Utilização das contas de recurso
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Última atualização: 22 de dezembro de 2020
Esta tradução foi automaticamente gerada pelo nosso parceiro SYSTRAN. Em certos casos, poderão ocorrer formulações imprecisas, como por exemplo nomes de botões ou detalhes técnicos. Recomendamos que consulte a versão inglesa ou francesa do manual, caso tenha alguma dúvida. Se nos quiser ajudar a melhorar esta tradução, clique em "Contribuir" nesta página.
Esta função colaborativa do Exchange permite criar endereços de e-mail dedicados aos recursos da sua organização, tais como salas de conferência e equipamentos partilhados. A utilização destas contas de recursos permite otimizar a organização de eventos num ambiente de trabalho colaborativo, ao fornecer controlos de disponibilidade e ao integrar os recursos de forma transparente nos seus calendários Exchange.
Este guia explica a gestão dos recursos com a ajuda da Área de Cliente OVHcloud e da aplicação Outlook Web App (OWA).
Ligue-se à sua Área de Cliente OVHcloud e selecione Web Cloud
na barra de navegação superior. Clique em Microsoft
e, a seguir, em Exchange
. De seguida, selecione o serviço Exchange em causa. Clique no separador Plus +
e, a seguir, em Recursos
.
Clique no botão Adicionar uma conta de recurso
para criar o seu primeiro recurso. Na nova janela, introduza os seguintes campos:
Nome | Descrição |
---|---|
E-mail do recurso | Introduza o endereço do recurso. Tenha em atenção que não pode escolher um endereço de e-mail existente. |
Nome do recurso | Nome completo que aparece na Área de Cliente OVHcloud e no webmail OVHcloud (OWA). |
Capacidade | Pode definir a dimensão máxima de um recurso (especificando, por exemplo, o número de lugares sentados de uma peça ou os lugares sentados de um veículo de empresa partilhada). |
Permitir conflitos | Se esta opção for selecionada, poderá criar eventos de calendário que se sobreponham e envolvam o mesmo recurso. |
Tipo de recurso | Escolha o tipo de recurso: "Equipamento" ou "Sala". |
Clique em Seguinte
para passar ao resumo e confirme a tarefa clicando em Criar
.
Os seus recursos podem ser geridos a partir da tabela do separador "Recursos". Clique em ...
para modificar ou eliminar um recurso. A opção Configurar as delegações
também será apresentada. Com esta opção, poderá delegar o acesso da mesma forma que para uma conta Exchange. Consulte os detalhes neste guia.
Consulte também o nosso manual sobre Partilha de calendários a partir da interface OWA.
Ligue-se à sua conta Exchange através do webmail OVHcloud. Migre para a interface "Calendário" clicando no "aplicador" no canto superior esquerdo e selecionando o ícone Calendário
.
Na barra de navegação superior, clique em Adicionar um calendário
e depois em A partir do anuário
.
Introduza texto para apresentar as sugestões dos seus contactos, introduza um endereço eletrónico completo ou utilize a opção de pesquisa via A partir do anuário
. No entanto, o endereço de e-mail do recurso deve ser sugerido nesta fase, uma vez que foi automaticamente acrescentado à lista de endereços global (GAL) aquando da sua criação. Clique em Abrir
para adicionar o calendário deste recurso à vista de conjunto do seu calendário.
Para planear um evento, clique em Novo
na barra de menu superior e selecione Evento de calendário
. Na nova janela, pode definir os detalhes do evento e adicionar o equipamento necessário e a localização adicionando os recursos correspondentes.
O gestor de eventos é composto por três componentes:
Introduza a sua mensagem de convite no editor (8) e continue a adicionar participantes ao seu evento.
Se tentar adicionar um recurso já reservado ("ocupado"), aparecerá uma mensagem que sugere a utilização do Assistente de Planeamento (9), que fornece uma visão mais ampla do calendário do período escolhido.
Uma vez que uma conta de recursos é também um contacto, pode adicionar salas e equipamentos neste domínio, tal como para os outros participantes (10). Comece a escrever para apresentar as sugestões dos seus contactos, introduza um e-mail completo ou utilize a opção de pesquisa (um clique em +
abrirá os seus contactos).
Depois de finalizar o planeamento, clicando em Enviar
para a barra de menus superior, a conta de recursos envia-lhe uma mensagem para confirmar que está reservada para o seu evento. Selecione a opção "Pedir respostas" se precisar de uma confirmação ativa por parte dos convidados para atualizar automaticamente o seu calendário.
Um excerto de calendário dos seus próprios eventos, intitulado Planificar, aparece à direita assim que adiciona um recurso ou uma pessoa ao evento. Apresenta um resumo gráfico da disponibilidade dos recursos no dia escolhido; pode definir a hora e a duração do evento diretamente clicando com o rato e selecionando o menu no canto superior direito.
Se necessário, clique em Assistente Planificação
na vertente Contacts para abrir uma vista de conjunto ainda mais detalhada. Este assistente é útil para eventos mais importantes ou para gerir conflitos, pois visualiza todo o processo de planeamento. Pode verificar a disponibilidade e ajustar o seu planeamento selecionando localizações e contactos, sem sair desta interface.
Depois de criar o evento (ao clicar em Enviar
para a barra de menu superior), Exchange enviará automaticamente mensagens:
Os participantes receberão convites (para atualizar os calendários em causa ou apenas os deles, dependendo da sua escolha de "Pedir respostas" anteriormente).
Receberá um e-mail de confirmação proveniente de cada conta de recurso selecionada (se o recurso está disponível ou se está reservado mas que assinalou "Permitir conflitos" aquando da criação).
Consultar a sua conta Exchange a partir da interface OWA
Partilhar um calendário a partir da interface OWA
Partilhar uma pasta a partir da interface OWA
Fale com a nossa comunidade de utilizadores em https://community.ovh.com/en/.
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