Criação dos recursos Parte 1
Para que possa criar os seus recursos ligue-se ao seu Espaço de cliente.
Selecione a sua oferta Exchange em "Plataforma".
Escolha o separador "Contas de recursos" e depois "Adicionar uma conta de recurso".
Deve selecionar "Modo expert" à direita no seu Espaço de Cliente.
Criação dos recursos Parte 2
Introduza os campos pedidos:
Nome do recurso: indique o nome que deseja para o recurso.
E-mail do recurso: escolha o endereço de e-mail do recurso. Não deve ser um endereço de e-mail existente.
Capacidade: a título informativo, indique o tamanho do seu recurso.
Permitir conflitos: se esta opção estiver ativada não será enviada nenhuma mensagem de alerta quando um utilizador tentar reservar uma sala ou equipamento que já tem uma reserva.
Tipo de recurso: estão disponíveis dois tipos de recurso: "Sala" ou "Equipamento".
Clique em "Seguinte" para aceder à etapa 2 e finalize a operação ao clicar em "Criar".
Criação dos recursos Parte 3
Uma vez criados os recursos, é possível que os modifique ou elimine-os.
Uma tabela resumo irá mostrar-lhe as informações do nome dos recursos, o seu tipo (equipamento ou sala), a sua capacidade ou ainda o e-mail do seu recurso.
As contas de recurso estão ativas, e neste guia iremos mostrar-lhe como pode utilizá-las.
Calendário de um recurso Parte 1
Veja como visualizar o calendário de um recurso via OWA.
Aceda ao Webmail Exchange.
Identifique-se com o seu endereço de e-mail completo e a respetiva password.
Selecione de seguida o separador "Calendário", e faça um clique direito em "OUTROS CALENDÁRIOS" e depois selecione "Abrir o calendário".
Calendário de um recurso Parte 2
Introduza o nome do seu recurso. O servidor Exchange obtém o recurso automaticamente pois faz parte do GAL (Global address list).
Selecione "Abrir" para terminar a operação.
Calendário de um recurso Parte 3
Os calendários dos recursos criados são visíveis na interface OWA.
À direita terá um botão "novo evento". Terá então a possibilidade de o selecionar para criar um novo evento para os seus colaboradores.
Gestão de um recurso Parte 1
Num primeiro tempos vamos criar um evento utilizando um dos nossos recursos que previamente criámos
Para tal, na parte "Calendário", selecione "novo evento".
A inteface aparece como em baixo.
Introduza os campos pedidos:
Evento: o nome desejado para o seu evento
Emplacement : vous pouvez à présent ajouter votre ressource de type "Salle" à ce niveau.
Participantes: adicione aqui os colaboradores e os recursos do tipo "equipamento".
Início: indique aqui a hora de início do seu evento.
Duração: pode escolher aqui a duração do seu evento.
Mostrar como: define o estado que aparece nos calendários.
Lembrete: define quando o lembrete do evento é enviado.
Repetir: define a periodicidade do seu evento.
Selecione "Enviar" para finalizar a adição do seu evento.
Gestão de um recurso Parte 2
O evento "reunião" foi aceite pelo recurso "AMinhaSala1" do tipo sala, e o recurso "Equipamento1" do tipo equipamento.
O pedido de resposta por e-mail foi pedido, será notificado da validação ou da não validação do seu pedido.
Gestão de um recurso Parte 3
A partir da interface do calendário é possível consultar o estado dos recursos.
Podemos ver que após o evento ter sido adicionado, o estado dos recursos estão atualmente como "Ocupados".
Gestão de um recurso Parte 4
Adicionamos um novo evento com a mesma data que o anterior.
Da mesma forma, somos notificados da validação ou da recusa do pedido.
Para o segundo evento "discurso" do recurso "AMinhaSala1" foi recurso devido a conflitos. Um evento já se encontra previsto para essa data e não estão autorizados conflitos para esse recurso, e como tal, o evento é recusado.
O recurso "Equipamento1" aceitou o evento. Um evento já se encontra previsto para essa data mas a gestão de conflitos está desativa para este recurso, e como tal, o seu pedido foi aceite.
