Criar e utilizar uma conta partilhada
Adicionar e utilizar uma conta partilhada na sua oferta E-mail Exchange
Última atualização: 15/06/2021
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Objetivo
Uma conta partilhada é uma caixa de e-mail partilhada entre várias contas Exchange e unicamente acessível através destas últimas. Uma conta partilhada não possui uma palavra-passe, é necessário delegar o seu acesso a uma ou várias contas da plataforma Exchange.
As contas partilhadas estão acessíveis, graças a uma delegação, a partir do OWA (webmail Exchange) ou através do software de mensagens Outlook.
Saiba como criar e gerir uma conta partilhada na plataforma Exchange.
Requisitos
- Ter acesso à Área de Cliente OVHcloud.
- Ter contratado uma oferta Exchange OVHcloud.
Instruções
Adicionar uma conta partilhada
Aceda à Área de Cliente OVHcloud. Aceda à secção Web Cloud e selecione o seu serviço em Microsoft e depois Exchange.
Selecione o separador Contas partilhadas no menu horizontal e clique em Adicionar uma conta partilhada.
Introduza os campos solicitados:
| Função | Descrição |
|---|---|
| Conta de e-mail | Escolha o nome da sua conta partilhada. Não deve ser um endereço de e-mail existente. |
| Limite | Indique o limite de armazenamento desejado para a sua conta partilhada. O limite máximo é de 10GB para o conjunto das suas contas partilhadas. |
| Nome a mostrar | O nome de visualização que pretende apresentar durante um envio a partir da sua conta partilhada. |
| Ocultar o endereço na lista | Ocultar o endereço na lista de endereços permite que o endereço da conta partilhada não seja visível na lista de endereços da sua plataforma Exchange. |
Clique em Seguinte para aceder ao resumo. Finalize a operação ao clicar em Validar.
Gerir a delegação de uma conta partilhada
Depois de criar a sua conta partilhada, é necessário delegar o seu acesso a uma ou várias contas da sua plataforma.
Uma conta partilhada não está diretamente acessível, pois esta não possui uma palavra-passe. Por isso, não pode ser configurado diretamente num cliente do tipo Outlook ou acessível a partir do webmail.
É necessário criar uma delegação entre uma conta Exchange e a conta partilhada.
No separador Contas partilhadas da sua plataforma Exchange, clique no botão ... diante da conta partilhada e depois clique em Configurar as delegações. Poderá então escolher, na sua lista de contas, aqueles que terão a possibilidade de aceder à conta partilhada.
Escolha as ações possíveis na conta selecionada:
| Função | Descrição |
|---|---|
| Direito de envio | Permite que a conta de e-mail selecionada realize um envio "como" o endereço de e-mail partilhado. |
| Permissão para "enviar como" | Permite que a conta de e-mail selecionada realize um envio "por" do endereço de e-mail partilhado. |
| Direito de acesso | Autorizar a conta de e-mail selecionada a apresentar e gerir a conta partilhada a partir do OWA (webmail) ou do Outlook. |
A seguir, clique em Seguinte e Validar para registar as alterações.
No nosso exemplo, permitimos que as contas guia-exchange@ e test@ acedam à conta partilhada shared_test@.
A conta de e-mail guia-exchange@ também pode enviar e-mails "como" shared_test@.
A conta de e-mail test@ também pode enviar e-mails "da" shared_test@.
Utilização da conta partilhada a partir do OWA (webmail)
Ligue-se ao webmail Exchange (OWA) no endereço https://www.ovh.com/fr/mail/ com uma conta de e-mail com direito de acesso à conta partilhada..
No nosso exemplo, ligamo-nos à conta guia-exchange@.
Depois de aceder, na coluna da esquerda, clique com o botão direito na arborescência principal do seu endereço de e-mail e depois em Adicionar uma pasta partilhada.
De seguida, introduza o nome da sua conta partilhada e clique em Adicionar quando esta tiver sido encontrada na lista Exchange.
No nosso exemplo, a conta partilhada está agora acessível a partir da conta guia-exchange@.
Utilização da conta partilhada a partir do Outlook
A partir do Outlook, a sua conta será partilhada na coluna da esquerda, da mesma forma que no webmail.
Saiba mais
Consultar a sua conta Exchange a partir da interface OWA
Delegar permissões numa conta Exchange
Partilhar um calendário através do webmail OWA
Adicionar um rodapé para as suas contas Exchange
Fale com a nossa comunidade de utilizadores em https://community.ovh.com/en/.
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