

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Restabelecer os direitos de administrador

Nos dois tipos de plataformas SharePoint, encontrará o botão Restabelecer os direitos de administrador no separador Utilizador. Esse botão permite a aplicação dos direitos de administrador em caso de má manipulação a partir da interface SharePoint.

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Editar ficheiros Office 365 online

É possível editar diretamente online os seus ficheiros Office 365, tais como um ficheiro .docx ou .xls.

Para isso, deverá dispor de uma licença Office 365 válida e confirmar na sua Área de Cliente OVHcloud.

Aceda ao separador Utilizadores da sua plataforma e clique em ... à direita da conta e em Adicionar uma licença Office

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Clique em validar após ter confirmado que possui uma licença Office 365.

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De seguida, poderá editar os seus ficheiros Office 365 diretamente através da interface web do seu sharepoint.

Quer saber mais?

Fale com a nossa comunidade de utilizadores em https://community.ovh.com/en/.


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